加拿大留学前需要处理好档案、户口和组织关系

档案、户口、组织关系的处理问题关乎回国就业和落户,留学生们一定要认真对待。关于档案、户口和组织关系处理的优缺点和特定情况,不同地区、机构及高校针对不同人群特点,处理方式可能会有差别,具体细节还要看每个人的具体情况决定。

随着毕业季的临近,选择出国（境）留学的同学们的档案、户口和党组织关系的存放和转接等问题也成了留学生日常关注的问题。今天,就给留学生科普一下出国（境）留学后档案户口存放和组织关系转接的几种方法。

一. 档案

如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作派遣手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。

档案可由谁来接收首先切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。

根据我国教育部的官方解答,若在毕业后选择留学,有以下存档途径:

一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;

二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管存档对象:

1）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）;

2）国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国（境）外攻读学位的留学人员;

3）国内高中毕业后,直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

当然,也有部分学校提供档案留校服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年）,要上交的材料视学校具体情况而定。

二. 户口

户口的载体为户籍（户口簿）,是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书,通常通过居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。原则上应届生派遣时是户档不分离的,但是规定并不严格,在操作层面是可以实现分开存放的,不同城市制度各异,大部分城市可以分开。但是建议留学生在取向不是非常明显的时候,还是尽量不要分离,比如北京的留学服务中心是不能存户口的。

户口保存途径常见的户口保存途径有:

1、本身户口在家或将户口迁回原籍。

2、像档案一样暂时留校保管（一般时间为两年）,超过两年,会打回原籍。

3、可以存放在正规人才市场。

对于户口和家人在一起的毕业生同学而言,户口不用特别处理。而需要迁移户口的同学,通常会在毕业时得到报到证和户口迁移证,用于后续的迁移工作。一般情况下,没有特别转户口需求的,都会默认自动转回原籍。

需要注意的是,学生得到户口迁移证后,学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口,必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证的期限（一般是1个月）未办理,需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证,否则就成了黑户。

三. 党组织关系

党组织关系转接就是指党员因调动工作、参军、学习、外出等原因离开原所在地或单位,以及外出时间在六个月以上,且地点比较固定的,经党组织同意,将党组织进行转接的一种调动形式。

对于毕业离校的学生党员（包括预备党员）,党组织一般会开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。党组织关系应该转哪里？

总结下来,主要有下面几种处理方式:

1. 保留在原高校党组织

2. 保留在原工作单位

3. 转移到本人居住地的街道办、乡镇党组织

4. 随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织根据个人情况不同,党员组织关系转接办理类型分为省内转接和跨省转接两种情况。

从2017年开始,全国党员管理信息系统已开通,转接方式可分为网上转接和传统纸质转接两种方式。传统纸质方式转接组织关系,其流程可简单概括为:

网上转接所有转接环节通过各级党组织在网上办理,无纸化办公,更省时省力省钱。但是部分省市的跨省党员组织关系目前还没有实现网上直接接转,仍需要持纸质组织关系介绍信和党员基本信息表（须盖章）办理相关流程。因此,建议留学生务必事先向即将转往的目的地党组织联系并确认相关流程,确保及时顺利接收。

此外,特别提醒的是,不管是网上转接组织关系还是按传统方式转接组织关系,留学生一定要在有效期内,到有效组织办理好转接组织关系手续。

PS:团组织关系转接转团组织关系和将来入党密切相关,如果忘记了办理团组织关系转接,六个月后,不过组织生活、不缴纳团费的你就“自行脱团”了。因此,提醒政治身份为共青团员的同学,毕业时不要忘记关注团组织关系转接的问题！