以下申请流程,是以商科ph为例,此篇文章更适用于文科和商科的小朋友,艺术和理工科的朋友们谨慎参考。
stage 1. 思考读博动机
在决定读博之前,先问问自己,我为什么要读博士?
对于一些学生来说,读博只是不想踏入社会,不想工作,想在学校里再逃避三四年。这种心情可以理解(学校太美好了),但是这种行为是不负责任的。三四年后,你依然要开始工作,短暂的逃避不能永久的解决问题。
对于我们长期的博士申请状态来看,如果是出于以下两个动机选择读博的话,我会鼓励他好好申请:
﹙i﹚毕业后想当高校老师;
﹙ii﹚很喜欢做研究,做出成果很有成就感。
如果你是出于其他动机选择读博,一定要好好问问自己,是不是能忍受得了做科研的孤独和做不出成果时的痛苦,以及自己花费的这三四年是否能给你的未来带来较大的帮助。
我认为明确自己的动机这点是申请博士期间最最最重要的一个因素。身边很多优秀的朋友一开始想申请ph是没经过仔细考虑的,后期思考过后决定还是先工作一段时间想清楚了再决定是否继续深造。其实无论是工作还是读ph,都只是人生中的一个小小选择,没有说哪种选择好或不好,只是哪种选择更适合你罢了。知乎上一些网友认为选择读ph的都是不想面对社会的loser,也见到过有人认为读ph的都是某个专业的牛人。其实对于大多数人,都只是普通人做了一个小小的人生选择罢了。如果通过一份学历就去给一个人下定义,这难道不是歧视吗?
stage 2. 了解读博需要什么能力
拥有什么样的能力能申请ph?
到了这一阶段,小朋友们已经明确了自己选择读ph的原因了,也清楚了做出这个选择自己未来的得失,那么自己是不是有能力进行长达三四年的研究呢?需要明确的是,且不说你是否有科研经历,如果你对科研很抗拒,写文章很痛苦,读ph或许不是一个对你的最佳选择。但如果你不抗拒科研,只是暂时没有研究经验,这是完全没有问题的。ph的学习就是一个从无到有的过程,开始进行ph学习后,学校会有各种各样的培训。对于大多数ph,在最开始的时候,大家也都是普通人罢了。所以没有发过论文的小朋友们不用太担心啦,你们也是可以申请上的!
stage 3. 明确申请博士的timeline
前面两个问题我都考虑清楚了,那么我要怎么规划我的申请时间呢?
第一阶段:准备proposal(1-2个月)
第二阶段:套瓷以及根据老师意见修改proposal (1-2个月)
第三阶段:准备申请文书以及从系统里提交申请 (1-2个月)
第四阶段:接到面试通知并面试(半个月)
第五阶段:收到offer(1个月以内)
因此,我们不难看出,一个ph申请周期,一般来说需要半年的时间(工科时间会缩短很多)。因此,想要申请ph的同学一定要看好时间早做准备!
stage 4. 了解gap对申请奖学金的影响
英硕申请ph是否需要gap呢?
英硕毕业论文l一般是在九月,出成绩要到十一月。而ph开学时间一般也是在九月。如果不gap的话,我硕士都没有毕业,毕业论文成绩都没出,能申请上吗?
答案是可能的,但这种现象更多的是出现在ph申请本校上面。比如,如果我的硕士在谢菲念,ph想申请谢菲的,我就需要在学校时多和导师交流,当面套套瓷。另外,无gap的现象出现在理工科中更多,我的硕士好几个教授就明确告诉我,如果想念ph,最快是申请1月份春季入学,这个时候我已经拿到成绩单和毕业证了。总的来说,无gap是可能的,我有文商科的朋友也做到了,但是要看具体导师的要求。
那么需要gap的小朋友们会面临着两种选择,是申请1月春季入学(gap半年),还是申请来年秋季入学(gap一年)呢?
对于很看重时间成本的小伙伴来说,gap半年自然要比gap一年更有吸引力。但是,如果选择gap半年,春季开始ph的学习的话,一般来说是没有申请奖学金的机会的。英国的奖学金的l一般为11月至次年三月,而且这些奖学金都只是支持秋季入学的ph的。所以如果你选择春季入学,大概率只有一种奖学金可以申请,那就是博一的时候申请csc(当然,秋季入学的小伙伴也可以申请csc,且会有两次机会,一次是ph入学前,一次是博一)。
刚才我们提到,奖学金的l一般会从11月开始到次年的三月,那么什么阶段可以提交奖学金的申请呢?
