【文书准备】美国文书有哪些重要的因素

cv和resume的区别

首先在文书材料中，我们会通体的把简历都认为是cv，其实这样是不太专业的，细分开来的话，有cv和resume，我们先来看下两者的区别：

1、 cv是一个人经历的完整总结，内容会比较全面，不但包括学术经历，实习、工作、志愿者、获奖经历等都可以写在cv上，因此cv的长度一般会比较长。

resume
而resume的内容以个人亮点为主，是根据要申请的项目/专业来写的，针对性很强（求职用的简历通常就是resume）。目的是为了表达我们跟学习、科研相关的能力。因此resume更加精简，一般长度比cv要短。

2、 resume相对于cv更适合套磁，因为套磁的对象一般都是教授，精简的resume更适合阅读。

而cv一般也只有网申提交资料的时候用到。通常同时有resume和cv的时候，教授会先看resume，如果感兴趣再详细看cv。

3、 cv由于长度长，排版布局的时候字号一般都比较大（以11、12为主），行距也大，主要是为了让人看着更轻松。 而resume排版很紧密，字号稍微小一点，多以9、10、11号字为主。

cv包括哪些部分以及细节问题

通常一篇cv主要包括这么几个部分：

1、个人信息

personal information

包括：姓名、联系方式（电话、邮件、地址），这一部分通常可以放在页眉。

个人信息这个模块要注意几点：

1）电话加区号是常识。

2）邮件尽量随国外习惯，注册gmail或hotmail，另外注意设置取消屏蔽选项，否则收到的回复邮件有可能会被当成垃圾邮件。

3）地址用常用地址。

2、教育背景

eucation backgroun

包括：学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、gpa等信息。

教育背景这个模块还是要遵循亮点突出原则。

1）关于教育经历。

如果是985/211乃至c9以上层次的学校需要重点标注；

学校名字和专业名称一定要首字母大写，英文名称有官方用语就用官方用语；

专业在国内比较靠前的话也可以标注；

关于时间。按照英文简历的习惯，将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序，一般是先写最近的，再往前推。比如：

ph. chemistry an biochemistry university of california, los angeles sep 2009 – aug 2014

b. s chemistry university of science an technology of china sep 2005 – jun 2009

2）关于gpa的写法。

高gpa直接放没问题（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；

低gpa一般建议不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；

如果gpa的整个趋势是向上的，后期gpa不错，可以单独列后期的gpa；

排名高（比如10%）可以强调排名；

转专业学生可以重点标出学习过的先修课；

需要注意的是有的同学gpa较低并不是因为成绩不好，而是学校评分相对严格。这种情况需要大家去学校的教务处，让他们开一份学校排名证明的文件，和成绩单一同发给学校。

3）关于课程。

一般建议不写课程，因为成绩单上面可以看到，而且通过专业课名称就能大概了解你是否具备相关的专业基础。

3、 标准化考试

stanar tests

包括：toefl、ielts、gre、gmat等考试成绩的简单罗列。

这些考试成绩如何列还是遵循亮点突出原则，成绩好的列，不好（有明显硬伤）的就不列。单项成绩好可以进行单独标注。

4、论文

publication/paper

这一块对于本科生来说不是必须的，因为本科生大都很难出论文。而对于硕士生来说论文是必要的，这是申请ph表现自己研究能力和潜力的重要材料。

如果是发表的期刊论文publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号﹙期号﹚等可以以此检索的信息。

举个例子，以斯坦福某professor 为例，他的某个publication是这样的写的：

a small molecule p75﹙ntr﹚ ligan protects neurogenesis after traumatic brain injury（论文名字）stem cells（期刊名字）

shi, j., longo, f. m., massa, s. m.（作者）

2013（发表时间）; 31 ﹙11﹚: 2561-2574

5、经验与经历

experience

这部分主要分两种经历，一种是professional experience，一种是work experience or internship。

professional experience主要包括：

专业背景、科研经历等。

学校需要从这些经历中了解这两个信息：

1）项目是什么样的。

要介绍一个项目就得提及三点基本信息：

项目需要解决的问题；

项目的研究流程；

项目取得的成果

2）你在其中发挥了什么样的作用。

这一部分是体现学生能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担什么责任，然后是你具体做了什么，得到了什么成果。

这一部分同套磁等情况类似，介绍学生经历的时候需要按照这种模式来写：我采用了xxx方式/理论，提出了xxx方案，解决了xxx问题，得到了xxx成果。

需要特别注意的是，这种需要细节的描写一定要落实数值化，尤其是在描述成果的时候，比如大家经常举例的“将效率提高了50%”，数值化能给人最直观的印象。

work experience or internship

包括：时间，地点，公司名称（级别），岗位，工作职责，所获成绩。

工作经历和实习经历同样需要具体的描述，而非总结性的描述，无论你做了“统计数据”的工作还是“分析数据”的工作，其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。

举个例子：

mae a 40-page powerpoint report comparing the ifferences between the insurance in china an that abroa.

这样的一段介绍就能让人清楚地了解到你做的工作。

注意：实习生在描述职位的时候不要写实习生，而是你做的具体的工作的岗位，比如经理助理。

在描述经历这块，其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。

同时，我们建议学生使用动词过去时来描述自己的经历，比如establishe a company, worke as a research assistant, researche……

6、其他活动

activities experiences

包括：社团活动经历、创业经历、summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等

这部分根据学生自己的情况来写，可以全部和专业相关，这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。当然也可以有其他经历，从多方面去表现自己。

另外有些同学在社团中并不担任主要职位，所以觉得没什么可写的，其实重要的不仅仅职位，也包括在社团活动中起到的作用，可以用playe a important role in……

这样的描述来强调，并具体的按照承担什么责任，具体做了什么工作，得到什么成果来写。

7、荣誉&奖励

honors & awars

简要罗列你在校内外所获的各项奖励，标明时间和颁奖单位。

这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过，因此就需要你进行解释，这个奖主要是评选什么样的学生，标准是什么，获奖难度怎么样等等。

通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。

奖项和荣誉建议还是尽量和专业相关，这样能够作为你适合申请该专业的有利证明。

8、专业技能

skills

包括计算机，语言，艺术等等方面擅长的技能。

这一块比较简单，比如提到计算机相关的技能，列举熟练掌握c,c++,python,java等编程语言即可。有技能证书的

就写明证书。

其他模块：兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。

最后再次强调经历的描述先后顺序可以按照时间倒叙（这是欧美的主流方式），也可以按照重要程度排序，重要的放前面，次要的放后面。

cv的排版

主体的字体time new roman，字号 11 或者 12都可以；

页面大小尽量采用美式 8 * 11（如果申请美国大学的话），比a4好；

行间距1.15、1.25、1.5、2都可以；

留边1-inch左右差不多；

cv具体的排版不一定都一样，可以按照一个觉得不错的模板改，也可以自己按照一定的标准去写。