留学前档案该如何处理

什么是档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。可以说是对受教育生涯的证明和总结，非常的重要。

档案里有什么？

学籍信息（一般会有从高中起的成绩单，毕业生登记表，体检报告，大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料等）

政治面貌信息（入团、入党申请书，转正报告，思想汇报等）

奖惩材料，工作之后的职工履历表等等

档案的重要性？

档案牵扯到很多重要事项：

1. 考研、入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2. 技术类工作各级职称评定

3. 部分城市落户需要

4. 退休

5. 养老保险计算工龄

所以留学宝宝们在出国前一定要存放好自己的档案，避免后续的麻烦！

档案可由谁来接收

根据我国教育部的官方解答，若在毕业后选择留学，有两种存档途径：

•一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；

•二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

针对各位毕业生所担心的不同档案保管方式导致的“丧失应届生身份”等问题，冯老师摘取了教育部留学服务中心官网的部分解答，供大家在选取档案保管方式时进行一定的参考。

Q：出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

A：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

Q: 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

A：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

Q:我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？

A：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

Q、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

A：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

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