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五、其他注意事项
开头的Dear Professor 后面要加教授的姓，不要写成given name, 不要空着什么都不写。
语气诚恳，尊重即可，不需要过分降低自己的身份。之前有人问我能否用：I beg you to…或者I really hople I may ……个人觉得都没有必要。另外不要轻易用大写和感叹号。
一个学校，不要群发多个教授。
内容简洁高效，不要绕弯子。长篇大论，没有重点，或者中式含蓄很容易把教授看跑。
教授回复后，之后所有的往来email，都在教授的回复邮件基础上进行reply或者forward，不要改邮件题目。因为新起一个邮件，教授可能还没记住我们叫什么，之前的内容又找不到，所以很可能就直接被忽略了。
教授回复邮件后，我们下次回信的时间不要拖的过长，如果由于个人原因会超过1周，最好做一个解释，比如：您的邮件我已经收到了，请等我考虑一下xxx，或者我会把xxx处理完之后马上给您回复之类的。
发送之前注意检查邮件内容，不要出现语法／单词拼写／内容缺失或重复等错误，或者写错教授姓名等致命错误～
最后祝所有的博士申请人，都能套到自己心仪的Professor～～
（图片来源于网络）
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庞煜
