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出去留学档案怎么办呢？

李琳
2020-10-27 12:09:32
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留学生的档案怎么处理呢

留学前，小启带大家熟悉一下出国（境）留学后档案户口存放和组织关系转接的几种方法，解决大家后顾之忧。

党组织关系篇

什么是党的组织关系
党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系，是党员政治身份的证明。
什么是党组织关系转接
党组织关系转接就是指党员因调动离开原所在地或单位，以及外出时间在六个月以上，且地点比较固定的，经党组织同意，将党组织进行转接的一种调动形式。
对于毕业离校的学生党员（包括预备党员），党组织一般会开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。
党组织关系应该转哪里
《中国共产党党员教育管理工作条例》规定：对出国（境）学习研究党员，由原就读高校或者工作单位党组织保留其组织关系，每半年至少与其联系1次。出国（境）学习研究党员返回后按照规定恢复组织生活。
对因私出国并在国外长期定居的党员，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。停止党籍的决定由保留其组织关系的党组织按照有关规定做出。
党员组织关系转接办理类型分为省内转接和跨省转接两种情况。从2017年开始，全国党员管理信息系统已开通，转接方式可分为网上转接和传统纸质转接两种方式。
网上转接组织关系比起传统纸质转接，更省时省力省钱。需要注意的是，由于全国党员管理信息系统目前没有实现全国联网，部分省市的跨省党员组织关系目前还没有实现网上直接接转，仍需要持纸质组织关系介绍信和党员基本信息表（须盖章）办理相关流程。
因此，建议大家务必事先向即将转往的目的地党组织联系并确认相关流程，确保及时顺利接收。

户口

户口的载体为户籍（户口簿），是由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。
通常通过居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。
原则上应届生派遣时是户档不分离的，但是规定并不严格，在操作层面是可以实现分开存放的，不同城市制度各异，大部分城市可以分开。

户口保存途径

参照前文档案的保存途径，常见的户口保存途径有：
1、本身户口在家或将户口迁回原籍。
2、像档案一样暂时留校保管（一般时间为两年），超过两年，会打回原籍。
3、可以存放在正规人才市场。
一般情况下，没有特别转户口需求的，都会默认自动转回原籍。
需要注意的是，学生得到户口迁移证后，如果超过户口迁移证的期限（一般是1个月）未办理，需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证，否则就成了黑户。

档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

档案中应该有哪些资料？

  • 普通高中学生登记表

  • 高中毕业生登记表

  • 普通高考考生电子档案

  • 高校毕业生登记表

  • 大学学习成绩单

  • 党团材料

  • 学生体格检查表

  • 在校期间的奖惩材料

  • 全国普通高等学校毕业生就业通知书（即报到证副联）

案有什么作用

  • 开具考研（或报考公务员）等相关证明

  • 考公务员过政审关

  • 评定职称

  • 入团入党

  • 计算工龄

  • 住房补贴发放

档案可由谁来接收

首先切记档案一定不能放在个人手中保管，以后碰到需要调档案的情况，也不能由个人手中送过去。

若在毕业后选择留学，有两种存档途径：

  • 一是由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；

  • 二是咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

常见问题及答案，小启给大家整理如下：
q：出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
a：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。
q: 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？
a：没有本质区别。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
q:我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？
a：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。
这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。
q、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？
a：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。
档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来中心现场申请办理。
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