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出国留学申请的文书(PS、CV、WS等)

马天娇
2020-03-29 09:19:45
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第一部分:关于文书三件套(CV,PS和推荐信)

✔各自的目的是什么呢?

✔都应该承载一些什么内容呢?

✔各自的要求都是什么呢?

| CV个人简历,就像找工作时候要投递的简历(resume)一样,但是唯一不一样的是CV是偏学术界用的更多,而resume是企业界用得更多。这样一说,大家就知道CV内容应该就更要体现自己的学习/学术能力的一面了,是自己的学习/学术背景和经历的一个总览,目的是让校方最快的总体的了解你。

| PS个人陈述,在申请过程中是讲述自己和学习以及学习学术上的种种“经历、故事和想法”,目的是以突出自己在学习、学术上的能力。推荐信是让和你的学习和学术有关系的人来阐述和证明你的学习和学术能力,目标是为你的学习、学术做背书。所以,我们从这样的基调出发,我们就能避免在申请时候写文书的坑了。

很多同学有一个误区,就是把PS当做CV的扩充版了

首先,PS的内容一定是和CV的内容有一定关联性的,但是一定不要认为PS是CV的扩充版。

PS可以只讲一个和自己的学习和学术相关的故事,越具体就会显得越真实,PS切记不要洋洋洒洒几大篇,最好能控制在一页到二页之内。

| 推荐信一定切忌找自己的同学朋友亲人以及其他和自己在校的学习和学术不相关的人来写,这样的背书作用就没有了。一般来说推荐信找自己的任课老师,自己所待实验室的教授,以及一起发表过学术论文,以及有过学术交流或者合作的教授来写是最合适的。

第二部分:一篇优质的文书应该是怎样一个打开方式

文书要做到以下几点:

✔逻辑性强+言简意赅

✔真实+以情动人

✔和注重细节

1.首先,对于逻辑性强+言简意赅这点:在叙述自己的经历和故事以及想法的时候,要有逻辑主线,要用简练的语言把事情叙述清楚。切忌在文书中啰啰嗦嗦的赘述,让对方招生委员会的教授看了之后,会有这位申请者“抓不住重点”的既视感,而我在美国生活这么多年就发现美国人是最反感在工作中抓不住重点的“啰嗦客”。另外,在诉述中最好用第一人称,这样会给人更好的代入感。

2.对于真实+以情动人这点:由于英文水准达不到一定的高度,有些小伙伴可能会先写出中文然后翻译成英文,甚至直接拿翻译软件去整片段的翻译,但是由于中英文本身的差异巨大,非常难符合美国人的表达习惯以及思维习惯,可能会产生很多不必要理解障碍和偏差,更更别说打动对方的招生委员会教授了。

●另外,有些小伙伴可能会问,过度的包装和修饰可以吗?我需要在这里强调一下,只要是自己真实所经历范围内的,都是可以的,切忌编造没有的经历和事迹,不然进去了美国大学特别是博士录取了,进入了实验室做研究,以教授对学术的深刻认识很容易就能检查出来你的水准,很容易将自己置于很尴尬和被动的境地。

2.对于注重细节这点:一定不要照抄别人或者网上的模板,一定要让自己的形象和表现更鲜活,具体和个性化。另外,切忌不要讲大道理,说空话,一定要“具象化”。例如,你想表达自己学习能力很强,就不要只说“我学习能力强”,因为别人脑子中没有任何具体的概念,如果你说“我曾经在3天之内在一个全新的领域里,搞明白了XX领域现在研究进展”马上开始了自己的独立课题研究,这样让教授会对你的学术能力特别感兴趣,甚至可能会有想直接面试你的冲动哦!但是切忌,一定不要给对方有一种夸大其词的感觉,但是又让他们无从审核的困难。

又拿刚才的例子举例,如果你自己在PS里面有提到自己的学术能力强的具体例子,而在教授的推荐信中又再一次提到了你的学术能力强,这样就有了相互的印证,这样就更有说服力了。我在当年自己全程DIY申请美国博士的时候,在PS中的每个讲述的事例都是有根有据,不谦虚也不夸大,在之后的录取面试中,教授给自己的问题也是自己相对比较容易实事求是回答的,所以面试也就很顺利通过了,拿到最后的offer了。

第三部分:文书这一“浩大”的工程,从哪里开始下笔比较合适

我个人的建议从CV开始下手。因为CV是你的个人介绍的“一览表”,你写PS也会联合参考CV的经历去配搭着写,让教授写推荐信的时候,一般教授也会让你先发一封自己的CV给他们,他们根据你的CV来个性化的写推荐信。CV完成之后,可以着手根据CV写PS,然后手拿CV+PS,就可以去敲开教授推荐信的大门了,这也让教授觉得你是准备得比较充分的有备而来的!

●可能有些小伙伴会问,如果自己的经历太多,写PS的时候什么都想写怎么办?

●可能又有另外的小伙伴会问,如果自己经历太少,感觉什么都写不出来,又该怎么避免这尴尬的局面?

对于第一群小伙伴们的问题,PS里面就具体描述自己最耀眼的经历和故事,一定不要有面面俱到的思想,争取全面就等于全面平庸。

另外,对于第二批小伙伴,其实我以前在美国读博期间帮助很多学生做留学咨询发现,不要认为自己的经历少,但是每个经历一旦具体化之后,会有自己都觉得震惊和出乎意料的效果。

另外最后想提一点,对于在PS中why school的说法,个人建议从那所大学的专业排名+当地的发展机会+资源等等方面去写,例如纽约大学的商科专业,我们就可以写因为纽约大学的商科全球知名,也身处纽约和深受华尔街的影响,对有志向年轻人是一个既可以学到很多书本上的知识,也有巨量的接触社会的机会和资源等等

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