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美国留学推荐信怎么写?有什么注意事项

谢文强
2020-02-13 10:11:45
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很多申请小伙伴在自己的 Personal Statement 和 Activity 中都写了自己很多的优点,但并无法证明申请人这些优点是否都是真实的,所以需通过推荐信可以来验证申请人是否具备这些优点。有时候一封牛推甚至可以让人 “ 平步青云 ” 。 那么到底什么样的推荐信能够引起录取官的注意呢?

Q1. 推荐信数量?

按不同专业和不同学位来划分, PhD 申请一般都需要三个推荐人提供三封推荐信;理工科 Master 一般需要 2-3 封推荐信;文商科 Master 一般也需要 2-3 封推荐信。

 Q2. 推荐人如何选择?

a. 在合理的时间线上有过一定的交集(最近 1-2 年左右),对你在所申请的专业领域方面有一定程度的了解(你的专业课程任课老师;你的科研课题指导老师;你的实习部门直接领导),以及比较重要的是,你可以在需要的时候联系到他(能有一定的沟通频率并保持联系是最好的)。

b. 在和推荐人的交集事件(比如课程成绩,做项目的表现,实习工作中的表现)中表现良好(优异的话就最好了),与推荐人关系融洽,相信推荐人会给一个比较积极正面的评价。

c. 在满足前面两个条件时,推荐人的头衔越高越好,影响力越大越好。

Q3. 推荐信书写前需要考虑哪些问题?

a. 所要申请的专业是什么,以及这个专业需要申请者具备哪些素质。

b. 申请者有什么主要经历,就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长,竞赛经历,课外活动及获奖经历等。

c.申请者的主要特质、性格特征等,有什么优点和缺点。

. 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。

在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个合理规划。


Q4. 推荐信主题内容应该写哪儿些?

推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:

a.被推荐者全名:不可全文中都只写 Mr. Qiao 或 Miss Li,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其它文件相同。

b.认识期间:何时开始认识?或认识多久?

c.认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。

.与申请人之关系:师生关系,工作主管等。

f.学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究生的人来说,提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。

g.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性

h.特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。

Q5. 申请美国研究生推荐信格式是?

一般来说,推荐信字数A4纸用5号字写占3/4张纸即可,没有具体要求,结构多以总分总。

a.开头部分: 长度控制在一段,主要用于陈述推荐信的目的,以什么样的方式同申请人认识,同申请人认识了多久,申请人的基本素质和特质是怎样的,表达出推荐人与申请者之间很熟悉;

b.中间内容部分:长度一般为2 ~ 6 段,每段 4 ~ 6 句话,这部分需要描述出申请人是个什么样的人,结合一些具体的事例来支撑 Opening 中申请人的优点和特质,解释申请者想要谋求更远发展的原因;

譬如,如果推荐者是教授,解释学生在他门下所修的课程。接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。

如果推荐人是工作主管,首先一定要仔细陈述申请人的工作职责,并对申请者工作表现作一评估。如果可能的话尽量列举实例。

c.结尾部分:长度通常在 1 ~ 2段,需要表达出推荐人对申请者的支持和信心,解释为何认为申请者非常适合这个学校和专业。


Q6. 写推荐信有哪儿些常见误区?

a.被推荐人的评价过于详细

无论推荐人与你的关系怎么密切,他都不能什么都知道,他不是你,他不可能对你了如指掌,所以在写的时候,有些东西要适可而止,保持公正客观的原则,有些你自己认为他不可能知道的信息,就放弃。

b.推荐人没有自己的高度

常理来说,越耻于说谎,这也就意味着推荐信会显得更加公正和客观。那么究竟怎么表现推荐人的高度呢?有两种方式:明示与暗示。

明示即开篇做自我介绍,如果在专业领域内大家都知晓的经历和职位,自然就无形中提高了推荐信的分量;

暗示即不直接自夸,通常可采取的方式是将自己的理念与申请者的表现进行挂钩。举个栗子:我是XXX大学计算机系的教授,计算机系是XXX大学最具创新思维的学院,我也一贯主张要培养学生的创新能力,而该同学就很好的具备了创新思维。像这样就是双赢:推荐人自我吹嘘了一番,同时还提拔了你一番。

c.推荐信的内容太过专业化

录取官不一定是对所申请专业熟悉的人,通常是很生活化的人,如果通篇大段的专业术语,录取官可能会把你的推荐信当做专业论文一样看待。

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