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“在留资格”是日本法务省颁发的允许入境的许可证。申请人不属于在日本短期停留，而是需要在日本停留三个月以上的人员都需要申请“在留资格”。入管局对申请人的条件进行审核，符合入境标准的，才会发放“在留资格”。
如果办理留学赴日签证，首先在学校同意接收你之后，需要准备一整套完整的材料，递交到日本的入管局，申请"在留资格认定证明书"，俗称"反签证"。反签证通常由所报读的学校代为申请。
“在留资格”审理期限有效期为三个月。也就是说申请人必须在“在留资格”签发之日起三个月内申请入境签证，否则，“在留资格”失效。申请人凭“在留资格“换取赴日签证后，需在3个月内凭签证以及在留资格原件方可入境。
一、准备材料
（1） 入学愿书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）。
（2） 履历书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）。
（3） 就学理由书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）。
（4） 毕业证书（① 最终毕业学校的“毕业证书”原件；② 毕业预定的学生需提供该学校的“毕业预定证明”）。
（5）高中会考、高考成绩认证、大专毕业证书认证、大学毕业证书认证等认证材料。
（6） 成绩证明。
（7） 报名照（3cm*4cm，3个月以内的照片）。
（8） 身份证复印件。
（9） 日语证明（当地日语学校的学习证明书，日本语能力认定书，j-test考试认定证等）。
（10） 户口簿。
（11） 与经费支付人的亲属关系公证。
（12） 其他学校要求提供的资料。
二、准备时间
一般来说，申请“在留资格”需要提前6~7个月开始准备材料。学校会在规定时间内将材料提交到入管局。
（1）4月生材料的提交时间一般是11月下旬~12月中旬，“在留”结果发布的时间一般在2月下旬。
（2）10月生材料的提交时间一般是5月下旬~6月中旬，“在留”结果发布的时间一般在8月下旬。
（3）专门学校以及大学的材料提交时间比较自由，截止时间会比一般的语言学校晚。审查的时间从1个月~数个月不等。
三、注意事项
“在留资格认定证明书”是由日本的地方入管局审核申请人的材料以后签发的，有被拒签的可能，日本现行的入境政策主要从学习动机和经济保障两个方面来考察申请人是否有留学资格。所以大家在提交材料的时候要避免以下几点。
1、材料的真实性受到质疑。
学历、证明、身份等，任何一份材料都要经得起推敲。在申请的过程中，尤其需要注重材料的真实性。材料不能发生前后矛盾的情况，要经受得住电话调查的考验。通常因为材料的真实性受到质疑而遭到拒签的申请人，除非能提供出确凿的证明材料，真实的补充材料，否则即使再申请，也非常困难。如果作假被查处的话，以后赴日留学的几率几乎为零。
2、经济支付能力受到质疑。
最典型的是材料中所体现出来的经费支付者的收入过低，不足以支付申请人在日本学习生活所需要的费用。
3、赴日动机不纯。
特别是有特殊情况的同学，比如劳务生、毕业时间太长、家族有滞在经历等等。所以认真写就学理由书就非常重要了。
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