香港留学生档案存放说明

留学生档案存放

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。可以说是对受教育生涯的证明和总结，非常的重要。

要出国了，档案应该怎么处理呢？

1 、 放在学校（大部分学校并不能存档）

2 、 放在户籍所在地人才市场（推荐）

3 、 放到教育部留学服务中心（可以存档，但是不能存户口） 教育部留学服务中心的留学人员档案室提供自费出国（境）留学存档，自费出国（境）留学存档人员档案转出，留学回国存档，留学回国存档人员档案转出等服务。根据服务对象的需求不同，可按照官网上给出的办理流程进行办理 。

关于档案，需要注意的点：

档案不允许个人保管，要避免档案变成 “ 死档 ” 。出现 “ 死档 ” 主要是两种情况：

1 、超过择业期仍未落实工作，档案打回原籍过程中容易丢失，形成 “ 死档 ” ；

2 、档案长期在自己手里并超过 2 年。

小贴士：

档案里有什么？

学籍信息（一般会有从高中起的成绩单，毕业生登记表，体检报告，大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料等）

政治面貌信息（入团、入党申请书，转正报告，思想汇报等）

奖惩材料，工作之后的职工履历表等等

档案的重要性？

档案牵扯到很多重要事项。考研、考公务员、入职企事业单位。部分城市落户、退休时都需要档案。

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