关于大学邮件的“是是非非”

你与教授之间最近的距离，就现在而言，可能就是Email了。

但是，就算你自诩写过不少封邮件，如何正确有效地Email你的教授, 以不招人烦的方式, 更大概率且更快收到想要得到的帮助, 其实是门值得研究的学问。

你真的够了解这门学问吗？

一封好的邮件是怎样诞生的？

Subject Line 主题栏

主题栏关乎你的邮件在教授邮箱中的优先级，以及你能否第一时间得到回复。最好的选择是用最简略但有信息量的语言阐明你的目的，比如：

• 询问选课空位：“WRT 111 MWF 8:00-9:00 AM, Request for a space in your class”
• 预约会面：“Scheule an appointment to iscuss my mi-term grae"
• 询问研究机会：“Possible unergrauate research opportunities”

× 不要 打招呼或措辞过于模糊

“Hi"、"Quick question”只会让你的邮件更容易落入“垃圾箱”，或被一扫而过。

× 慎用 紧急要求

教授邮箱主题标着"Urgent"或"Nee an answer ASAP"的邮件比你想象多得多。 

Salution & Honorific 称呼致意

问好可以使用：

• “Goo morning/evening…”
• “Dear…”
• “Hello…”

用适当的头衔称呼你的教授。如果不确定，就去大学官网查甚至Google一下：

• Dr. xxx
• Professor xxx
• 如果不知道，应假设对方有Ph.D；
• T.A.或staff，请在课程大纲Syllabus或学校irectory目录中查找信息。

× 不要 用 “Hey”、“Hi”、“Yo”打招呼

没有教授会喜欢这种过于随意的问候。

× 不要 使用Mrs./Ms.或拼错名字

× 避免 使用First Name

最安全的永远是“Professor Last Name ” 

Greeting 问候

直入主题前可以先简单问候，说句“I hope you're enjoying the beautiful weather toay” 或 “I hope you ha a relaxing weeken”总是没有坏处的，可以礼貌地拉近与教授的距离。

除非你很确定教授知道你的名字，尤其是第一次联系对方的时候，最好根据情况介绍一下自己（名字/专业/在上的课程/年级/学生ID等）。比如：

• “My name is Rebecca，an I am currently a stuent in your WRT 111 course this semester.”
• “My name is Davi Wu an I'm a secon year biology major at ISU.”

Email Boy 正文

无论是有问题还是提要求，请简洁明了直戳重点（教授是真的忙）。比如：

• “I woul like to scheule an appointment to meet with you to iscuss my assignment.”
• “I was hoping you coul provie me with more information in regar to our homework.”
• “I am writing to ask about opportunities for unergrauate research in your lab beginning (time perio).”
• “I apologize for missing class on Wenesay…”

更重要的是， 措辞要适当 ，表现出你的礼貌、尊重与诚恳。

如果像下面这样提出要求，小编一点都不意外你不仅得不到帮助，还会被打入教授的“非好感”永久黑名单：

“Hi Joe,

My name is xx an I am a major in xx. Is there space in your lab for an unergrauate? If so, what is the pay rate?”

× 不要 使用命令语气或非正式用语

命令表达如“I want"、“get back to me as soon as possible”，还有 俚语、缩写或表情符号 此类都不可取。

× 不要 使用大写字母

用CAPITALS写邮件，看起来会是像是YOU ARE SHOUTING"大吼大叫"。

× 不要 浪费教授时间

事先确认好你的问题能否在教材、Syllabus甚至同学等处自行得知答案。 

Closing 结尾

最最重要的，一定记得在结尾表达感谢。

就算是希望尽快收到回复或确认要求，也一定要礼貌再礼貌，并表现出感激，这会帮助你的事项进入教授的to-o-list。比如，

• “If you coul let me know at your earliest convenience, I’ really appreciate it.”
• “I have attache my xxx to this e-mail. Please let me know if there is any other information I can provie. Thank you for your consieration.”
• “Woul it be possible to meet with you to further iscuss Topic ? I am available Days an Times . I look forwar to hearing from you.”

更别忘了最后友好的sign-off署名，在你的名字前一行写上（以下任一都可以）：

“Thank you/Thanks so much,”、“Regars,” 、“Sincerely (yours),” 、“Best Regars,”、“Best,” 、“All the best,” 、“Best wishes,” ……

× 不要慌忙 点击“发送”

再通篇阅读一次，避免语法拼写错误 

大学邮件重要小贴士

使用个人大学邮箱

这将避免你的邮件进入“垃圾箱”，保证你的教授收到你的电子邮件，也能让你的教授能够立即知道你是谁。

根据主题创建新邮件

如果你想邮件教授的是新主题，就避免回复老师的旧信息，而是新建一封邮件。

耐心等待回复

大多数教授每天只查看一到两次邮件，且他们平均每天收到50条甚至上百条信息。所以，一定要做好准备，给适当的答复留出足够的时间。 除非时隔过久未得到答复，可考虑再次邮件教授确认他们是否收到了你的信息。

发邮件的时机得自己把控好

如果作业要在早上8点交，而早上5点你才开始，并邮件教授一个关于作业的问题，那么大概率你的教授不会立即回复。

同样，例如推荐信、选课等重要事项，自己一定要提前计划，尽早邮件教授预约以免误事，不要“临时抱佛脚”。

收到回复记得感谢

当教授回复你，一定要感谢他/她。这不仅是礼貌的做法，而且帮助教授确认你收到了他或她的回复。

好啦，以上就是如何写好一封邮件的干货分享。更多申请美国前60院校留学信息，欢迎咨询金吉列留学美国部吴老师！

备注： 本文部分图文素材整理自网络，如有侵权请联系后台删除。