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考修士前,给教授的邮件要这样写!

孙亚倩
2021-03-27 09:50:40
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【北海道大学前辈】考修士前,给教授的邮件要这样写!

想在日本考大学院的同学看过来哦,这是一篇以自身经验教你怎么联系教授的干货文章~

因为日本是教授内诺制,有些学校是必须要联系教授的,获得教授内诺后才能参加修士考试,各个学校情况不同,大家可以自行找一下募集要项。

那么怎么才能获得教授认可呢,第一封邮件就成为了关键。

计划书还没写出来没关系,首先你要做的就是,列出自己感兴趣的专业关键词,搜索合适的教授,然后查学校的募集要项,看自己是否符合出愿要求。有些募集要项会写明只有提前获得教授的许可书后才能出愿,有些则不会特别注明,那我们要不要联系教授呢?当然要!毕竟日本大学院的各个研究室的专攻内容都比较细,有时虽然名字相似,研究内容却截然不同,而且教授会根据你的学习经历以及研究方向来确定他的研究室是否适合你,不在可能性很小的教授那里浪费时间,也是重要的考学技巧之一。

这时需要特别说明的是,有些大学官网上是搜不到教授邮箱的,你需要发邮件给学院教务处告知你想联系的教授,教务可能会直接给你教授的联系方式,也可能帮你转发给教授。教授对你感兴趣的话,就会回你邮件约面谈时间了。

选定教授后,就要发第一封套磁邮件了,主要内容是什么呢?

正文里要介绍自己的学术背景,大学里学过的主要课程,然后要重点讲述自己的研究经历或是实践经历。专业背景能表明你有继续修士课程的知识积累,研究经历或实践经历能体现出你非这个研究室不选的原因。最后一点尤为重要,只有提出有说服力的理由才可能让教授产生收下你的决心。如果仅仅是小时候就喜欢看日本动漫,喜欢日本文化这种浮于表面的理由,连自己都说服不了,又怎么能说服教授呢。

正文的最后,简短的表明自己未来的研究计划,以及教授正在做哪些研究,自己对教授的研究的哪些方面非常感兴趣,表现出迫切想接受教授的指导的心情。


然后就是附件了,附件里的第一个肯定是履历书,包含你的姓名、证件照、住址、学历以及研究经历、大学毕业论文、日语学习经历、取得的日语资格证书等。履历书最需要表达出的是,你为了进入这个研究室以前都做过些什么,具备什么基础。比如n1成绩,比如某次项目调研或成果发表。

附件里的第二个,一般是计划书。但就我自己的经验而言,并不需要完全写好计划书才能联系教授。因为很多教授可能去年招了挺多人,今年不想招了,或者教授即将退休,就不收有读博意愿的学生。那么你花费很大精力写的针对这位教授的计划书,就被浪费了。第一封邮件主要的目的就是表明自己的专业基础,以及为何选择这个研究室为何选择这个教授,其中简单提一下自己的研究方向就可以。真的对你的研究感兴趣的话,教授的回复邮件里就会要求你提交计划书。

那暂时还没有计划书时我是怎么做的呢?把过往做过的研究或写过的论文翻译成日文,附在附件里。跟教授表达出虽然还没有计划书,但是我做过了相关研究,也有专业基础,有能力进行修士课程的学习。毕竟很多研究计划书在入学后都要大改,所以没必要纠结于没有计划书就不能联系教授这件事情,尽早的把邮件发出去才能尽早的收到回复。如果邮件发得太晚,虽然教授对你表示认可,但已经招满了或者过了出愿期限,那就太悲伤了。有时候教授很忙,不会隔天回复,这时要耐心等待几天。我就是等了整整一周之后,感觉没什么希望了,打算投下一个教授时收到回复邮件的,教授表示对我以前的调研经历很感兴趣,想要约时间进行电话面谈,幸运的话面谈过后就能拿到内诺通知书了。

这里不太建议一稿多投的行为,最好收到回复后或者没收到回复四五天后再投下一个学校。毕竟每一个留学生的行为代表的都是中国留学生的整体素质,如果同时收到了两位教授的内诺,而两个学校考试时间又冲突,不得不婉拒其中一位时,会给日本教授留下中国留学生广撒网不专一的不良印象。而且日本同一分野的教授一般都互相有联系,选择一个拒绝另一个,会让教授很没面子。不止是考学这件事,在日生活的方方面面都要考虑到,每个留学生的行为都能左右日本人心中对中国人的认知,所以你的每一个行为其实都代表了中国人的形象,尽力维护是非常必要的。


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