英国留学：怎样给导师写一封得体的电子邮件？

出国读书，给教授写邮件是每个留学生必须要经历的事情。不论是预约教授时间，请教问题，表达感谢都学要通过邮件完成。一封得体的邮件既可以帮你达到目的还能为你在教授心中留下一个好的印象。

 可是一封得体的邮件绝没有你想象中的那么容易，合适的称呼，准确的用句，完美的语法以及正确的落款都需要得到同学们的注意，而这些好习惯的养成，也会有益于今后的职业生涯。那么，怎样写一封得体的邮件呢？笔者在此就一一为你解答。

 每位老师都有着不同的职称，也就是”title”: "Assistant Professor," "Associate Professor," or "Professor," or “Lecturer”. 那么问题来了，你在写称呼时需要非常具体的写出老师的title么？答案是个大大的否定。

大多数的教授可并不希望，你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要，在你的邮件中表达出合适的尊重就会得到任何一个教授的赞赏。那么你该如何称呼你的老师呢？

一般来说如果你用了这个公式就绝对没有问题了。"Dear Professor Last-name.” 或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：”Dear Dr Last-name”. 当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs." 或者”Ms.” . 需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

千万不要使用老师的姓，除非他要求你。即使是"Dear Jim Green" 在很多的重视礼貌的教授看来，也是非常不尊敬的称呼。最后需要注意的是，一定要检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。

准确清晰的填写邮件主题

教授们往往比较忙碌。如果你希望你的邮件能够达到快速有效的交流，好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的方法就是：你的课程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。比如：”mei5001, lecture Tuesay 4pm-6pm, Question about ata collection for project”. 这就是一个非常清晰的邮件主题了。只看到邮件主题，教授就可以对你的邮件内容以及你的身份有了个较为清晰的认识。

永远永远不要发送一封没有主题的邮件。

简要礼貌的介绍发邮件的原因

包含两点：

1、再次对自身情况进行介绍。如所学课程，课程时间等。

2、简要介绍邮件原因。

例文如下：

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for meia class on Tuesay 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesay, I ha a family emergency that I neee to atten to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I misse.

如果你遇见到可能会有的问题

你可以提出一个解决的方案

在写邮件的过程中，需要考虑到可能会发生的问题，并建议一个相对可行的解决方案。

例如：

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for meia class on Tuesay 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesay, I ha a family emergency that I neee to atten to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I misse.

If you are unable to give me notes for the material that I misse, is there another stuent in your class that you might be able to irect me to who coul help instea?

避免中式思维

按照大多数中国学生的思维惯式，在向教授提问或者发出邀请时，开门见山往往显得不太礼貌。我们的习惯是先绕绕有的没的，再回到主题。或者，如果同时有几个问题要提，中国学生也习惯于把最重要的问题放在最后一个而不是第一个。笔者就曾有过这样的尴尬，同时发了三个问题，最后一个最重要的放在了最后，结果教授只回答了前两个。在决定写作结构和问题优先次序时，我们需要先考虑清楚一下两个问题：

1、外国人习惯认为第一个就是最重要的，最后一个相反不是，否则也不会有last but not least 这样的句子了；

2、教授的时间非常紧，他更期待看到一目了然的邮件。

所以下次写邮件的时候，同学们千万记住，开门见山，重点问题放第一，是非常有效率且不会不礼貌的行为。（当然还是不能忘了先进行自我介绍）

注意你的署名

属下你的全名，包括first name 和last name. 此处需要注意的是，如果你的邮箱名称也是你的姓名的话，请让两者保持一致。

对于大多数中国学生而言，你的学校邮箱往往是你的中文名字。而有的学生喜欢在邮件末尾署上自己的英语名，这点是不提倡的。保持两者名字的一致，避免让教授感到混乱。

反复检查，避免错误

邮件发出去就是收不回的了，你可不想因为语法问题而给教授留下不好的印象。所以语法的检查至关重要。多读几次，实在不行，就使用一些语法检测软件来避免错误。

当然，除了语法之外，语气、邮件结构、目的是否清晰都需要反复确认。

在教授回复后

一定要再次回复

一旦教授回复邮件，一定要再次回复，表达感谢或已经收到邮件。一些固定的句式可以帮助你达到这个目的。

例如：

“Thank you for your help/attention, I greatly appreciate it”

当然如果你的问题没有在邮件中得到解决，那么可以继续在邮件中与教授约定面谈时间