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德国留学之APS审核到底到底是什么？

李菁

2025-04-11 14:15:21

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去德国留学必须做APS审核吗？审核有哪些内容？什么人需要做APS审核？

APS审核是什么？

APS的全称是留德人员审核部，成立于2001年7月，是由德国大使馆文化处和德国学术交流中心设立的审核赴德留学人员学历材料和入学资格的官方机构。APS审核就是留德人员审核部的审核，主要审核预备赴德留学的中国申请人的入学资格和学历真实性，并为通过审核者出具APS审核证书，凭借APS审核证书可以申请德国高校。

一、审核流程时间线与关键节点

（一）材料审核阶段

提交材料后：

审核部在收到材料后约10个工作日内分配审核号（Akten-Nummer），申请人可通过 APS 账户查询进度。
若材料不完整（如成绩单未盖章、翻译不规范），审核部会通过系统邮件要求补充，补充材料的处理时间可能延长1-2周。

材料审核周期：

常规情况：材料齐全且无疑问时，审核部需2-3个月完成初步审核。
高峰期影响：每年9-10月为申请旺季，审核时间可能延长至4-6个月。
特殊情况：若涉及复杂学历（如专升本、非全日制教育），或需跨部门核实材料，审核周期可能进一步延长。

（二）面谈安排与结果处理

面谈通知：

材料审核通过后，申请人会收到面谈邀请，通常需提前2-4周准备。
面谈语言可选德语或英语，建议提前练习专业术语的表达（如数学公式推导、化学实验原理）。

面谈后结果：

常规处理：面谈结束后，审核部需4-6周完成评估并公布结果。
补考或补充材料：若首次面谈未通过，需等待3个月后重新申请，再次面谈结果通常在3周内公布。

（三）整体流程时间

最快情况：材料完整且无补件，面谈后4周内获得结果，总时长约3-4个月。
平均情况：材料审核2-3个月 + 面谈后4-6周，总时长约4-6个月。
最长情况：高峰期申请或需多次补件，可能延长至6-8个月。

二、影响审核时间的关键因素

材料完整性：

若缺少高中毕业证、高考成绩单等核心材料，或翻译未公证，审核部会暂停处理并要求补充，每次补件可能耽误1-2周。
建议：提前通过 APS 官网的材料清单逐项核对，优先使用官方推荐的翻译机构（如上海译文翻译公司）。

申请高峰期：

冬季学期（10月入学）的申请截止通常为7月15日，导致每年5-7月为审核高峰期，处理时间可能延长20%-30%。
建议：计划申请冬季学期的学生，需在前一年12月前提交材料；夏季学期（4月入学）建议在前一年8月前启动审核。

专业复杂度：

医学、法学等受限专业（NC）或跨专业申请（如文科生转计算机），审核部可能要求额外验证课程匹配度，导致流程延长。
建议：在动机信中明确说明课程相关性，并提供选修课或自学证明（如 Coursera 证书）

三、查询进度与应对延迟的建议

进度查询方式：

APS 账户：登录官网个人账户，可查看材料接收状态、面谈通知及结果。

延迟应对措施：

材料补件：收到补件通知后，需在10个工作日内提交补充材料，避免审核中断。
加急申请：审核部不提供官方加急服务，但可尝试通过邮件说明特殊情况（如临近申请截止），可能争取优先处理。
重新审核：若教育状态变更（如毕业或新增学期成绩），可申请重新审核，费用为2000元人民币，流程约2-3个月。

四、关键时间节点与申请规划

五、常见问题与解答

Q：APS 审核结果是否有有效期？
A：审核证书长期有效，但部分大学可能要求审核结果在5年内（如慕尼黑大学），建议申请前确认目标院校政策。
Q：面谈未通过是否影响再次申请？
A：首次面谈未通过可在3个月后重新申请，最多允许3次面谈。如果3次审核均未通过，则无法再次申请APS审核，也就失去了通过APS审核获得留德资格的机会。
Q：能否通过审核部加急处理？
A：审核部无官方加急通道，但可通过邮件说明特殊情况（如疾病、家庭变故），可能缩短1-2周处理时间。