文书指什么？

我们常说的留学文书，主要指个人陈述﹙personal statement﹚、推荐信﹙reference letter﹚、个人简历﹙cv﹚，也就是压倒多数申请人的三座大山。其中个人简历不是必备材料，应届毕业生或工作不超过一年的同学们可以不提供。申请在什么情况下建议提供个人简历呢？当你大学课外活动、奖项、实习、研究特别丰富，而ps和rl中又无法完全体现时，可以提供一份个人简历。为了写好文书，我们要先理解文书在申请过程扮演的角色。

个人陈述﹙ps﹚

个人陈述，从自身角度，用第一人称，讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。可以包括的内容有：

1﹚ 学术背景（当前专业和学习情况，如果转专业申请，要逻辑清楚地表明理由）

2﹚ 课外活动和实习经历（目的不是罗列活动或实习，而是表明自己学术能力之外的其他能力，比如组织能力、沟通能力、领导力、时间规划能力、专业实力等。不要轻描淡写一带而过，更不要把篇幅放在大家都知道的常识问题上，建议用具体的内容和例子来充实。）

3﹚ 选择某个国家、学校、专业的原因（视自身情况安排详略，有话可说的情况下可以详写）

4﹚ 职业规划（学校喜欢对未来有明确的职业规划的学生，并且想知道同学们选择的专业能够如何帮助你实现职业规划）

5﹚ 个性化内容，鼓励同学们把自己个性化的内容体现在个人陈述中，比如：兴趣起源、音乐天赋、体育特长、参与的研究项目、发表的论文、拍摄的短片、解决的社会问题、受益的交换经历、难忘的旅行、平均低的原因（非借口）、特别擅长的科目等。

举个例子，有不少同学很疑惑，学术背景和均分，有什么好写的！难道要列出来上过哪些课吗，自然不是，比如说下面这个，供大家参考：

希望同学们不要误解，学术背景不是非交代不可，大家选择内容时，可以根据自身情况，选择你有话可说的点来写。如果能牢牢把握住个人陈述第一人称的特点，会对大家的写作很有帮助。一方面，它让我们能畅所欲言，以我们对自己的了解程度，能够写出最微妙的心理状态，观点态度，背后的付出，默默坚持的习惯，事件带来的个人成长，甚至是多年前的小秘密。这是推荐信和其他文书材料远远做不到的，说到底个人陈述是个人的，带温度的。

另一方面，个人陈述的第一人称限制了我们无下限的夸赞自己。我见过的很多个人陈述，更像是自我评价，将自身优点全部堆砌起来，丰功伟绩列出来，附带很多不合时宜的吹嘘。聊天时我们能轻易识别夸夸其谈自我吹嘘的“伪君子”，并且自动屏蔽他的讲话内容，哪怕他讲的多半是真的。招生官看你的文书时也一样。

最好的名片永远是你的作品和做过的事。一个没有作品，但是长得超美超帅的明星，我们管她/他叫“偶像”，只有演技好，作品出色的，我们才称“演员”。所以，建议同学们把自己的本事藏在事例中，通过讲述自己遇事的反应、作为、成长和结果，来表现你的能力。把血脉藏在肉里，它才能流通。当然，凡事过犹不及，同学们不要过分解读这条原则，把个人陈述写成讲故事。

推荐信（rl）

英国大学申请需要提供1到2封推荐信，多数为2封，其中至少有1封为学术推荐信。推荐信和ps相反，是以第三人称，对申请人进行评价。利弊也与相反。一方面，它允许推荐人直接评价和夸赞你，而且这个人还是老师或者雇主，社会地位高，说话可信度高，还很了解你的学习和工作表现，这简直就是一条捷径啊。

好比你的原领导跟你的新领导说，这个人我用过，上手快，业务能力强，会来事，给我们公司创造了不少价值，你的新领导肯定从一开始就对你刮目相看。需要注意的是，要有实例进行论证，把人吹上天，却说不出半点凭证，那招生官看到的将只是一堆形容词，甚至挑不出哪个形容词最适合你。

另一方面，因为推荐人不是你，甚至不是你亲近的朋友，没办法了解到你的一点一滴，所以有些话该说，有些话不该说。推荐信中的内容，不能是太私人的，举个例子，推荐人可以说该生课堂上总是积极参与小组讨论，观点很有价值，却不能说这个学生每天晚上学到深夜，总是宿舍最后一个睡的...

简单来说，推荐信中的内容一定要是老师或者雇主能够通过正常途径了解到的，不能越界，否则可信度会大打折扣。需要特别提醒，推荐信的用词和语气，要符合老师或者雇主的身份，不要过于稚嫩，几封推荐信的表达习惯不要雷同，而且一定不要和个人陈述雷同。事实上，同学们的推荐信基本都是自己操刀，需要一人分饰多角，也是难为大家了。一不留神就容易掉进个人陈述和推荐信表达相似的坑。同学们可以找身边的高手朋友帮忙修改，或者找专业人士进行校对。下面跟大家介绍一下，选择推荐人的注意事项：

1﹚ 推荐人可以是授课老师或者项目、论文指导老师（授课老师的推荐信才能称之为学术推荐信）

2﹚ 在读学生不建议考虑实习单位领导推荐信，含金量不够高，毕业超过3年，才建议用工作单位领导作为推荐人，关于这一点，有些大学官网上有明文要求；

3﹚ 老师所教课程成绩单上一定要有（说到这里，提醒同学们注意推荐信中课程名称，一定要和成绩单中的翻译一致），而且成绩不能太差；

4﹚ 职称高低不是主要考虑因素，其他条件相同的情况下，名头响一点肯定没坏处。

5）推荐人认识你，至少要有一年以上，这是很多国外大学的硬性要求，此外，认识时间长，才有可能更深入地了解你；

6）推荐老师所教的科目，最好和申请专业相关，这样老师才能精准的评价，你是否能胜任要申请的这个专业的学习。

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