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毕业生档案、户口存放管理方法

时间:2020-06-03 10:53:39 收藏0 阅读 评论0 点赞0
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即将毕业的大四学生,面临着档案、户口等迁移问题,马虎不得,今天丁海玉老师就来给大家详细讲解。
想留学,没方向?还不点我快来聊?

户口档案篇

先了解自己是哪种情况在家乡本地上大学,户口档案没动过,比如家住成都,然后又在成都上大学,档案户口一直和家人在一块儿的,这种类型可以什么都不用。户口在生源地,档案在学校

这类情况占大多数,因为多数人都是在上大学报到的时候会将档案转移到大学,不确定的话还可以咨询一下学校的档案处。这类就主要需要关注下档案怎么处理,户口是没问题的。

档案和户口迁到学校集体户口
如果你大学的时候将户口和档案都迁到了学校,那么毕业的时候档案和户口都需要进行转移,所以档案篇和户口篇都要认真看看啦!
而至于组织关系,如果大学期间有入党或者入团,需要在毕业的时候进行组织转移,基本上每一个准本科毕业生应该都注意一下转接问题。

户口篇

在国内上学的同学,户口主要分两种:集体户和家庭户。有些同学在异地上大学,会把户口迁到学校所在的城市,那么毕业之后就要考虑户口的去向了。
原则上应届生派遣时是户档不分离的,但是规定并不严格,在操作层面是可以实现分开存放的,不同城市制度各异,大部分城市可以分开。
但是建议大家在取向不是非常明显的时候,还是尽量不要分离,比如北京的留学服务中心是不能存户口的,中心从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构,避免户档分离,给将来回国就业造成不必要的麻烦。
毕业后没有工作单位接收户口的准留学生可以下面3个处理办法:

留校保管
跟档案的情况一样,有些学校会给毕业后暂时没法就业的学生提供1~2年的户口保管服务,不过通常都需要先向学校申请暂缓就业,具体可以咨询一下学校的相关部门迁回原籍
选择迁回原籍就需要手上拿到两个证——报到证和户口迁移证
应该注意的是,在学生获得户口迁移证后,学校所在的派出所会注销你在当地的户口。如果户口迁移证(通常是1个月)未经处理,则需要到学校所在派出所重新签发户口迁移证,否则将成为黑户。
人才引进或者人才市场
可以存放在正规人才市场或者落户到各个城市的人才专户。
像广州、深圳、西安等城市是接受本科毕业生落户的,有些还不需要在当地找工作,只要有本科毕业证、身份证、户口迁移证等就能实现落户
但是如果没有遇到户口无法迁回原籍,无法留校,就先不要急着落户,因为留完学回来,你可以用海外研究生的身份落户,无论是政策的优惠或者补贴都比本科要高~

档案是一定不能自己保管的,如果档案丢失,会对个人造成非常大的影响,比如无法办理工作派遣手续,影响就业等。
一般来说本科毕业生在秋招、春招如果跟国企、机关、事业单位等公司签了三方协议,就可以将档案寄送到单位保存,但通常私企是不具备人事档案管理权限,仍需要处理档案问题。
而对于留学生来说,没有工作单位,常见的档案处理方式有以下4种:

档案留校

毕业生留学相当于没有工作,可以向学校提交暂缓就业申请。,那么部分学校也可以代为保管档案,通常是1~2年期限,或者学校会帮你寄送到当地的人才市场保管。

不过需要注意的是,不同学校会有不同的规定,并不是每一个学校都有这项服务,大家可以提前咨询一下本校学生办公室或者档案中心。

人才市场托管

可以将档案放在当地的人才市场,具体可以查询一下各人才市场托管规定。

迁回原籍

如果以上两种方案都没有执行的话,那么毕业时档案就会自动派回原籍,即将毕业生的档案转至生源地所在地的人事局或教育局等有关部门接收。

存放在中国教育部留学服务中心

在留学期间你也可以选择将档案存放在教育部留学服务中心,但本科应届毕业生不能直接将档案从学校调入教育部留学服务中心。

毕业时,需要先按照按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,如果想将档案存放在教育部留学服务中心,再进行申请办理。

教育部留学服务中心档案室只设在北京,可以在北京现场办理也可以线上办理,线上办理流程如下

一些问题

Q:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

A:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。

Q: 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

A:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

Q:我在网上看到一种说法:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留 “应届生”身份。是这样吗?

A:不是的。留学人员在国(境)完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续。其中,要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。

Q、我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?

A:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来我中心现场申请办理。

组织关系篇

组织关系主要有党组织和团组织,如果大学时成功成为党员的话,就需要处理党组织关系。如果没有入党,大学毕业时属于共青团员,那么也要操作团组织转接。
党组织关系留校

根据国家规定:“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国(境)前,高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请,说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况,经院(系)党组织审批后,报高校党委组织部登记备案。”

因此,出国留学和出境学习的高校毕业生党员可直接将组织关系保留在原就读高校党组织。这是最方便的处理方法,但需要注意的是,该组织关系的保留时间一般不超过5年。

找挂靠组织转接

将党组织关系转到户口所在地的街道工作委员会或者村委会的党支部。一旦确定了接收单位,就需要向学校提供接收单位的党支部的全称。

团组织转团组织关系和将来入党密切相关,如果忘记了办理团组织关系转接,六个月后,不过组织生活、不缴纳团费的你就“自行脱团”了。
一般而言,计划出国留学的毕业生团员,团组织关系可由团员自主申请或团支部操作,将团组织关系留在学校(注意时间限制)或转接本人、父母居住地或户籍所在地的村(社区)团支部。

有更多对这些有疑问的同学,欢迎联系丁海玉老师!

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