


出差
1月10号,是出差开始的日子。第一次乘坐飞机,前一天晚上东西就准备好了。因为昨天接到in-charge 电话说,今天需要去公司打印些资料,于是8点半前到了公司。虽说是打印工作,但是不同于平时接触的打印,那种直接打印就好。这里打印询证函,需要用到邮件合并功能,而条件就是需要提前把银行明细整理成固定格式。那天光打印纸张就超过了1500张。大约到了12点钟左右基本才完成,然后立马整理一下,准备去机场乘坐1:25的飞机。打到出租车已是12:15,着急赶不上飞机,就一直催促师傅开快点。师傅开玩笑的说,只有老手才会这么赶着点坐飞机,而像我这种第一次做飞机的人,就这么赶时间,罕见哪!还好,幸运的没遇到堵车,按点乘坐上飞机。到达南昌后,乘坐预定的出租到达公司预定的酒店。说一声,KP出差的酒店一般都是四星级的,带有自助早餐。安顿好之后,就直接提着厚厚的询证函去办公室向team报到。
这里介绍一下,我们的team member:一共5个人,In-charge是B2,还有一个B1,一个A2,一个A1,以及我一个Intern。1月11号,出差后的第一天,7点半起床,8点去酒店吃自助餐,说一声,自助餐包括中餐和西餐,还是相当丰富的。8点半,开始去办公室。我负责的工作是货币资金,主要任务是银行询证函、对账单、余额调节表的搜集、整理、发放工作。银行询证函工作模式很固定,首先从客户手中拿到soft PBC,然后按照固定的格式整理,使用邮件合并功能将模板和整理文件合并成一份完整的询证函。装订,盖上公司小蓝章,邮寄出去。之后就是催函,收函,做Control log。对于每一个银行账户,都需要对账单和余额调节表,你需要按照顺序整理,并编号。Intern工作相对简单,但量还是很大的,我们光银行询证函就发了229封,涉及的银行账户超过500个。
除此之后,作为Intern 还需要负责帮team 其他人打印、复印。这个工作虽然简单,但是量非常大,经常40、50页甚至上百页的A4纸打印、复印。
1月21号,工作结束,回家过新年。
1月28号,春节结束,重回南昌继续审计工作。
年后初期的工作,主要还是催函,这时候就要不停的打电话,去问地市,问银行,银行询证函出了什么问题,怎么还没回来,如果出现问题,就要及时沟通,有些函需要重新寄送。这里说一下,并不是每个地市的会计人员都是那么认真负责的,有些办事效率实在不敢恭维,你就要多次去催促,包括函、对账单、余额调节表。
函的工作基本完成差不多之后,就开始抽凭工作了。抽凭包括成本类,费用类等。根据KSP或MUS方法抽取凭证号,然后需要财务人员搜集具体凭证,之后我们就根据凭证上的信息做记录。
平时,我还需要帮助其他人做些EXCEL表格的操作,比如千分位换算,给MEMO填数,比较分析,对数等。
大概2月9、10号,team开始从江西移动转战江西铁通公司。在铁通公司,我还是负责银行询证函的发放,抽凭工作,后来还有往来函的发放。最后接触到两个穿行测试工作。
2月26号,从南昌回到青岛,将函、对账单、余额调节表装files。
2月29号,在举办了一个Internparty之后,办理了离职手续,并获得KPMG的一份实习证明。
评语:在KPMG实习,可以让你真实感受到KPMG的工作性质,体会到外资企业的氛围;同时可以短时间内接触到不同的顾客,财务人员和老总都会很多,让你提前接触一下社会。
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