一、申请人为什么要联系教授?
有些同学给教授发邮件是希望自己获得“优势”——也就是通过和教授取得联系提升录取率。如果你给教授发邮件只是为了让他们知道或记住名字,尽快放弃这个念头,因为在研究生的录取中,教授并不会左右录取结果。
还有一些申请人是为了寻求更多该项目的信息。但是发邮件之前,一定要在仔细研究官网和其资料,如果你问了一个可以在学校官网上找到明显答案的问题,老师一般不会回复。此外,请直接向研究生招生部门或项目主任询问有关申请的问题,不要找具体教授。
申请人可能考虑与教授联系的第三个原因是,表达兴趣和了解教授的工作。在这种情况下,如果兴趣是真实的,而且申请人已经提前做了功课,对教授的工作有充分的了解,那么这种联系是没问题的。
很多MS项目都需要提前找到一个硕士论文的导师,这种情况下录取流程会融合常规的course base的硕士项目和PhD,所以提前和老师取得联系,知道他们带研究生的capacity非常重要
二、在联系未来教授之前,你需要……
如果你已经决定提前和未来研究生项目的教授取得联系,第一步是要找到他们的联系信息。不要试图通过社交媒体联系教授。一些学生认为社交媒体作为联系渠道是一个聪明的做法,但这并不高明,也并不合适,只会让教授觉得被打扰,对你印象减分。
如果你有一个学校的邮件地址,最好从这个地址发送邮件。这会使你的邮件具有可信度,教授不太可能将你的电子邮件视为垃圾邮件或“捣乱”的人而不予理会。如果你没有学校的邮件地址,也请保证你的邮件地址前缀是简单易懂的而非奇怪的词汇或乱码
三、让此次邮件联系变得更有价值
首先,写一个清晰、简洁的邮件主题,让教授在打开邮件前对内容有一个大致的了解。
其次,注意邮件礼仪。给你未来合作的教授发邮件时一定要正式,因为你们还没有见过面,并且你的目的是和邮件对面的人建立良好的关系,这是你们留下良好第一印象的机会。
再次,简单介绍你的入学资格。教授不需要在第一封邮件中了解你生活的所有细节以及你进入研究生院的每一项资格。但是你应该告诉他们足够的信息,以便他们知道你是一个可行的候选人。用一两句话概括你的背景和本科学校情况即可
紧接着,你应该在邮件正文中表现出对他们项目的真诚兴趣。联系教授时,您需要告诉他们为什么有兴趣与他们一起工作以及为什么他们的课程非常适合你,如果你已经对该研究生课程进行了细致调研,并且深挖了教授正在进行的工作,那么你可以轻松地将这两件事的各个方面结合起来,来证明你的兴趣
最后,在邮件末尾提问并致谢。为了得到教授的答复,你应该提出你希望得到回答的具体问题,这样可以使教授有机会给你回信。
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