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提交申请材料后还有很多小细节决定offer!

尹伟
2020-01-20 15:04:13
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申请系统填写 检查你的申请系统当中所有必完成部分是否全部完成,包括基本信息、文书、补充文书等。

一、递交申请前必须再次检查的事项

1、申请系统填写

检查你的申请系统当中所有必完成部分是否全部完成,包括基本信息、文书、补充文书等。

2、附加材料

跟学校的顾问老师和推荐人确认9-12年级的成绩单(Grae 9-12 Transcripts)、学校介绍(School Report)、推荐信(Letter of Recommenation)等材料是否已经递交完毕。

3、送分

确认是否已经完成标化考试的送分,包括托福、SAT/ACT、SAT II。

4、资金证明

确认学校的资金证明要求。少数学校明确要求要在截止日期之前递交资金证明,一般包括资金证明表格以及银行资产证明。

5、附加协议

对于提前决定的学校(ED),确认顾问老师和家长是否完成ED协议的签署。

6、额外申请要求检查

确认学校是否有额外申请材料的递交要求,比如说第三方面试。

7、预览检查

在最终递交申请之前一定要事先进行预览,并从头到尾全部检查一遍,招生官绝对不希望在你的申请当中还看到低级的语法或者拼写错误!

8、申请费

切记!申请费上缴成功才算是申请递交全部完成,否则你是不会看到最终申请递交成功的确认页面的。

如果上述8项检查都没有问题的话,那么你就可以安心递交申请了。要注意的是,如果在递交申请的时候你还有重考的标化没有出分,一定要及时去查看出分情况并且尽快补交分数。在递交申请之后也要注意每天查看自己的申请邮件,如果你的申请材料不完整,学校可能会通过邮件告知你及时补充。

二、递交完申请,你还需要注意

1、注册大学portal并检查申请状态

递交申请后的两三天内,你就会收到学校发的邮件,让你到他们的官网上创建自己的Portal。在Portal里,你可以检查自己所有的申请材料是否都被学校接收。只有你的check list上都打上了绿色勾勾,说明你的文件都已到位,此时招生官们才会开始审阅你的申请材料。

所以申请后,你最好随时关注邮箱,并第一时间注册。找不到邮件的可以检查下自己的垃圾箱。如果还是没收到,建议联系学校。

在你的portal中,特别要注意的是托福/SAT送分和高中密封成绩单学校是否已经确认收到。如果过长时间仍没有状态更新,不要慌,要及时邮件与招生办联系,反应情况,看看应该怎么补救。有时候可能是因为你考试的个人信息或联系方式与申请系统中的不同,考试分数没有归类到你的系统文件夹里。

2、更新标化成绩和其他活动

在早申请结束之后,如果你对自己的标化成绩不满意,可以趁这段时间再刷一刷。首先,有些学校是允许补充提交更高的语言成绩的。补交的成绩可以提现你的学习能力,会被招生官纳入考虑之中。其次,如果早申没被录取,更好的标化成绩也可以留着为RD轮做准备。

如果你在这段时间还进行了其他活动,类似比赛/调研/拍摄等项目,不要忘记把自己的比赛结果和创作作品等更新给学校。这些也是她们在录取学生时会考虑的因素。

3、确保12年级成绩单依旧可靠

大学在招生时,会明确说明会参照学生“9到12年级的成绩单,即初三到高三四年的成绩单”。通常情况下,美国大学会要求学生在1-2月份提交高三上学期的成绩单,即mi-year report。很多大学还要求学生在6-7月份或者开学前将高三最终成绩单,即final report 提交给大学。如果你因为申请而导致成绩下滑,或者换课,减课,都有可能让学校怀疑你的学术能力,本该录取你的,最后不录了。

所以劝各位申请者还是继续保持一颗热爱学习的心,即使递交了申请也不要放松,稳住GPA你才能赢。

4、用AP成绩证明自己能力

考AP是很多学生证明自己学术实力的一个方法。AP既可以为申请助力,又可以抵掉大学学分,节省时间和金钱。

三、怎样追踪已经递交的申请材料?

