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澳洲学姐干货分享:实习经历和面试经验

王东芳
2020-05-07 15:17:04
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澳洲学校的课程设置和学习时间分配以及政府的政策都是鼓励大家边学习边实践的,学以致用,学用结合在澳洲的大学中,做的特别好!

这位分享的学姐有比较丰富的实习经历。在进入大学之后的第一个实习岗位是某tier 2咨询公司的PTA,而第二段的实习则在国内券商的IBD 进行的。第三段是通过CBE的Globe Internship Program去到了国内某会计师事务所的金融风险咨询部门里实习,最后一段实习是在堪培拉某会计公司里进行。


跨三个行业实习的考虑是想尝试一下不同的行业中究竟哪个更适合自己。实习除了可以了解不同公司或者行业之外,它还给予我试错的机会。 就是说,我可以去感受一下我是否会喜欢这样的工作。毕竟我觉得,如果当我入职第一份工作后才发现,原来我不喜欢这类工作,然后再选择转行业的话,那么我的成本会很高。所以说,跨行业或跨公司的实习都会给自己一个很好的试错机会。

其次,这些实习经历可以在求职时给予我帮助 。站在interviewer的角度来说,他们需要从这些实习经历里更好地去了解你的性格、你的喜好、你的行为。如果没有了丰富的实习经历,面试官看着你的简历也不知道应该从哪开始入手了解你,而你也没办法把自己的故事讲给面试官听。

谈到面试,我认为除了实习经历之外,校内外的leadership experience都会帮同学们在面试时增加许多潜在的加分项 。以我为例子,我在ANU的这段时间里也参加了不少校内及校外活动。就校内的leadership活动而言,我参加了ANU Consulting Society(ANUCS, 澳大利亚国立大学咨询协会)和大学研究生学生会(PARSA),而校外我参加了UN Youth以及UN Women 的议事活动及志愿者工作。对于一些期望留在澳大利亚工作的同学而言,leadership experience是重要的部分,因为面试官可以通过这些校外的活动去了解到,你是一个愿意融入当地文化的人。同时,以我的面试经验来说,除了实习经历以外,面试官也很喜欢深挖求职者的课外活动。

留在澳洲本地就业还是回国就业?

关于回国就业的思考,一开始我是想在澳大利亚工作的。所以我在进入ANU时就着手准备在澳求职的相关事宜。 除了准备求职文件和收集求职面经之外,我还在一年半的时间内用英语不断练习和完善Interview Questions’Answers。同时,我还经常到校园外走走,认识校园外的朋友。 因为在校外社交的整个过程中,我有机会了解到堪培拉本地的很多小型公司,而且部分公司是愿意接受没有PR的在校生进行实习的。而我就在得知这些消息后就在北区和南区很多地方投递了自己的简历。在毕业典礼当天的早上,我就收到了其中一个会计公司的面试邀请,然后我就赶过去面试了。他们的面试通知可能会来的很急,比如前一天晚上告诉你,通知你明天过来面试。因此 ,前期的准备工作是非常重要的,因为临时准备英文面试会来不及 。于是当天在进行完我的毕业典礼之后,我就去面试了,然后当天晚上我就接到了他们manager的电话问我什么时候能去上班。我当时也觉得很高兴,自己之前的努力没有白费。 当我进到堪培拉的公司实习时,毕竟它是一个比较小的公司,所以工作内容会比较基础。而在工作的这段期间,除了发现工作内容与自己的期望有出入以外,同时我也发现这份工作跟我未来的规划有较大的差距,所以我当时思考我是否应该继续留在这里工作。当时我的雇主在我工作的第二个星期就已经提出要给我全职offer,而这个是很多同学都想要的。但是我发现,这不是我想要的。