一般来说,对于英国学校的奖学金,在你进行过ph网申之后,拿到申请i后就可以申请啦!也就是说,在申请奖学金时无需拿到offer。所以,如果不想错过每一个奖学金的机会,小朋友们要在看学校的时候就把奖学金的信息摸透,看好l,注意合理安排时间,不给自己留遗憾。
如果想要来年春季入学,一般来说要在十一月之前完成网申。如果想要来年秋季入学,同时不想错过所有奖学金机会,一般也要在十一月之前完成网申。如果决定来年秋季入学,且不考虑奖学金申请的小朋友们,就不用都太过担心时间啦,一般六月之前提交申请都是可以的!
关于csc:
csc其实分为好多种项目,对于我们来说申请的一般是csc与某某大学合作奖学金。这一类奖学金给合作的大学都分配了名额,走学校的网申系统时或后,要向学校提出申请csc。之后,英国大学会把所有申请者进行比较,选出一定数量(一般为名额的两到三倍)的申请者提名。提名后申请者要来走中国的申请系统,中国csc会在提名名单中确定最终名额。
需要注意的是,如果大家要申请csc,那么就要在一月或二月初(不同学校不同规定,具体看官网)拿到offer,之后英国学校会进行评比,二月末提名名单会出来并通知大家,三月(今年疫情延期到了四月)被提名的小朋友需要走中国的网申系统,五月底(今年六月底)最终名单会出来~
stage 5. 准备research proposal
对于文商科的小朋友来说,申请ph最最最重要的一环就是proposal的质量。
无论你决定申请本校的ph还是决定换个环境,proposal的质量直接决定你的套瓷成功率。一篇strong的ph proposal要包含新颖的有价值的研究方向,清晰的研究问题(research question),明确的研究目标(objective),丰富的理论支撑,以及具体的研究方法(research metho)。
字数:
一篇proposal一般为1500字到4000字,不同学校有不同的要求。比如,伯明翰大学商学院的proposal一般要求不少于3k字,而杜伦大学商学院的proposal一般要求不多于2k字。建议小朋友们准备一篇3k字左右的proposal,在修改完成之后提交申请系统之前在针对不同学校的要求进行调整。
选题:
选一个新颖的有价值的题目,你的proposal就成功了一半。这个题目一定要是一个研究gap,那么如何去找gap呢?其实很简单。打开一个你想去的学校的官网,找到员工列表,看每个老师的research interest。这些老师感兴趣的研究大多是有价值的,你再从中挑选一个你感兴趣的就可以啦!
当然也有小朋友是从自己课上学到的感兴趣的知识里找的研究方向,这也是可以的,但是一定要保证这个研究有价值,是gap哦!
structure:
那么proposal包括哪些部分呢?一般来说,包括introuction,literature review,research metho(包括timeline)以及reference list。每一部分都很重要!具体每一部分要求包括什么内容,可以到学校官网去搜索research proposal,有非常详细的讲解(利兹商学院官网就有非常详细的讲解)。
写完proposal后,我该做什么?
同学们写出了proposal的初稿之后,肯定特别迷茫。不知道自己写的逻辑上对不对,结构上对不对,有没有研究价值。尤其是对于打算申外校ph的小朋友们,推荐大家这个时候可以找自己本校硕士时期关系比较好的老师约个见面,聊一聊,或者是发个邮件寻求建议。一般老师都会非常热心的给你指出proposal的问题。如果小朋友们熟悉的老师正好和你写的proposal是一个领域,那老师能给你提供的专业性的意见会更多。在开始套磁之前,尤其是套磁外校导师之前,一定要让自己的proposal质量能有多高就多高!
对于申请本校ph的小朋友们,不要犹豫,拿着自己认真写出来的初稿去约老师见个面,好好聊一聊。一般来说本校老师都会很愿意花时间在自己的亲学生上的!
