准备出国留学，档案要怎么办？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩，政治思想表现，身体状况的文字记载材料，用人单位选拔，聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里包含了什么？

• 《高校毕业生登记表》
• 《学习成绩表》
• 在校期间的一切奖惩材料；
• 入团，入党志愿书；
• 毕业离校前的体检表；
• 毕业生报道通知书等。

档案的作用

如果出国后不准备回国的同学，答案是没什么用。

但是对于要回国工作的同学，还是有用的。

需要档案的地方：

1. 国内考研
2. 考公务员，过政审关
3. 评职称
4. 考资格证
5. 入团入党
6. 养老保险，计算工龄
7. 某些城市办居住证
8. 进国企，事业单位
9. 住房补贴发放

那么问题来了，如果考虑出国留学读研，那么我们的档案可以放在哪里呢？

第一种：放在留学人员服务中心

我国的留学人员服务中心只在北京设有档案管理处，因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。但是！！注意！！教育部留学服务中心2016年起停止受理出国留学人员户口存放，另外，由于应届毕业生派遣时户口和档案不能分离，因此，从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦，留服目前是可以存档，当时不能存户口的，所以非常不推荐这么存这里。

第二种：放在学校

国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限（一般是两年），当然不是所有学校都有这项服务，同学们在毕业前一定要及时咨询好自己学校的档案处理政策。

档案放在学校都很稳妥，因为学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，不过档案留校期间不计算工龄，且两年后如果没有接收单位，档案会被打回原籍。

第三种：返回原籍

返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。通常学校不替留学生管理档案后，档案会回到原籍，如果同学们不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”，且无法计算工龄。

第四种：放在人才市场

人才市场一般可以同时保管户口和档案，同学们可以咨询所在地人才市场，进行托管，档案放在人才市场可以计算工龄，不过相应的会失去应届生的身份，会存在部分国家补贴、福利方面的不同。

第五种：挂靠公司

有资源和人脉的同学，也可以将档案挂靠在国内某些愿意接受档案的工作单位。

关于档案的一些疑问：

1.     个人能保管档案吗？

答：不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

2.     办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可否委托他人代办？

答：可以。因特殊情况本人不能现场办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来我处办理档案相关业务时，须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

3.     什么是“死档”？

超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”。或档案产期在自己手里超过两年。

4.     成为“死档”怎么办？

答：1.补办存档手续：未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。（前提不超过35岁）。2.咨询办理：档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

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