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什么是毕业生档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
档案中应该有哪些资料？
普通高中学生登记表
高中毕业生登记表
普通高考考生电子档案
高校毕业生登记表
大学学习成绩单
党团材料
学生体格检查表
在校期间的奖惩材料
全国普通高等学校毕业生就业通知书（即报到证副联）
档案有什么作用
开具考研（或报考公务员）等相关证明
考公务员过政审关
评定职称
入团入党
计算工龄
住房补贴发放
档案可由谁来接收
首先切记档案一定不能放在个人手中保管，以后碰到需要调档案的情况，也不能由个人手中送过去。
若在毕业后选择留学，有两种存档途径：
一是由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；
二是咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。
常见问题及答案，金吉列留学谢琳老师给大家整理如下：
Q：出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
A：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。
Q: 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？
A：没有本质区别。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
Q:我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？
A：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。
这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。
Q、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？
A：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。
档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。
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谢琳