见面的时候(或者收到老师邮件回复的时候)不要忘记再和老师套套近乎,问问能不能改完之后再给他看一看。如果得到肯定答复(一般老师都会愿意帮忙,因为他们是礼貌的英国人哈哈哈),那你就又多了一次机会提升自己的proposal啦!收到老师的修改建议之后,小朋友们要认真修改,这些建议都是很有价值的。
修改完成了,我该做什么?
对于英语非母语的我们,英语虽然正常交流没有问题,但是学术英语存在的问题还是很大的。在完成了一篇proposal之后(已经是较高质量的proposal了),我强烈建议大家去做一下proofreaing,也就是找英语是母语的人修改一下句子逻辑和表达方式。proofreaing是完全被接受的!而且一定会给你的proposal加分!我在面试某学校的时候,老师就明确告诉我说你的学术英语很棒。这也算是申请道路上的一个小小经验吧~
当你做完proofreaing之后,前期的proposal准备工作就算圆满完成啦!恭喜恭喜!下一步就到了更加让人焦躁繁琐的套磁阶段啦!!
stage 6. 查找目标院校和老师
到这一步首先恭喜大家,申请最重要的一环(对于文商科)——高质量的research proposal大家已经完成啦!接下来大家就可以全心全意的去查学校查老师啦!在这里给大家分享几个经验(绝对干货)!
如何选学校?
虽然博士申请不用申请费(除了牛剑),但是对于文商科的小朋友也不要太贪心,动辄申请几十个学校,想着学校都不错,所以都试试运气。但其实,这是一种非常非常耗时间且收益不高的行为。假使你套磁了二十个学校,有十个学校的老师给你了积极的回复,这个时候你就要根据他们给你提供的细节再去阅读文献修改原来的proposal。根据我的经验,改一次至少要花费一个星期的时间。(当然,对于不看重proposal的专业和已经写出来真的很牛逼的proposal的同学这个烦恼是不存在的)。所以为了保证最大效率的完成申请(申请是一个长战线的斗争),建议大家把自己准备要申请的学校分成三类。﹙i﹚冲刺类院校3所﹙ii﹚水平相近院校5所﹙iii﹚保底类院校3所。
注意看学校的标准requirements!
对于大部分英国学校来说,是有明确的入学标准的。比如成绩:kcl管理学要求硕士均分68以上才可申请,曼大要求65,谢菲等大多数学校要求60以上。这个requirement重要吗?对于大多数学校很重要。因为即使你套磁成功了,导师对你的研究感兴趣,你走网申程序的时候amission也可能因为这种硬性标准把你卡下来。但是对于一些特别特别想要你的导师,在某些卡标准不严格的学校可能可以帮你说说话,让你低于标准也能拿到offer(在本校读ph更常见此情况,因为老师会更了解你,愿意推荐你)。
如何找导师?
到官网之后,大家的流程应该是:找自己的programme的名称如ph in management;ph in accounting等等。对于时间很紧急的小朋友先看申请l,一般九月入学的l是五六月份;一月入学的l是十一月之前。然后看requirement是否符合。再然后就要找到你们系的staff lists,逐个老师去看简介,看他们的研究兴趣和你的是否相似,看他们的学术论文发表在几星的学术期刊等等~
stage 7. 写套瓷信
如何写套磁信?套磁邮件中需要包括哪些内容呢?