一般有两种查询的方式:1. 邮件查询;2. 学校追踪账号查询。

邮件查询的方式很简单,就是学校通过给你的申请邮箱发邮件的方式,告知你材料是否已经齐全。如果有什么缺失的材料,也会在邮件中指出,让你补齐。

一般来说,申请人数比较少的私立大学,如西北大学和威廉玛丽学院,会采用这种方式。所以申请者需要每日都关注自己的邮箱,看是否收到了学校的通知邮件。如果到11月10日左右仍未收到邮件,可以发信给学校的招生办邮箱,询问材料的状况。

学校追踪账号查询的方式,则是需要进入到学校的官网,设立一个追踪的账号,在账号里面查看每项材料的收集情况。 一般这个追踪账号的用户名和密码,学校是通过邮件发送到申请者的邮箱里,然后申请者点击邮件里的链接,完成账号的设立。不同的学校,因为官方网站设置不同,具体操作方式也会有所不同,但是基本过程是大同小异的。

接下来我们就以东北大学为例,讲解一下设置的过程。

第一步:查收学校的邮件

第二步:创建账号

第三步:查看材料状态

状态里显示receive的文件即是学校已经收到的,require则是没有收到的。有些文件可以直接在系统里上传电子版,如东北大学允许上传申请者护照的扫描件。有些文件则必须是原件,如托福和SAT的分数报告。托福和SAT必须是官方送分,如果学校的追踪账号里一直显示送分没有收到,那么就有必要跟ETS或者CB联络,安排再次送分,必要的时候选择加急递送。ETS和CB的送分,往往需要一周多到两周。

一些有自己独立申请系统的学校,如宾州州立大学,则是直接登录申请账号就可以查看材料是否完整了。建议大家做一个excel表格,把自己需要追踪状态的学校的账号一个个放进表格中,每天都登录查看一次。

四、提升好感度的小细节

1、成绩单和推荐信:推荐折三折,而不是对折再对折。折三折是美式的折法,比较专业。

2、虽然这一点是老生常谈了,但是别寄乱七八糟的额外包裹给大U的AO办公室(文理学院可以,但是请保证你寄的东西质量很高)。除非你是莫扎特或者莫奈。

3、托福成绩不到其实还是可以申的。比如你98分,没有到100分。但如果差太多的话难度就比较大了。

4、美国招生办(特别那些经常来中国的)已经有所了解中国几个出国大城市的高中排名了。在首师大、南外、上中、上外、复旦附中这样的学校还是蛮有优势的。但是学校不知名也没有关系,反正国内高中的GPA并没有那么重要。关键的分数还是SAT。

5、Commonapp上面自报的成绩(GPA、SAT等)、排名(如果有的话)一定要真实准确!AO办公室有人专门核对的(比如说一群便宜的学生assistants就是做这个事情)。有出入的话,很有可能就悲剧。

6、AO也是放假的,圣诞、感恩节都不在办公室。所以要尽量在之前把要传真的东西传给他们。

7、Commonapp填好之后一定一定要Preview一下PDF,因为有的时候你的小作文格式在填表格的时候很好,但转成PDF(也就是给AO看到的时候)会整个messe up。

8、纸制的材料(比如Financial Statement),在每一张纸上都要写上自己的名字和基本信息。AO助手一不小心把你的材料弄乱了就可能对不上号了。

9、有什么事情,直接打电话给办公室。Email的回复慢得无法忍受。打电话的时候注意不要打得太过于频繁。AO也是有脾气的。

10、问你要两张推荐信,就只寄两张推荐信。第三张很可能是不读的,特别是如果AO没有读你最想让他读的两张推荐信,那就得不偿失了。

11、所有人都知道推荐信一定要找熟悉你的老师写,但什么样的人是“熟悉你”的呢?我个人建议找那些不但能够谈论你的学术,但还知道你EC的老师。不然整篇文章只谈论你的学术能力,无聊透顶,无法让人通过Rec真正了解你。