澳洲就业的优点是薪酬相对于国内是比较好,工作时长也没有国内加班那么疯狂。 它确实是朝九晚五,到点就可以下班的工作。 但是缺点就是由于PR的限制或者是citizenship的限制,我们留学生能进入四大或比较好的大平台的机会是较少的,所以我在衡量之后还是决定回国去就业 。 刚好七八月份的时候也是我们的国内秋招求职季,而我刚好也是应届毕业生,所以我觉得既然有一个校招机会放在这里,那我就尝试一下。因为我一开始的目标就是四大,所以我当时给自己定的计划就是,如果找不到四大的工作我就回堪培拉,因为其他的工作我都不太想做了。最后,我还是在国内找到了适合的工作,所以才放弃继续在堪培拉工作的机会,而选择回到国内。 其实以ANU毕业生的身份在国内申请顶尖的公司还是很容易就能过网申关,我们也可以得到很好的发展路径。 但有一个缺点我们必须认识到的是,国内的工作时薪或者假期的福利确实是会比堪培拉的工作要差很多。 因此就涉及到期望管理这个话题。也就是说,我们一定要对自己的期望进行管理,包括对薪酬的期望。 虽然看起来四大的起薪还可以,但是我们的工作时间是很长的,九九六对我们而言并不是一个很夸张的东西,因为当工作忙起来的时候,工作时间就会是从上午九点忙到凌晨一点,而且是七天连续工作。所以 同学们在求职之前,应该要去做好心理准备,问一下自己“我是否可以接受这样的工作时长”?如果不行,我会建议同学们不要浪费时间和金钱去申请这样的公司,因为入职后你会觉得很痛苦。其实现在在我身边,我也发现有一些同事在进来后,他经常抱怨这不是他想要的工作。所以还是要尽早去做好调查,尽早地去做好自己的期望管理。 所以也就回到上一集所提及到的部分,就是我们要去准备一些coffee chat messages,邀请一些业内人士跟你分享他们的经验。此外,还需要多做一些实习,多做实习你就会发现这个公司的文化是否与你自己的期望是相符的。 求职一定要有自己明确的求职目标,因为这样就可以省下很多时间成本以及金钱。特别是对于我们这些国外留学生来说,因为你飞回去面试也是需要很多金钱和时间去完成的。比如上完研究生第一年,正好碰上国内秋招,你也需要回国面试,但你还需要补回被占用的学习时间。所以说,一定要有一个明确的目标,知道哪一些公司是想去的,一旦接到了interview invitation的时候,你愿意为了它去承担这些成本。对于采取海投策略的同学,其实海投也有海投的好。但我认为海投总会浪费掉很多时间,因为除了网申以外,你还需要准备很多interview的资料,无论是technical or behavioral。因此,我鼓励同学们做到精确打击目标。

面试中应该注意什么?学弟学妹们听好喽~

我主要是申请了四大再加上几家咨询公司。Interview invitation的话呢,我印象中是收到了德勤、安永、埃森哲的邀请。总结下来,我印象最深刻的interview应该是在安永进行的Group Interview,因为我从那次经历后对Interview有了新的感悟。

总的来说就是两点:第一个是,做对的事情,第二个就是,问对的问题。

  • 关于做对的事情:

如果你想成为一名Consultant,那么对这个角色来说,你一定要主动,而且要展现出良好的精神面貌。因为顾问会经常面对客户并与其交流,以了解他们的需求,所以我 建议同学在interview的时候不应该过于安静。

第二,我建议同学应该在Group Interview的小组中找准自己的角色。 因为有些人喜欢成为leader,有些人喜欢做沉默的倾听者,然后到讨论的结尾阶段再集合其他 人的想法去做总结,我认为这些表现都是可以的。但是我会更加建议同学们把自己定义成为一名协助者,小组讨论的推进者。因为对于咨询而言,我们经常会参与小组的方案讨论会议,而我们很喜欢在团队里面有协助者协作其他组员推进整个项目的进程。

第三,Make it simple。我们要精简,不要很冗长。 因为我们在做Group Interview的时候,我们的面试时间大概只有一个小时。而在这一个小时里面,我们在小组讨论和Presentation环节也就只有约四十分钟。考虑到Group Interview中大概有6-8位candidates,时间分摊下来,每个人能讲上话的时间并不是很多。所以如何做到精简,这也是有难度的。我会建议同学们可以在前期准备一个大约30秒的自我介绍,就像我们常说的Elevator Pitch一样,用30秒去介绍自己。最重要就是精简,能说到点就好了。

第四,你要Be Polite,要礼貌。 而我说的礼貌其实不仅限于说礼貌用语,还有行为上的礼貌。以我的经历来讲,在做完Interview,特别是Group Interview之后,桌上会有很多纸、笔、水杯等杂七杂八的东西。那我会留意到,当整个Group Interview完成后,除了我以外,其他的Candidates都是带上自己的东西就直接离开房间了。但是我走在最后,并把他们曾使用过的纸、笔以及整个桌子都清理干净,椅子也推回到原来的位置上,把黑板全擦干净。这些动作就是我所说的行为上的礼貌。这些动作会给你的Interviewer留下很好的、很深刻的印象,而且这些也是我们应该做的事情。所以我会建议同学们Clean the desk when you leave。

  • 关于问对的问题:

在完成Group Interview 的Presentation之后,Manager会问一个问题:“你们有什么问题想要问我吗?,其实这是一个很好的展现自己的机会,所以同学们一定要抓住这个机会去问问题。但是我们该问什么问题呢?