总结出了邮件中需要包含的三大重点:说明来意,介绍自己,提出问题。
说明来意
邮件一开始直接表明:老师我想在202x年秋季(或春季)跟念你的ph。一定要说清楚!有的同学委婉表明来意,比如先大夸老师的research interest多么有价值,再表明自己很感兴趣,写了一篇相似方向的proposal希望老师能够指点一二。说了一大段之后老师回了封邮件:“你是啥意思?你是说要跟我念ph还是只是问我要点意见?”耽误事耽误时间啊!一次性说清楚能让你的套磁省不少时间。
介绍自己
主要介绍自己为什么对目标导师感兴趣,你可能读过他的几篇牛逼的文献,也有可能单纯的和他的研究方向一致,讲清楚就好。这里强调一下,没必要为了看文献而看文献。看导师之前发表的不相关的文献在套磁信中描述的再细节也和你的未来研究毫无关系,导师不会因为你对他文献了如指掌就直接收了你的。
强调一下,介绍自己的时候只要介绍为什么选择这个导师,自己的研究方向,自己的教育(或工作,如果和未来研究是一个方向)背景和研究经历就好。关于你是不是做了班长,当了学联发言人之类的经历是没必要提到的~
提出问题
最后,委婉的向目标导师提出自己的问题:比如问导师有没有funing的机会,能不能给proposal提点建议之类。一定要礼貌用语!学会用coul,please等词语,并在最后对导师表示感谢。
套磁信一定要用最简单清晰的语言表达出你的意思,不要用很多很多从句等复杂句。因为一方面,毕竟你的母语不是英语,很容易出现错误导致句子逻辑不通;另一方面,你的导师的母语也有可能不是英语,他也有可能误解你的意思。
套磁信不宜过长,但一定要突出自己的优点(成绩好就突出成绩,有研究经历就突出成果,背景强势就突出背景)。我的研究生导师说,她在申请季的时候甚至一天能收到三十封套磁邮件,全部仔细阅读完是不可能的。突出重点的套磁信会极大提高套磁成功率。
stage 8. 制作cv
为了保证套磁的最高效率和回复率,大家还需准备一份cv。套磁信长度有限,大家可以把优点,经历全部体现在cv上。
为了防止歧视等现象的出现,英国任何形式的cv都是不用放照片的。
强调这一点是因为很多老师会关注毕业论文的情况,甚至会直接发邮件回来问你相关的信息。套辞一定要一次到位,省时省力。
简历中需要突出的一定是相关的研究背景和工作经历而不是社团经历或获奖经历。当然,学生工作和获奖经历也可以写,篇幅不用过长。
一般英国的cv都不会超过两页。突出重点,不讲废话是cv的精髓所在。
那么cv主要包括哪些内容呢?
一般包括:个人信息,教育背景,发表论文情况,研究经历,工作经历,获奖情况,个人技能等
包括姓名(名在前姓在后),个人邮箱,住址,手机号(记得加国际区间号,如中国号码就是+86)。
先写最高学历(硕士),再写本科学历。包括学校名,专业名,时间,成绩(或预期成绩),主修课程,毕业论文研究方向(或研究课题)。
如果是中文期刊,须注明是中文期刊,并把相关信息翻译成英文。具体格式可以引用哈佛的reference格式。
条理性描述自己的科研经历,如参加学术研讨会等,记得包括时间和地点。
包括公司,职位,工作职责。
只写最重要的奖项,注意时间倒序,先写最近发生的。重要的奖项包括但不限于:奖学金(越高级别越好),国际性大奖,国家级别奖项等。注明时间。
可以包括语言﹙如english: ielts 8 ﹙7﹚;manarin: native speaker﹚; 软件使用情况 ﹙如spss等﹚。无需写个人爱好之类,比如钓鱼啊之类﹙除非这些和你专业相关﹚。
stage 9. 发送套磁信时的注意事项
那么在发送套磁信的时候需要注意哪些细节呢?
在套磁信最后写清楚附件包括什么。有同学说,我成绩不太好,可以不发成绩单吗?可以,只是有时老师会回邮件问你要,更耽误时间。即使老师不要,如果你的成绩不满足学校的标准,你的申请会在学院amission那里就被卡下来的(大多数情况下,除本校),那么前期工作就全白做了。
如果你有教育邮箱(如英国的教育邮箱是以@学校代码.ac.uk结尾的),那么用教育邮箱套磁成功率会高一些。但一定要注意你的教育邮箱什么时候会被注销,在被注销之前要跟老师沟通好更换联系邮箱。
在工作日的英国时间早上发,所以算好时差。因为一般老师在早上都会查看邮箱。不要在周一发,邮箱里积压了周末的邮件,老师很有可能会漏掉你的邮件。这个时候推荐大家使用一个叫做‘定时发送’的功能。把邮件定好时就可以安心睡懒觉啦!
如果你看中了同一个学校的不同老师,不要同时套磁。先给你最想跟的导师套,如果失败再去转向其他导师。无论是哪个国家的ph申请,这点都非常重要。那么老师一直没有回复怎么办?一般来说导师会在两周内回复邮件,不要等了一两天就没有耐心了。我的两个套磁成功的导师都是两周回复我的。如果两周之后还没有回音,那么就可以套这个学校别的老师啦!