12、自己写推荐信的,道理同上。

13、Commonapp里的Aitional Information可以上传你的简历,但是严格控制在一页。

14、看清楚学校的Financial Statement的递交ealine。有些学校是录取之后才需要,但非常多的学校是要求你把Financial statement也放在申请材料中的,没有收到的话可能会因为材料不齐,而不阅读你的申请!

15、PS的开头一定要吸引人,不要拖到中间才开始精彩。开头不精彩的PS基本上就是整篇文章被飞速Skim掉然后扔到Reject pile中的。

16、读你PS的多为比你大没多少岁的毕业生。不要写得太沉闷。幽默的文章会加分很多,毕竟人家一天数十份甚至近百份的申请材料,再看到一篇你的无聊文章肯定会崩溃。

五、寄送申请材料常见错误总结

1、美国留学申请材料寄送缺失、混淆。
为了获得较高的成功率,我们每个申请者都会申请至少10-20所学校,由于寄往每个学校的材料都要根据这个学校的特点进行不同程度的改动,这样工作量较大,所以很多申请者会将材料寄混,或者材料寄送不够,没有达到学校要求。这样低级的错误必然会影响到申请者的录取几率。另外,写材料的时候,注意核对校名。

建议:申请者都做一个Check list,在学校官网上查找申请所需要的文件,并逐一准备。认真检查寄送的材料,避免混淆或缺失错误。

2、美国留学申请材料寄送过晚。
由于美国学校众多,所以,每所学校的ealine也是不同的,一般会集中在当年的12月1日、12月15日、1月1日、或次年的1月15日等日期。很多同学寄送材料较晚,错过了理想院校的录取或是奖学金的申请,这是非常遗憾的。

建议:根据自己所要申请的学校,逐一到学校官网查询自己所要申请的截止日期以及奖学金申请的截止日期,最好在Dealine之前将材料寄送到学校,毕竟早申请没有坏处。

3、美国留学申请材料不符合规格。
美国很多院校都有统一的申请表格,要求申请人必须填统一申请表,如果没有按照这个要求去做,申请材料写得再好也是不合格的,而且没有人会去看你的不合格材料。

建议:在准备申请材料的时候,一定要确认所申请的学校是否有统一的申请表格,按照对方的要求来做材料,这样我们才可以有的放矢。

4、邮寄地址错误。
由于不同学校的要求各有不同,材料寄送的目的地也是不一样的,有些材料需要寄送到系里,有些则需要寄送的研究生院或是招生办公室。如果寄送的地址不是审核你材料的地方,再经过周转手续,无非会耽误自己材料被审核的时间。

建议:仔细检查学校网站上的信息,找到申请所需要的Mailing Aress。寄材料之前再确认一下拼写等书面错误,避免不必要的麻烦。

此外,申请材料寄送出去之后,也不是就可以高枕无忧了。我们还有很多事去做:根据快递公司的记录,随时跟踪材料的寄送情况;向学校确认材料是否收到,如果有缺失或遗漏,及时补寄材料,保证材料准时顺利地到达目的地。

邮寄材料要充分利用各种资源确保信息的正确性,比如学校官方网站,学校负责招生的秘书和工作人员等等,必要的时候,一封电子邮件,一个跨洋电话,都会起到至关重要的作用,而我们要做的就是积极主动地行动起来。

如果邮寄美国留学申请材料的方式选择合适,这样不仅省时省力,使申请材料准时安全到达所要申请的学校;可如果在邮寄材料中出现问题或错误,则会延误申请,甚至导致最终与自己理想的院校擦肩而过。总之,在寄送美国留学申请材料的过程中申请者要保持认真和耐心。

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