国外读书写邮件需要注意什么

一、仔细检查内容正确性

切记邮件是有永久性的。一旦发出就收不回来了。所以大家在写邮件的时候一定仔细检查措辞和内容，避免导师收到你的错误信息。比如教授的名字及称呼，若是非要写职称，请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor。在邮件发出前一定要仔细检查哦！

二、确保邮件被发到正确的导师邮箱

邮件要发到你被告知的邮箱里。教授有可能不使用学校的邮箱，导师的邮箱地址一般都能在学校官网上的Staff irectory里查到。发送之前，再检查“To（发送到）”那一栏的邮箱地址是不是正确。

温馨提醒：发送完以后，再到“Sent（已发送）”里面看一看，是不是发送正确。

三、使用学校邮箱发送邮件

如果你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。教授可能不会打开一封私人邮箱发来的邮件。

温馨提醒：一般在自己的学校注册后，会有一个学校自己域名的邮箱地址，请养成每天查看邮件的好习惯，教授导师每次联系你都会往这个邮箱发邮件。

四、邮件标题要紧扣主题

主题栏要紧扣主题。在主题栏只需要对这封邮件有一个简要的解释，千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求——请立即回复”，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

温馨提醒：教授看到奇奇怪怪的主题名字，多半会以为是垃圾邮件。写邮件标题时，尽量不要使用为了吸引注意的特殊符号，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“紧急情况，急急急，在线等”之类的语气。

取直截了当的名字，例如：请假的“Absence on Wenesay”，找学校退钱的“About Refun”，关于考试的问题“Question about final examination”，讨论毕业论文的“Honours Project Discussion”等等

五、选择正确的称呼

称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是拥有博士或其他头衔。而且如果你不知道对方的性别，这样的开头也就避免了写错Ms 和Mr 的尴尬。

若是教授回复你的邮件上用了Hi（或Hello）+你的名字，那么今后给教授发邮件也可以使用Hi xx（教授名）。

六、语句言简意赅

你的教授每天会收到25至30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（最好是把问题一条条列出来）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，更建议去在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

温馨提醒：因为大家可能受母国文化的影响，所以有时候说话绕的圈子比较大。在这里建议大家对于哪方面的知识有问题的话，直截了当问这一方面的问题就可以了，言简意赅是最好的叙述方式。

七、避免谈论政治宗教方面的观点

国外的文化和宗教略有不同。建议不要在邮件里谈论宗教话题或者政治观点，因为你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

八、选择正确的措辞

①不要像写短消息一样用单词的缩写形式

②不要像在微信朋友圈里给朋友留言一样随意

③不要用表情符号和微笑符

温馨提醒：千万不要和你的教授开玩笑。除非你和教授导师的关系已经很好了，比如经常下课后去酒吧小酌两杯。因为世界各国人民笑点略不同，教授把你的玩笑当真就悲剧了。

九、不要忘记告知教授邮件已收到

必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你了相关问题的解答或者发送了你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了，并感谢教授的答疑。

十、记得感谢教授的帮助

最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes或Kin Regars”来结尾。然后签上你的全名，而不是什么昵称。

温馨提醒：大家都知道英国人是很讲究礼仪礼貌的。最后，一般都会客套一两句，比如：希望对方早点回信——“Look forwar to hear from you soon!”；祝福对方的——“Best Wishes!”；希望和对方保持联系的——“Write as often as you can, for I am looking forwar to reaing your every letter.”

在结尾祝福语大家可以参考以下几种:：“Regars”、“Kin Regar”、“Best Wishes”、“Goo Luck”、“Bless you ear”、“Best of luck”、“All the best”等等。