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现在到了开学季了,有很多同学也要开始新的学术之旅了,但是在国外找教授或者老师,是不能直接冲到办公室找人的哦!一般都是要先和教授或者导师邮件沟通,今天就来说一说关于给教授、导师发邮件时应该注意什么。
主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求 - 请立即回复”,否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。
称呼很重要。最安全的开头方式是用“ear professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“ms”或者“mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。有一个实例:教授叫paul clinton,那么在邮件的开始要称呼教授“ear paul”或者“mr clinton”,可那位同学写的是 ear clinton,后来……就没有后来了。若是非要写职称,请大家一定看好这位老师到底是r.还是professor.,乱写可不行。
必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了,并感谢教授的答疑。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。教授们也是很傲娇的哦!
拼写错误是非常低级的,所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。以上要点,希望在学习交流中能有所帮助。在对待文化差异上,我建议同学们在学习的过程中,多与教授以及周围的同学沟通,尽量避免一些低级的学术错误。
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