毕业季是澳大利亚留学的重要节点,除了庆祝学业完成,留学生还需处理一系列关键事务,如毕业手续办理、学历认证、签证续签、行李托运等。若事务处理不当或遗漏,可能影响后续发展(如回国就业、继续深造、留在澳大利亚工作)。提前了解毕业季事务流程,做好规划,能让留学生顺利完成 “从学生到职场人 / 新学子” 的过渡。
一、毕业季核心事务办理流程
确认毕业资格 :登录学校官网的学生系统,查看课程完成情况(如是否所有课程都已通过、论文是否提交并合格),若有未完成的课程或未满足的毕业要求,及时联系院系办公室解决;
申请毕业典礼与毕业文凭 :学校会在毕业前 1-2 个月开放毕业典礼报名通道,留学生可选择 “参加现场典礼” 或 “申请缺席典礼(仅领取文凭)”。现场典礼需缴纳一定费用(约 100-200 澳元),需提前预订礼服(可租赁或购买);若选择缺席,学校会将毕业文凭邮寄到指定地址(需填写准确的邮寄信息,避免丢失);
领取成绩单与完成信 :毕业前可向学校申请 “完成信(Completion Letter)”,证明已完成所有学业要求,可用于提前申请工作、签证续签或学历认证;正式成绩单通常与毕业文凭一同发放,若需额外副本(如用于多个求职或升学申请),可向学校申请,需缴纳少量费用。
2.学历认证办理(毕业后 1-3 个月内完成)
留学生回国就业或继续深造,需办理 “教育部留学服务中心(CSCSE)国外学历学位认证”,流程如下:
准备材料 :需准备的核心材料包括毕业文凭扫描件、成绩单扫描件、护照扫描件(含留学期间的签证页)、完成信扫描件、学历认证申请表(在线填写);若毕业文凭尚未收到,可先提交完成信,后续补充文凭材料;
在线申请与缴费 :登录 “教育部留学服务中心网上服务大厅”,注册账号后填写申请信息,上传材料并缴纳认证费用(约 360 元人民币);
审核与领取结果 :审核周期通常为 10-15 个工作日,审核通过后,可在线下载电子版学历认证书(效力与纸质版相同),无需邮寄。若材料存在问题(如文凭信息有误、成绩单不完整),需根据系统提示补充材料,避免延误审核。
3.签证相关事务(毕业前 1 个月开始规划)
申请毕业生工作签证(485 签证) :若计划留在澳大利亚工作,需在学生签证到期前申请 485 签证。该签证分为 “Graduate Work Stream”(适用于非紧缺职业,有效期 2 年)和 “Post-Study Work Stream”(适用于紧缺职业或授课型硕士 / 博士,有效期 2-4 年)。申请需提供完成信、英语成绩证明(如雅思 4 个 6)、无犯罪记录证明等材料,通过澳大利亚内政部官网在线申请,签证费约 1680 澳元(2025 年标准);
签证续签或离境安排 :若不申请 485 签证,需在学生签证到期前离境,或申请其他类型签证(如旅游签证、学签续签,用于继续深造);离境前需注销银行账户、退租房屋、结清水电网费用,避免产生欠费或信用问题。
4.行李与个人事务处理(毕业前 2-4 周完成)
行李托运与邮寄 :若携带大量行李回国,可选择 “国际行李托运”(如 DHL、FedEx)或 “海运”(适合大件物品,如家具、电器,价格较低但周期长,约 1-2 个月);部分物品(如教材、衣物、日用品)可通过二手平台(如 Facebook Marketplace、Gumtree)转卖,减少行李重量,同时赚取少量零花钱;
注销各类账户与服务 :注销澳大利亚银行账户(需提前取出所有资金,确保无欠费)、手机卡(可选择停机或注销,避免后续产生月租费用)、水电网账户(需与房东确认退房时的费用结算,保留缴费凭证);
归还借用物品 :归还学校图书馆的书籍、实验室设备、租赁的礼服等,避免产生罚款;若在留学期间办理了公共交通卡(如 Opal 卡、Myki 卡),可前往指定地点退还余额。
二、毕业季未来规划建议
1.留在澳大利亚发展:聚焦 “工作与移民” 双目标
积极求职 :利用毕业前的 “实习机会” 争取转正,或通过招聘平台(Seek、Indeed)、学校就业服务中心、校友网络寻找工作。简历中需突出留学期间的实习经历、项目成果和英语能力,针对澳大利亚职场偏好 “简洁、数据化” 的特点,用具体成果(如 “通过优化营销方案,提升产品销量 20%”)代替空泛描述;
了解移民政策 :若计划移民,需提前了解澳大利亚技术移民、雇主担保移民的政策要求(如职业评估、EOI 打分、工作经验要求),例如,会计、IT、工程等紧缺职业的技术移民打分门槛相对较低,可优先选择相关工作积累经验。
2.回国发展:提前布局 “求职与适应”
利用 “留学优势” 定位求职方向 :回国求职时,可聚焦跨国企业、涉外岗位或对国际视野有要求的行业(如外贸、金融、教育、科技),突出澳大利亚留学期间的跨文化沟通能力、自主学习能力和专业技能(如熟悉国际会计准则、掌握英语学术写作);
提前适应国内职场与生活 :毕业前可通过在线课程学习国内行业动态(如通过 “得到”“知乎盐选” 了解国内职场规则),与国内朋友保持沟通,了解生活习惯变化(如支付方式、交通规则),避免回国后出现 “适应期过长” 的问题。
3.继续深造:做好 “申请与过渡” 准备
申请澳大利亚或其他国家的更高学位 :若计划在澳大利亚继续攻读硕士或博士,需提前与目标导师沟通,提交申请材料(包括成绩单、推荐信、研究计划书);若申请其他国家(如美国、英国、加拿大)的院校,需准备对应的语言成绩(如托福、GRE)和学历认证材料;
衔接学习与生活 :若继续留在澳大利亚深造,可提前与学校沟通住宿安排,避免毕业与开学之间出现 “住宿空档期”;若前往其他国家,需提前了解当地的签证政策、校园生活和文化习俗,做好过渡准备。
毕业季是留学旅程的终点,也是人生新阶段的起点。合理规划事务办理流程,明确未来发展方向,能让留学生在毕业的忙碌中保持从容,为留学经历画上圆满句号,同时为未来的发展奠定坚实基础。
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