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据日本经济新闻,法务省在2021年度,就在日外国人变更或更新在留资格,个人可以通过网络办理。
以往,外国人申请者需要通过企业及团体等代理才可进行网上在留手续的事前申请和办理,如果实现个人在留手续的网上办理,不仅更加方便,也能缓和接待窗口的混乱,并且还能防止疫情感染进一步扩大。
个人可网上办理的具体时间目前法务省还没有明确通知。
不过,3月5日,日本出入国在留管理厅发布了一份关于线上申请在留提交资料的通知。
通知里写道:通过在留申请在线系统申请时提交的资料,从令和3年3月5日以后,不论在留资格,都可以在系统上以附件形式提交。
由此可见,官方正在逐步启动网上办理业务。
此外有消息称,在日外国人可以通过电脑和智能手机申请,网上办理时,公司职员需要上传与公司的雇佣合同,日本人配偶需要上传婚姻证明资料,还需要输入外国人在留卡号码,整套系统设置了专门的身份防伪系统。
关于在留
01在留资格是什么?
“在留资格”是日本法务省颁发的允许入境的许可证。申请人不属于在日本短期停留,而是需要在日本停留三个月以上的人员都需要申请“在留资格”。入管局对申请人的条件进行审核,符合入境标准的,才会发放“在留资格”。
日本的在留资格总共有29种(如下图),按照其活动类型而分门别类,居留者的活动范围及是否可以从事工作,会随在留资格的种类而有所不同。
如果是赴日留学,那么在学校同意接收你之后,需要准备一套完整的材料,递交到日本的入管局,申请"在留资格认定证明书"。
02在留卡是什么?
通过在留资格审查,取得日本中长期在留资格的人(中长期在留者),会领到一张在留卡。而这张在留卡,原则上会在入境日本时的主要机场发行。
取得在留卡的外国人无需再随身携带护照,但有义务随身携带在留卡。外国人可以用在留卡当作确认身份的文件,在开设银行账户与申办手机时使用。
各种在留资格都有其有效期限,也就是所谓的在留期间。如果想延长在留期间,必须在在留卡有效期限的3个月前到期满之间,尽早申请更新在留期间。
此外,除了审查期间外,在留卡都必须维持在有效期间内,这点可得多加留意。申请时有可能会因为申请资料缺漏而无法实时受理,所以要更新在留期间时,建议最好能预留一些缓冲时间。
03在留资格申请流程
①.由申请人本人或代理人向居住预定地、所属机关所在地的各地出入国在留管理机关,提交在留资格认定证明书交付申请书。(自2020年3月起,部分申请可线上办理,但必须事先向各地出入国在留管理机关提出使用申请。)
②.由出入国在留管理厅实施审查,审查通过后,入管厅向在日本的本人或代理人交付在留资格认定证明书。
③.由代理人将在留资格认定证明书寄送给申请人。
④.按照正常情况,前往距离居住地最近的日本驻华大使馆,出示在留资格认定证明书,申请签证。
⑤.发行签证。
⑥.入境日本。
如果是留学生的话,学校在收到你的入管局交付的“在留资格认定证明书”之后,会先将“在留资格认定证明书”的扫描件和学费请求书发给你,之后你就可以开始办理缴费了,在学校确认收到学费后,则会将“在留资格认定证明书”原件以及入学许可证邮寄给你。(通过留学机构)
另外要注意的是“在留资格认定证明书”是自签发之日起,有效期为3个月。申请人必须在有效期内申办签证,并入境日本,逾期自动作废。
但是,由于疫情,日本从去年开始,入管局会根据实际情况适当延长在留的有效期。
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