我当时在完成整个case interview后,就问了一个问题。因为我们小组的每个candidate在做这个case的时候肯定都有不尽完美表现,所以我当时就想到了一个很好的问题:“如果从一个专业咨询顾问的角度来看,您觉得一个正常的商业case该去怎么做?我们这个answer有哪些地方是可以改进的?”其实我这个问题,除了能表现出你对刚刚整个case interview的过程有所反思以外,它还会展现出你其实是真的想去做好这件事情。所以, 要好好的去准备interview,然后在interview的时候问对的问题 。

同时, 我也建议同学们一定不能问一些可以在网上查到答案的问题,如A1的薪酬是多少呀,我们的工作内容是什么等等。这一类的问题绝对不可以问,否则这就代表你前期没有准备得很好。


求职中的其他的建议

第一就是我之前提到的, 要尽早完成CV、Cover Letter、Photo等资料。

第二,我们除了要去自己练interview question以外,我们还要去找case partners来一起练case interview。 因为自己练习case interview时是不会发现问题的,所以要去联合3-4个小伙伴一起组成一个小组去训练,而且你的沟通能力与表达能力也可以得到提升。因为当你是小组的一员时,你才会发现推进一个case是有难度的。有些人的思维可能跟你的思维完全不一样,而你要去学会怎样去克服这样的状况。这个就是组成group去练case的一个很重要的原因。

第三,同学们要去多联系学院的Career Hub,去与顾问们交流 ,因为他们会有很多最新的资讯和干货去帮助大家准备interview。

第四点就是要尽早投递申请,当你目标公司的招聘链接发布时,我会建议同学尽早进行投递。 所以可以做到一星期内投出简历的前提是什么?就是在入学时就着手把所有的paper都准备好了,所以我才会在之前谈论到“在这个时间点应该做这个事情”,这些都是有原因的。特别是对于一些大型的公司,他们喜欢采取滚动的录取制度,所以越早投递,被录取的机率就越高。

第五点,手机和邮箱要经常的检查,特别是垃圾邮件。 因为很多的公司在申请者投递简历后进行电脑审批,若条件符合就会自动触发系统发送OT邀请,而这种自动发送的邮件有机会被系统归入垃圾邮件里,所以要多查查垃圾邮箱。我有看到过很多同学都是因为没有翻垃圾邮件而错过了做OT的时间,甚至是interview的时间。所以这个也是要注意的。

第六点,很重要的!!你完成了OT或者说video interview以后,如果一到两周内没有消息的话,一定要写邮件或者打电话去follow。

因为我遇到过的情况就是,我在申请PwC的时候,我的OT和video interview都完成得非常好,但是我当时做完video interview后的一个星期都还没有收到任何的反馈,我就打了电话过去,然后他们告知我,公司的group interview还没有开始,那我就继续等了一个月再打电话follow 进度。但是当时HR回复我说,因为他们已经到了group interview invitation的后期了,所以不确定现在还有没有位置去给我安排,如果有下一轮的话会把我优先安排上的。因为他们投简历的人数实在是太多了,他不可能面面俱到。所以我觉得一定要打电话follow,否则就很容易丧失机会。

第七点,你在做interview之前,一定要深挖自己的简历。 深挖到比如说你上的课程里面你学了什么模型,面试官会问你这样的问题。这个也是我从一个PwC Internship的interview中学到的一个血泪史。我当时去LSE进行过暑期exchange的课程,然后我就把这段经历写到简历上了。但是在我进行PwC的面试,HR问到我当时在伦敦政经里面学了什么模型时,因我当时没有充分准备,所以我脑子一片空白。其实HR想要的答案很简单,如现金流折现模型等回答,但是当时由于没有准备好,所以我错失了到PwC实习的机会。

最后就是同学们要把自己的求职方向和自己的经历去做一个关联。因为很多时候,HR会问一些behavioral questions,比如说我从你的简历上看不出为什么想要选咨询。那你就要找到简历上的一个点,然后跟自己的职业期望进行联系。

疫情期间,除了上网课,咱们还可以线上做一些实习,提前掌握职场要求同学们掌握的技能,提前了解未来 

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王东芳
擅长澳大利亚
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