美国教授谈PhD套磁

关于套磁的注意事项很多人很多地方都谈到了，这里附上一个CS系教授的看法，看看教授的意见或许对大家能有更直接的帮助（为了阅读方便，这里用中文习惯的表述方式来写）。

Points to keep in min before sening an e-mail.

我收到申请学生很多邮件，很高兴这么多人对来这里学习如此感兴趣，与此同时建议同学们在发邮件之前牢记以下这些事情：

你套磁的教授可能会很忙，即使我已经每天拿出1小时时间来处理邮件，还是没法对每一封邮件都斟酌回复。因此如果你的邮件篇幅短，直扣主题，那更有可能得到回复。（看到这里想说一点，尤其对于我们中国礼仪之邦的同学们，往往都要客套几句甚至一整段，然后开始问是否招人，是否有funing，其实效果不好。你套磁的目的教授很清楚，多考虑西方人的思维方式，直接抛出问题，想解释的话在下面进行解释）

你为什么套磁？你希望得到怎样的回复？教授不希望要从字里行间去揣摩猜测。

不要使用"How r u?" 这样的问候语，或许在聊天室可以，但套磁信里看起来很不正式。

如果可能的话，尽量在网上搜索解决你的问题，不要总是问很显而易见的问题。

教授的名字一定要正确！我收到过各种版本的我的名字，拼写错误或者first name与last name颠倒。（这里插入一句，拼写错误想必大家不会犯，这是态度问题，而前后颠倒要注意了，假如教授名字叫Bra Pitt，那么套磁可以说Professor Pitt或者Professor Bra Pitt，不要搞错）

如果你真的想收到回复，把邮件直接发给我而不是写着"Dear professor"，这看起来你给我们系里所有的教授都发了，那么我没必要回复，因为你可能已经收到别的教授的回复了。而且我很不喜欢这种一眼看上去就是群发的邮件，因为我遇到过这样的事情，当我和其他教授讨论一个我比较感兴趣的学生时，得知他也收到了这个学生的邮件，而且里面都写着"I am intereste specifically in your research". 我们两个人的研究方向完全不同，你是如何做到specifically的呢？

不要把你的CV用.oc格式作为附件发给我，因为我需要额外的步骤去打开阅读，并且这透漏给我一个消息：你一定认为我的电脑是Winows系统，或许你以为这是唯一的操作系统。我的是Linux系统，删除邮件非常方便。（再插入一句，如果要附上CV，记得用PDF格式，国外可不能随便下载安装免费得Microsoft软件，很贵的）

不要告诉我你对我的研究很感兴趣，然后接着说你希望加入我的算法或数据库项目，我的研究方向是计算机体系结构，VLSI和DSP。这样的邮件只能说明你不知道我的研究领域或者你不懂。（这是最起码的地方了，每个教授都能在学校官网上找到他的个人主页，清楚地写明了研究方向。另外，如果有时间和精力，尽量研究更深一些，阅读这个教授最新的paper，提出一些深入的问题或有可行性的想法，带着问题讨论，回复率会高很多。）

注意称谓，有人是"Professor"，有人是"Dr.",有人是"Mr.", "Mrs.", "Ms."如果这都错了，说明你不懂这几个称谓之间的区别或者你不在乎。顺便提一句，"octor"是对完成博士学位老师的敬称，毕竟有人甚至花了8年以上时间完成。

不要以为我总是有funing，有时有有时真的没有。

有些同学希望通过展示自己在网页设计、文字处理软件或者编程上的技巧留下好印象，我认为任何申请CS的学生都具备了这些基本能力，实际上我觉得任何大二以上的学生都应该对这些很熟练了。如果你炫耀自己的这些技巧，只会让我觉得你根本不知道research到底是什么。（不要弄花架子，关键是内容，不是形式）

综上，如果你给教授发套磁信，确保内容简介、专业、准确（这点很必要）。我相信教授都是很nice的，很希望能帮助你，当然时间很有限。

最后说一点，能否进入grauate school学习是由审核你文件的录取委员会决定的，我从没听说有人仅仅凭借一封套磁信就被录取。像我们学校的CS系每年会收到很多优秀的申请者材料，而录取名额很有限。如果你最终还是没有被录取，保持积极心态，这真的不代表你不优秀。