公派留学管理平台使用手册

公派留学，是人才强国战略的重大举措，根据现代化建设发展需要选拔优秀人才出国深造的一条重要途径，一般派往科技教育发达的国家和地区的知名院校。而信息平台是公派留学人员必用的信息系统，是在教育部的支持下由留学基金委组织开发,涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的B/S架构信息系统。

一、 申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序

1. 进行注册(往年报名账号作为备份，不再提供使用，请重新进行注册。)

2. 填写申请信息;

3. 在项目开通后，填写{申请留学情况}，保存后可查看申报材料列表;

4. 上传电子材料并及时提交申请表;

5. 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表(本科生类)》和《单位推荐意见表》;

6. 关注申请状态的变化

二、 填报时间

1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表;

2. 在项目开通期间，按以下顺序完成申请;

1) 填写{申请留学情况}并进行保存;

2) 获得项目{申报材料列表}并上传电子材料

3) 提交申请表;

三、 系统环境要求

使用Winows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8版本，登录http://apply.csc.eu.cn

四、 申报步骤

1. 登录http://apply.csc.eu.cn，注册用户并登录后开始申报。

2. 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下10个子表：

1) 基本情况

2) 教育与工作经历

3) 主要学术成果

4) 主要学术成果摘要介绍

5) 研修计划

6) 在读导师简介

7) 国外导师简介

8) 申请留学情况

前9个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写(非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失)。

3. 在填写申请留学情况并保存后，在页面左侧生成{申报材料列表}，点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传(是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件;申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作)。

4. 点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名;请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。

五、 填表说明

没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。

1. 基本情况

1) 姓名(拼音)应用大写英文字母。

2) 身份证号码应为15位或18位数字(最后一位可为X);邮编为连续6位数字。

3) 电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。

4) 移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。

5) 电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。

6) 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。

7) 工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。

8) 所在部门(院系)：应尽量填写详细。

例：【现学习单位】： XX大学 【所在院系】：XX学院XX系。

照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。

2. 接受教育经历

1) 请保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。

2) 国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。

3. 社会实践/科研经历

1) 本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。

4. 获奖经历

请列出最优四项。

5. 留学计划

需用中文填写(专用名称除外)，字数限制在500-1000字之间，专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。

1. 拟选择的留学单位情况，尤其是拟留学单位水平，简单评述拟留学单位能为申请人提供的学习、实践或实习条件。

2. 出国学习/实习预期目标、计划、实施方法以及所需时间(如需多长时间完成几个学分的课程学习、需多长时间实习)，还应包括预期参与的社会实践等活动。

3. 申请留学情况

1) 请严格按照“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构”这一顺序进行选择，每个下拉列表框可选内容依据前一个下拉框已选内容进行显示(即前后联动)。

2) 留学专业名称：若下拉列表中无真实的留学专业，请选择相近专业。

3) 具体研究方向：请具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。

4) 重点资助学科：如不在所列学科内请选择“不在所列学科内”。

5) 是否申请学费资助：如计费周期不为学期、学年的，请转换后进行选择。

6) 留学单位是否收取学费以外的其他费用：必需根据入学通知书或其他材料中提到的费用收取情况如实填写。如果费用名称超过一项，请用“/”隔开;所有各项费用的总额(数字+外币单位)填入“金额”中，例如：200挪威克郎，1000美元。

六、 上传材料流程

申请人可通过两种方式上传电子材料:

1) 直接上传

a) 通过每个材料后方的上传功能单个上传附件

b) 上传文件必须为pf格式，文件名称无要求(通过邮件发送电子材料有严格的命名要求，详情请阅读“(二)邮件上传”说明)。

c) 单个附件大小不能超过3MB

) 将全部必传文件上传完毕后即可提交申请表

2) 邮件上传

在项目开通期内若因网络等因素的限制导致无法上传可以通过邮件上传电子材料，要求如下：

邮件主题：XXXXXX 发件邮箱：XXXXX收件人:csc@csc.eu.cn

a) 每一项电子材料均应制作为1个PDF文件(PDF制作文档下载)，并严格按照以上图表所示“附件名称”命名。附件总大小不得超过20MB。

b) 所有附件必须一次性上传。附件不得压缩打包。

c) 附件名称与内容不匹配将直接影响您的评审结果。

) 点击查看 电子邮件处理结果

e) 必传材料都显示“已上报”后即可提交申请表:注：建议直接点击“附件名称”旁的[复制]按钮取得文件名，再重命名扫描好的PDF文件，以防文件名出现错误。

以上就是管理信息平台的使用说明，希望对大家有用~~