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常见错误二:模糊并使人混淆的SOP架构—内容和经历无法有机连接
英文非母语申请者不知道该如何有效的架构SOP,使内容组织能够更清楚及更有逻辑。在整篇SOP中,你过去的经验、能力、申请学校的动机、以及未来的目标应该要环环相扣并紧密相关,才能全面性的向入学委员会说明为何你适合该大学。另外,在连接每个段落时,慎选连接词也是非常重要的。
举例而言,比起平铺直叙的列出学术、专业经验或社区服务经验(而未具体说明为什么这些经验重要,以及这些经验如何激励你追求更高学历),你应该将这些经历分门别类,并且将它们以符合逻辑(或依照时间顺序)的方式列出。在申请学校时,通常除了SOP,你也会被要求提交履历表(CV/Curriculum Vitae),因此,不能只是单纯的重复叙述CV上的内容,因为SOP不能仅是你个人简历的加长版本。
你的简历(CV)上已经包含了曾就读的学校及就职公司的相关信息,以及在学校或职场负责的主要任务和具备技能,因此,在SOP中将这些信息再次重复列出是没有必要的。你必须说明这些学术经验(包括所修主要科目及任课教授)是如何影响你的学习生涯和目标。在写作SOP时必须谨记一个中心准则:SOP应用来清楚呈现你的野心和目标。
具体的说明你在过去的经验中学到了什么及完成了什么,并且举例你是如何通过自己的能力解决问题。另外,解释这些经验是如何促使你在此时决定追求更高学历,以及你打算从学习过程中获得什么样的技能。
当叙述过去经验和申请动机时,不要只是模糊的说:“I chose this program because I love this fiel”, 而是要清楚地说明为什么你对此领域有热情并且希望在未来从事此领域相关工作。
范例
好的SOP架构应该内容清晰,擅用有条理的转折词及主题句。每个段落的第一句话应该就能让读者预测接下来的内容为何,而内容的顺序编排必须要有逻辑性。
以下为好的SOP架构包含的段落连接方式(重要连接词以下划线标示):
此转折词告知读者接下来内容的背景讯息:
My fascination with East Africa an our cultural an anthropological origins began when I was in mile school…
时间和顺序转折语让读者了解相关内容的先后次序:
During this time, I also assiste grauate researchers in archaeological igs an…
当提及课程、经验或教授时,使用以下转折语可强化架构:
Through these courses, I not only gaine theoretical knowlege relate to anthropological research, but I also acquire the fiel skills neee to effectively carry out excavations of sites…
本段落句型用来说明和前面内容较无关的补充信息:
On top of my anthropological stuy in the classroom, I also joine a stuent archaeological group…
当撰写SOP的最后一个段落时,应在第一句话简述你的成就和技能,并在最后一句话清楚的表明申请者是符合该学校专业的最佳人选!
Consiering my extensive experience in anthropology, my work alongsie researchers in the fiel, an my science-relate an leaership extracurricular activities, I believe I am an ieal caniate for this prestigious program.< /span>
常见错误三:过度使用模板—SOP未针对特定学校
很多时候,非英文母语学生在撰写SOP时倾向使用模板,这些模板有些是他们自己制作的,也有直接从网络上下载的。当他们申请一所以上的学校时,会复制模板中大部分的内容,仅仅修改学校名称或专业名称等少数特定信息。
我们建议在申请不同学校时,应该要量身打造SOP而不只是单纯的使用模板。若过度使用模板,很有可能导致你的文书内容和其他申请者大同小异(因为你们有可能使用到同一组模板)。另外,你的SOP内容也会变得太笼统,并且无法包含特定学校的信息。每间学校都有不同的特质,他们的价值、历史、文化、强项等等要素,以及他们所期望的学生也会有很大的差异。
因此,如果你申请所院校,建议你针对不同学校的不同特质做研究,并且根据这些讯息一对一写作SOP。有个性的SOP可以让入学评审们知道你已对该学程充分了解,并且也有助于说服入学评审你是适合此专业的最佳人选。因此,使用模板并只修改学校名称是不够的。
另外,SOP的最后一段应该要包含为什么申请该学校/专业的原因,申请者常常只是单纯的称赞学校,而并未说明为何自己是适合该专业的人选,以下的句子太笼统且未向入学评审们说明应录取自己的原因: “XXX University is one of the Top Universities in the US an is well known for the reputation of its Business School” ,或是“I woul like to join your program because XXX University has renowne alumni, excellent stuents, experience faculty members, an many research resources an facilities.”
应使用具体详细的说明以及生动的用语来解释为何该学校或专业应该要录取你:
范例
无聊又笼统:
When I was younger, I was very intereste mathematics. Therefore, I stuie har an spent a lot of time on problems an got excellent graes in my unergrauate math classes.
有趣且具体:
My interest in Computer Science began after taking a course at Atlanta Community College. The excellent facilities, courses, an faculty there (especially Professor Hastings) instille in me an instant love for the funamentals of this iscipline.
无聊又笼统:
I look forwar to stuying in your program an learning from top researchers at your school.
有趣且具体:
I look forwar to bringing my extensive experience in Communications to the Meia Relations Program at Yale University an working alongsie one of the best research teams in the Unite States.
常见错误四:未使用专业英文润色进行修改—SOP存在语法及格式错误,并且遗漏重要信息
当完成了SOP的撰写,交给专业英文润色机构的编辑做检查可以多一份保障。母语非英文的申请者常常会遗漏重要的情报,使得SOP不够具有说服力。另外,他们也不熟悉自然地道的英语表达方式,不自然的表达会让申请者看起来很不专业,也会让招生评审委员们怀疑申请者的英文语言能力。若文书内满是语法和单词的低级错误,便很难将你优秀的经历和热情有效地展现出来。
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