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1. 了解教授的研究成果
了解是沟通的前提。你可以在学校官网上查看教授的主页，了解他们做过什么研究。另外，搜索一下他们的论文，并阅读摘要。如果能找到全文就更好了。
2. 准备简历
准备一份1-2页的简历(CV)，列出你的经历，作为附件上传。为了避免你的邮件被识别为垃圾邮件，可以将邮件设置为高优先级。
如果你的绩点比较高，一定要写进CV中，如果不理想可以不写。如果是申请美国的项目，可以将绩点转换为4.0制。在简历中，可以简要陈述你对该教授研究领域的兴趣，并通过你读过的论文来展示你对这一领域的了解。还可以列出你预计在该教授的指导下可能会做什么样的研究。
请注意，不要把与申请不相关的多余信息写进去，比如你在运动会上获得的名次。这份简历仅仅是用于表明你在该教授项目中做研究的潜力。不要在简历中使用行话或黑话(jargons)，比如不必要的缩写。这样做，只会给教授留下一知半解却喜欢卖弄的印象。另外，简历中每写下一件事，你都要保证自己能够证明。
3. 保持不卑不亢
套磁邮件的正文，要保持谦虚，但也不要过分渲染你的强烈意愿，表现得过于奉承、谦卑或拘谨。千万不要在邮件中给教授留下孤注一掷的印象，让他们觉得你把所有希望都寄托在他们的回复上了。
4. 表现出你有其他选择
要表现出你除了这个项目，还有其他选择，而且正在做各种尝试。当然，一定要把握好度，保证语气是谦和有礼的。
5. 简约的风格
邮件要采用简约的语言风格，不宜过于正式和严肃。不要一开始就要资金，只需表达出对他们的项目感兴趣。
6. 不要“脚踏两条船”
千万不要同时联系同一所大学的两个教授。联系一位教授之后，可以等一等，如果对方不回复，再联系下一位。
7. 对教授的称呼
在邮件开头称呼教授为“某某教授(Professor)”，而不要直接用“先生(Sir)”或“女士(Maam)”开头，这样会显得你在复制粘贴写好的模板。要让对方觉得，你这封邮件是专门为他而写的。
8. 表明对博士学位的兴趣
在邮件中，要表明你对申请博士的兴趣，或者是申请“硕士或博士”的兴趣。因为很多教授都假定硕士学生不会认真对待他们的研究，理由是博士学位需要强制性的论文和研究记录，而硕士学位大多不需要。
9. 在申请中提到教授的名字
如果教授在邮件中给了你一个比较正面的回复，一定要在申请中提到他们的名字。有的项目会在申请表中问到你想与之合作的教授，如果没有问到，可以写在你的个人陈述(PS)或动机信(SOP)中。请注意，这些内容要与邮件中的保持一致。
10. 不要在周末发邮件
多数教授不会在周末查收邮件，等到他们周一检查的时候，你的邮件会混杂在大量其他邮件中，很有可能被忽略或删除。
以上就是给教授写套磁邮件10个小贴士，记住这些，就足够写出漂亮的套磁邮件了。如果发出邮件后教授不回信，不要灰心，毕竟他们会收到大量的邮件，其中很多都顾不上回复。经验表明，发送30到40封邮件，才能指望得到一次回复。所以不要放弃，坚持下去，惊喜一定会到来!
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张樱凡
