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为什么教授还不回复我邮件？

伍秀兰
2021-11-06 09:51:37
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如何提高教授回复邮件的几率

美国留学关键信息

项目 信息
意向国家 美国
学历层次 研究生
文章类型 留学攻略
发布时间 2021-11-06 09:51:37
作者 伍秀兰（金吉列认证顾问）
出国后发现，班主任是这个世界上最可爱的存在。他们有的虽然脾气暴躁，但却帮助我们解决了从学习到生活的所有问题。

如果在学习生活上遇到了任何问题，一个QQ/微信信息发给老师，他们便会尽全力帮助我们解决问题。

然而国外的大学教授却是另外一番风景。

在国外与教授的主要沟通方式为：邮件。由于文化差异等原因，外国大学教授虽然学识高，能力强，但却不会主动邮件联系同学，有时候留学生们发了n封邮件，也等不回来教授的回复，甚至还会被指责没礼貌。

这时，我们会不禁发问：“为什么教授不回复我邮件呢？我到底做错了什么？”

教授不回复邮件一定是有原因的，当了解了背后的原因，避免这些雷区，教授回复邮件的几率便会大大提高，甚至还有可能和教授成为好朋友！

 

  01丨多找教授唠嗑


首先，回想一下我们什么时候要发邮件给教授？

时候，我们会在大事上寻求教授的帮助例如：批假条，修改作业提交日期，寻求作业反馈，申请推荐信，上课没听懂想要寻求部分问题的解答…

这也是教授不回复学生邮件的主要原因之一。

教授们每年都有新生，他们无法准确的记住每一位学生，如果我们只在大事上联系教授，提出诉求，他们甚至不知道我们是谁。教授那么忙，他们有n个理由不回复我们。

因此，解决这个问题的有效方法便是：

平时没事，多找教授唠嗑。

无论是开学，考试，学期结束还是平时，大家都可以主动联系教授，无论大事还是小事，都可以向教授询问意见。

如果大家实在没得说，可以发邮件简单的向教授阐述一下课堂感受等，例如：学期开始，大家可以主动给教授发邮件表示自己对即将开始的课堂生活对向往，说一下自己的顾虑，顺便提出一些对syllabus的困惑。


学期结束，大家可以发邮件给教授主动表达自己这学期对教授的感谢，以及这学期课堂生活自己的感受以及收获等…

平时可以多发邮件联系教授，可以让教授感受到我们是主动，上进的学生（但邮件也不要发的太多，因为教授真的很忙）。

久而久之，教授便会记住我们，我们也能够在教授那里留一个好印象。
 

02丨邮件开头很重要！


在大部分外国教授眼里，亚洲的学生长相基本相同。同时，在发送邮件时，大家使用的是自己中文姓名的拼音，这对于教授们对同学的区分更是难上加难。

因此，如果可以，大家在邮件开头除了对老师的寒暄以外，还可以点明一下之前与教授的联系，例如，如果之前有在课后和教授讨论问题，可以简单的提醒一下：我就是场次在课后和您一起讨论XX的学生。

这样有助于教授认识我们，也有助于以后联系教授，因为教授都喜欢爱提问的学生。
 

03丨直接点名目的

同学习惯在邮件的最后一段点名写邮件的目的或者提出需要让教授帮助解决的问题，千万不要这样！！

建议大家在邮件开头进行完简单寒暄和自我介绍以后直接点明写邮件的目的，或者是希望教授解决的问题。

这样不仅可以让教授迅速的知道我们的诉求，也有助于节省教授的时间，因为教授并没有时间把全部邮件阅读完，因此越早点名诉求，越有助于让教授准确，完整的了解我们，并给予相应的回复。

04丨学会换位思考


在向教授提出问题之后，一定要表示对教授工作忙，时间紧的理解。

大家可以使用句式如：

我知道您的工作很忙，我的问题不紧急，

您在方便时简单回复即可，非常感谢！

或

我知道这封邮件发送的太晚了，

但是您的建议将会对我XXX的学习起到很大帮助！


同时大家也可以简单阐述一下找教授解决问题背后的具体原因，如：为什么找这个教授解决问题，而不是其他人？解决这个问题后能够帮助到我们什么？

在邮件的此部分一定要充分的展现出我们对教授工作的理解以及尊敬。（让教授知道，我们是有礼貌的好孩子）。
 

05丨发邮件前一定准备


同学在给教授发送邮件时，只是单纯的提出问题，而这是远远不够的。

如果发邮件是为了询问一些学术上的问题，大家可以先对相应问题进行简单的research，并且总结信息，提供给教授，这样可以帮助教授节省时间，教授们也更愿意进行解答。

如果发送邮件是为了申请教授的推荐信，那么大家可以写一份简单的简历提供给教授，这样有助于教授写出更加真实，完整的简历。

此部分准备的材料主要取决于我们对教授的诉求，根据不同诉求准备不同材料，可以让教授看到我们的诚意，这样可以更有效的增加邮件的回复率。

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美国留学常见问题

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