如果你真的很喜欢这个老师,但是老师却迟迟不回复你,你可以在发完套磁信的一周左右在原来套辞信的基础上回复(不要另起一封邮件)导师,委婉礼貌的再次表明你的意愿。
一方面可以记录你和导师的沟通过程,方便以后查阅;另一方面,电子邮箱会帮你提醒导师看你的邮件(gmail就有提醒)。
stage 10. 导师的回复
导师会如何回复套瓷信,不同的回复又代表什么意义,我们又该怎么回回去呢?
第一种:
“你的proposal很有趣,也和我的研究兴趣密切相关,非常欢迎你申请我的ph,如果你申请成功的话我很高兴可以监督你。有任何需要请联系我。”
如果收到上述内容,恭喜,你的proposal非常棒,老师很满意,甚至可以直接申请了。但是出于礼貌以及保险起见,在回复的时候可以再确认一下老师的意思,并请老师给proposal提出意见。这些意见是不是细致准确,可以反映出以后你跟他念ph是不是能够得到细致的指导。
“感谢您的邮件。非常高兴您对我的research感兴趣,请问我可以使用现在这个proposal进行网申吗?您能给我的proposal提出一些意见吗?(再问你想问的问题比如奖学金等)感谢您的帮助!”
第二种:
“你的proposal很有趣,也和我的研究兴趣密切相关,但是仍有一些可以改进的地方。以下是我的建议,希望能够帮助你。有任何问题请随时与我联系。”
这也是一个非常积极的回复了!你不仅得到了老师的肯定,并且得到了详细的意见。接下来你需要做的就是把你的proposal按照老师的具体的意见再次进行完善了!但是在修改之前,还是需要先给老师回复一封邮件表示感谢。发送完之后,就要努努力力改proposal啦!但是相信大家在有明确的目标之后,改起来也会轻松很多。
“感谢您详细的意见。非常高兴您对我的research感兴趣,我会把proposal按照你的建议修改好然后再次发给您。感谢您的帮助!”
第三种:
“你的proposal很有趣,也和我的研究兴趣密切相关,但是有可以改进的地方。希望你能阅读更多的文献让你的proposal变得更有力。欢迎你修改完proposal再次发给我。”
和上一种回复不同,这种回复没有明确的指导建议。在这种情况下,同学们可以去阅读该学校的proposal的框架要求,以及该导师发表的相关论文的内容,从中去学习,模仿,从而提升自己的proposal。在修改之前,还是要先礼貌的回复一下老师:
“感谢您的邮件。非常高兴您对我的research感兴趣,我会尽可能提升proposal然后再次发给您。感谢您的帮助!”
第四种:
“你的proposal很有趣,但是很抱歉我今年没有ph名额,你可以申请我们学校的其他老师。”
“抱歉你的proposal和我的研究方向不一致。”
如果收到上述内容,那么你可能在选择老师上出了问题,接下来你可以重新在这所学校找相关的导师。但是也记得回复一下这个邮件哦!有同学会想让老师为你推荐一些适合的老师,但我个人认为是不太现实也不太合适的。一方面,你和这个老师只有一封邮件的交情,他大概率不会为你去找其他老师;另一方面,这也显得你缺乏查资料的能力。如果连导师都找不到的话,以后怎么读文献做研究?
“感谢您的邮件。我会尝试去找其他和我研究方向相关的老师。感谢您的帮助!”
第五种:
“感谢你对我的ph感兴趣,希望能通过skype和你聊一聊。你在xx月xx日xx点有时间吗?”
这也是一个非常积极的回复了!因为老师们都很忙,如果对你不感兴趣,是不会主动空出时间要和你聊天的!接下来你需要做的是回复邮件,内容要包括你的空闲时间和skpye的i。然后,好好准备面试!没错,要把它当成一次正式的面试去对待!认认真真准备各种问题的答案(关于面试会问的问题可以看我之前的面经,我在之后写到面试这个环节之后也会更加详细的总结)。对了注意一点,老师邮件里的时间是英国时间哦!!
“感谢您邮件。非常高兴您可以和我讨论我的ph申请。我在xx月xx日xx时有时间。我的skype i是xxxxx。期待和你见面。感谢您的帮助!”
第六种:
最后一种情况也是大家最不想看到的,就是导师压根没回复
北京站
客服专线: 400-010-8000
服务专线: 400-010-8000
北京分公司:北京市朝阳区 建国门外大街永安东里甲3号院B座
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