加拿大研究生如何套词

申请加拿大硕士是一个耗时耗力的过程，如果你已决定要踏上这条艰辛的道路，那就做好充分的准备。在准备阶段，要选对学校和适合自己的专业，在确认好专业和学校以后，要保证自己最后一学年的 GPA 在 3.5 以上同时，还要收集自己的论文和研究材料等等以增加成功的筹码。而在申请学校前，对于理工科学生，作为专业中介，我们建议，理工科还必须做好向教授套词的工作。 方法 / 步骤 1. 1 为什么要“套词” : 阶段一，寄出材料等待结果阶段：加深录取委员会对你的印象，避免录取材料被忽略而错失被录机会的悲剧。 阶段二，拿到 AD ，想套 Offer ：很多 offer 就是 AD 之后套来的，尤其是理工科的 Master 。要相信，在最终结果到来之前，一切都是有可能的。 阶段三，已经 3 月，还没等到结果：可能在录取的后期，教授正在另外和你背景相当的申请者之间难以作出选择，恭喜你，你的套词信给你挣到了最后的机会。教授更倾向于善于沟通和性格主动的申请者。 阶段四，你已经在 waiting list 上： 4.15 前后有会一些申请者拒掉手里的 offer ，这也就给 waiting list 上的你得到 offer 的希望，大胆地去问一问吧。 2. 2 该什么时候套 : 1 、早期“套词”——申请前的联系。主要联系对象是在该校学习的朋友、校友、研究生院秘书等。 主要询问该学校该专业的招生情况、录取比例、奖学金发放比例、学费、该专业学生的组成、现在正在研究的项目、毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。 在了解自己要申请的项目和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。 2 、中期“套词”——申请材料寄出前后。比较好的联系时机是在教授收到申请材料以后或是在路上的时候，大概在 9 、 10 月份左右。这时候既可以和教授谈学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。 3 、后期“套词”——拿到 AD(Amission 的简称，一般指无奖学金录取 ) 之后。每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步的结论，这些同学会在第一时间 ( 早的在 12 月末和一月初 ) 就会得到 offer( 有奖学金录取 ) 。对于大部分同学，特别是没有收到 AD 的同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。这个时候“套词”的重要性就会发挥出来。同等条件的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。 3. 3 “套词”怎么套 ： 1. 找准项目、找准教授。在你所申项目里，可以联系的教授有三种——教授（ Professor ），副教授（ Associate professor ），助理教授（ Assistant professor ）。找准一个教授进行套词，切忌一个学校找了好几个教授一起套。一般助理教授都有启动资金，需要人协助教研，得到他们帮助的机会比较大。 2. 了解项目，了解教授。在深入了解了申请项目的基础上，充分挖掘教授的相关信息，尽力了解对方背景，尤其是学术上的，寻找沟通的突破点。 3. 初步沟通。第一封信里最好附上一份简历，或是简洁有重点的自我介绍。注意第一不要抄模板；第二不要多写硬件的分数 , 有很多教授并不在意 GPA 或是 GT 有多高；第三要把教授主页上的介绍都仔仔细细的吃透，最好是把他的代表性 paper 仔细研读一遍，然后请教一些很到位的专业问题。这些问题一定要既能表达出你对教授的关注和仰慕，又能显示你的专业水平足够去跟他讨论所申请领域的实际问题。 4. 深入沟通。在初步试探后，找机会提出你的“敏感”问题，比如系里 funing 的情况，试探对方反应。如果教授反应很好，愿意在这个问题上给你明确答复或者进行提示，则继续深入谈下去；如果反应不好，则换个角度继续加深你们间的亲密度，后期再找机会试探。 4. 4 “套词”注意事项： 在沟通过程中，要坚持诚实、自信、热情有礼的原则，言语要简洁清楚，目的明确。另外，切忌强调自己的弱势。如果在诚实的前提下被教授问出你的弱势，便要转而强调你的潜力（ potential ）。“我能胜任你的 research 工作”，“我会努力做到最好，请放心”等语句是可以帮到你的。相反，过度的炫耀虚夸会引起教授反感，而抱着侥幸心理的欺瞒行为更是要不得的，一旦被揭穿，后果不堪设想。当然，也不能存在任何祈求交易类的语句在套词信里，教授很看重一个学生的人格。 5. 5 套词方面的心得体会： 1. 不要怕花时间，争取多套一些学校，毕竟套词的同时也可以选校；最好不要用同一个模版发给很多教授； 2. 套词的信尽量针对教授的研究领域进行一下修改，如果你对这个领域很有心得，可以加上。套词信的末尾附上简要版的 CV ； 3. 虽然 Gmail 的功能相当强大，但是由于垃圾邮件多。很多学校都屏蔽了它。因此套词的时候可以建议选择 yahoo 和学校里的邮箱； 4. 把套词过的教授名字和信箱保留下来，有回复的标出来，哪怕是模版；对于没有回复的教授，过一段时间换个信箱骚扰一下； 5. 对同一个学校同一个系的老师，每天尽量只套一个；如果过两天还是没有回复，再换一个套； 6. 可以从某个领域的大牛开始，找他的学生，这样在套词对象上容易寻找； 7. 通过阅读论文提问的方法可以考虑，但是毕竟比较花费精力，大家酌情使用； 8. 套词的时候可以多关注毕业没多久的 Assistant Professor ； 9. 一个小技巧：先从系里的老牛开始套（当然，要没退休的）。一般来说他们的时间比较多，回信率不低。虽然他们大多数都不会招生，但是你可以请他们推荐几个同专业的老师（有时候他们也会主动推荐）。这时候再联系那些老师，以 Prof. Ol Bull recommene to me your group…. 做为邮件的开始，往往有良好的效果； 10. 套词信里千万不要乱表忠心，很容易引起反感，到时候想反悔也不好说。可以考虑以询问明年是否招生为名义，这样比较合理，很多时候虽然没套上，也能得到一些有利于选校的信息； 11. 联系你感兴趣的教授的中国学生也是个办法。有些时候他们会把信转发给老板或者其他教授，这样就起到了吸引教授注意力的作用；很多时候还可以得到一些有价值的信息； 12. 如果有私人关系，那就好办多了。一定要充分利用； 13. 如果科研做的好，有参加国际会议的机会，一定不要放过。开会是最好的套词地点。 14. 多参加讲座，每年都有不少国外教授来中国大学，利用讲座机会多和他们聊聊。 6. 6 套词前一定要自己先说服自己，为什么说你和老师 match ，牵强的陶瓷等于零，搞某个具体方向的老师一眼就可以看出你是不是在说真话。再加上加拿大学校的 ph 招得很少，拿 waterloo 来说，一般老师都喜欢招 math ，然后再从中挑 ph 。给 math 的钱少，但是也一样干活。

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