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如何礼貌的给教授导师写邮件?

张旭琴
2020-04-01 13:43:20
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现在到了开学季了,有很多同学也要开始新的学术之旅了

     现在到了开学季了,有很多同学也要开始新的学术之旅了,但是在国外找教授或者老师,是不能直接冲到办公室找人的哦!一般都是要先和教授或者导师邮件沟通,今天就来说一说关于给教授、导师发邮件时应该注意什么。    

  1.   一定要切记!邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里委媛要提醒童鞋们,在邮件发出前一定要仔细检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法错误拼写错误。
  2.   教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)提醒:关于邮箱地址,每个专业的官方网页上都会有具体的说明。
  3.   主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求 - 请立即回复”,否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

  4.   称呼很重要。最安全的开头方式是用“ear professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“ms”或者“mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。有一个实例:教授叫paul clinton,那么在邮件的开始要称呼教授“ear paul”或者“mr clinton”,可那位同学写的是 ear clinton,后来……就没有后来了。若是非要写职称,请大家一定看好这位老师到底是r.还是professor.,乱写可不行。

  5.   必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了,并感谢教授的答疑。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。教授们也是很傲娇的哦!

  6.   拼写错误是非常低级的,所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。以上要点,希望在学习交流中能有所帮助。在对待文化差异上,我建议同学们在学习的过程中,多与教授以及周围的同学沟通,尽量避免一些低级的学术错误。

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