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谨慎选择推荐人推荐信的关键作用是证明自己的学术潜力，所以，推荐人应该是了解自己的科研工作并能详细说明个人学术潜力的任课教授。理想的推荐人是辅导过你多个课程并且给予你积极评价的导师，他们会准确描述出你的个人特征、专业精神和学术潜力。如果你曾与某位教授在重大研究项目上密切合作，这类教授也是首要的推荐人选。
尽早联络在没有事先征得某位老师许可的情况下就把他列为推荐人是非常不合适的，所以，在着手博士留学申请之初，申请人要预留出足够的寻找推荐人的时间。虽然撰写推荐信对于很多老师来说已经是日常工作的一部分，但完善推荐信的内容，对申请人拟投递项目做背景调查，还是要花费推荐人很多时间。所以，当你一旦确定了推荐人名单，你应该尽早联系他们，并注意在办公时间通过正式的方式来询问目标教授是否愿意写推荐信。写一封高质量的推荐信需要时间，需要反复沟通与打磨。如果你想要一封有效力的推荐信，不要等到项目临近截止才去找推荐人求助。
别怕被拒绝如果某位教授拒绝给你写推荐信，不用生气或是沮丧。来自教授的拒绝其实是一种有效筛选，博士申请，说到底就是一个研究组与候选人双方博弈筛选的过程。寻找推荐人和寻求推荐人帮助的这个过程，会极大地锻炼你的学术沟通能力，在这个阶段，任何有效反馈都有助于调整你的个人的学术预期。一般来说，任课教授希望自己的学生能有更长足的学术发展，即使他们当下不愿意成为你的推荐人，你也可以耐心礼貌性询问他们对于你学术深造上的建议。
给推荐人准确的背景信息为了帮助推荐人写出作用明确的推荐信，你需要向他们完整的背景信息。当然，你也可以询问你的推荐人他们想要什么样的信息，但更专业的做法是，你应该事先准备一份你的申请材料以及相关的背景信息：比如你曾参与过推荐人任教的哪些课程？你为什么对目标申请项目感兴趣？你的研究兴趣是什么？确保在截止日期之前为他们准备好这些背景信息材料。除了背景信息，你还应该清楚地传达目标项目的截止日期，这样推荐人就不会被紧急的请求弄得措手不及。如果可以的话，让他们知道他们的推荐信应该以什么方式提交（扫描件，电子邮件，申请系统等）。如果必须邮寄，申请人应该礼貌地向推荐人提供邮寄地址，信封等。
要礼貌性提醒推荐人在申请截止前一周，向推荐人发送一封电子邮件，提醒他们如果尚未提交推荐信，请帮忙提交。学期结束时通常会有很多事情发生，所以不必担心会叨扰到推荐人，他们反而会欣赏这种提醒。
不要忘记说谢谢，并保持长期联系当所有的申请都提交后，你应该给向每一位推荐人发一封感谢信。接下来，你还应该让推荐人知道申请结果。因为推荐人的努力也是申请的一部分，所以他们会想要知道你申请成功与否。
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张丽
