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驻日本使馆试行邮寄办理护照的通知

袁佩佩

2021-02-09 14:58:03

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驻日本使馆试行邮寄办理护照的通知

不见面办护照为缓解在日中国公民办理护照困难,降低疫情感染风险，我馆自2021年2月16日起，在继续实行窗口服务的同时，增加护照邮寄办理服务。申请人既可预约窗口办理,亦可预约邮寄办理。居住在我馆领区（东京都、神奈川县、千叶县、埼玉县、长野县、山梨县、静冈县、群马县、枥木县、茨城县）的16周岁以上中国公民，护照即将或已过期者，可选择以邮寄方式办理（护照原件丢失或损毁者不可邮寄办理），邮资等费用自理，我馆不收取护照规费之外的额外费用。通过邮寄方式申请的护照不含有申请人指纹信息，在中国边检入境时无法自助通关，需走人工通道。

不符合上述条件者，请先发邮件咨询，切勿直接邮寄办证申请。

办理相关一、办理流程

（一）在线预约。请登录“海外申请护照在线预约系统”（https://ppt.mfa.gov.cn），在线填写个人资料，上传照片，进入“不见面办理”预约界面，预约办理时间，下载、打印带有条形码的《护照/旅行证申请表》及《邮寄办证申请书》等表格附件，并在申请人签名处用正楷简体字签名。

（二）准备材料

1、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单备齐所需材料。复印件请使用a4规格纸张。

2、请按要在《签名采集表》上签名；

请注意：此处签名会扫描并制作到新护照上，今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名比对，请务必由本人用正楷简体字签名，不得代签。因代签名引发问题责任自负。

3、请认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名；

4、请认真阅读《国籍状况声明书》并签名；　　　　

5、请准备照片2张﹙照片要求:白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰，尺寸48mm×33mm﹚，将其中1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好放入申请材料邮寄信封。

（三）邮寄材料

请申请人按预约时间通过日本邮政窗口办理邮寄，邮寄费用由申请人承担。每份申请须单独邮寄。因涉及证件邮寄安全及回寄等问题，请勿自行选择寄送方式。具体操作步骤如下：

1、前往日本邮政窗口购买a4规格的信封2个（如图1）、并领取【代金引換】邮单1张（如图2）。其中一个信封用于您邮寄申请材料至我馆，另一个作为回邮信封，我馆将用此信封给您寄回新护照、注销的旧护照和收款收据。

2、请在给我馆邮寄申请材料的信封右上角填写邮政编码：“141-8772”，信封右侧填写“大崎郵便局留め東京都品川区東五反田四丁目六ノ六”，信封中间填写“中国大使館領事部様”，办理挂号（書留）手续，加盖【書留】印章，并在信封左上角处标明：“パスポート更新”（如图3）。

3、请在【代金引換】邮单收件人处填写您的姓名、住址、电话号码﹙如图4﹚ ，如收件人非申请人，请注明申请人姓名。

4、全部材料打包邮寄。请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单，逐项检查确认备齐所列材料后，将【代金引換】邮单、回邮信封（切记不要自行将【代金引換】邮单粘贴在回邮信封上）与申请材料一并装入寄往我馆的信封，邮寄至我馆指定的邮寄办照地址：大崎郵便局留め東京都品川区東五反田四丁目六ノ六中国大使館領事部様（请按图3填写）。如寄来的材料和签名不齐全，将被以邮资到付的方式退回寄件人，不予受理。

5、每份邮件只能邮寄一份申请,切勿2人以上共用一个邮件,请妥善保留好您的邮寄凭证及【代金引換】邮单号码，以便及时查询邮寄状态

（四）视频见面（抽查）

对认为有必要视频见面的人员，我馆将在收到邮件后一周内，通过电话与申请人联系，约定视频见面时间和方式。

（五）证件寄回

正常情况下约需20个工作日。证件办妥后，我馆将连同已注销的原护照原件及收费收据一并回邮给申请人，签收时申请人必须出示相关身份证明并签字。邮寄费用由申请人承担。

（六）护照规费收取

护照规费将由日本邮政邮递员投递办妥的护照时，向申请人收取。护照规费2000日元/本，请将护照规费连同邮局收取的回邮资费、护照规费代收服务费一并交给日本邮政邮递员。

注意事项（一）以下情形将导致退件，须重新预约办理

1、在线填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误；

2、在线填写的《护照/旅行证申请表》地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写；

3、申请材料不齐全；

4、未按要求准备材料，以及自行选择邮寄方式、材料中夹带现金、非本人签名等情况。

（二）如确认申请材料已快递至我馆后， 20个工作日未收到办妥证件，可发邮件至huzhao12308@mfa.gov.cn 查询。

（三）遇紧急办证事项（如奔丧，看望危重病人等）但又无法预约近期办理时间的，请先在网站预约后发邮件至huzhao12308@mfa.gov.cn邮箱申请提前办证，邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、已预约日期、希提前办理事由及相关证明材料等。我馆将及时反馈结果。

从申请材料及有关注意事项下载

请申请人点击底部“阅读原文”或复制网址（http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzy/p020210205568483588115.pf）至浏览器地址栏下载打印申请材料及有关注意事项。下载文档包括以下内容：（1）邮寄办证申请书、（2）签名采集表、（3）不采集指纹知情同意书、（4）国籍状况声明书、（5）护照/旅行证申请表填写注意事项、（6）照片规格要求、（7）双向邮寄操作指南。