出国留学档案怎么处理

档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

谁来接收

政府设立的档案管理机构﹙包括人才市场、留学服务中心﹚和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理， 本人是不能保管档案的 。 

户档能否分离？

原则上应届生派遣时是户档不分离的，但是规定并不严格，大部分城市可以分开。建议大家在取向不是非常明显的时候， 尽量不要分离 ，比如北京的留学服务中心从2016年起，建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来 回国就业 造成不必要的麻烦。 

01学校保管

部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年， 对于 一年制的master 来说，如果觉得发回原籍怕丢失，或毕业后想留在大学所在城市，档案从学校调出会方便一些。

但是 不是每个学校都有 这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定， 如果两年后没有单位接收，档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。

毕业生可凭工作单位录﹙聘﹚用手续、劳动合同以及《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用 ，学生自由度较大，安全性高，同时还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点：

不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校是没有资格填写留学的经历）。

02返回原籍

是指将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案 转至生源地所在地级市 的人事局或教育局接收。

如果学校不愿意替包括留学生管理户口和档案，那么档案便会回到原籍。如果不 及时处理 放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

03人才市场

如果想把户口和档案都放在当地，可以咨询人才市场进行托管，人才市场可以 同时保管户口和档案 。

优点：
在当地就业手续简便。而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，计算工龄有职工年休假、医疗保险类等等等好处。

对于留学生 来说，计算工龄可以帮助大家 更好的就业 。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

缺点：
留学期间档案空白，不算工龄，还会 失去应届生的身份 。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

04留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属，并 具有法人资格 的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。服务对象是 留学人员这一特定群体 ，具备不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和服务特色。

服务对象：

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
2. 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
3. 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员 ；
5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
6. 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
7. 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：
拥有完善的一条龙服务的 配套机制 ，留学存档人员不必到处奔波即 可“一站式”办理 出国留学和留学回国工作等手续。

将档案存放在中留服是 不计算工龄 的，回国以后，可以参加一些校园招聘活动等。

时间灵活 ，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

缺点：
存档人员在国外或港、澳地区学习期间， 暂不计算工龄 ，待学成回来后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位，方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

05挂靠公司

留学生在留学期间，如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择，例如某些工作单位愿意接受户口和档案，就去进行挂靠吧。 

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