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推荐信,Recommenation Letter,也称Reference Letter,是留学申请中十分有分量的一份材料,直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等。推荐信主要是通过导师、教授或其他相关人士客观地向招生官介绍申请人的学习或工作情况。
不同身份的推荐人的推荐信内容应该包括但不限于以下内容,推荐人需要说明推荐力度:推荐recommen with pleasure,非常推荐enthusiastically recommen,强烈推荐strongly recommen,毫无保留地推荐recommen without reservation
一、工作/实习单位领导或同级同事
1、单位名称、业务范围和单位在业界的地位,个人在单位中的职位、工作内容,与申请人的关系等
2、所推荐申请人参加工作的时间,该申请人在你单位的工作经历概述,包括所属部门、担任职位、主要工作职责等
3、重点描述申请人所从事过的主要项目,最好与所申专业相关,申请人取得的重大成就,或者是在工作中遇到的难题以及解决方法
4、客观评述该申请者的专业知识与技能,描述申请者作为团队领导是如何组织、协调决策和实施项目的,或作为团队成员是如何积极参与、密切配合、献智献策的
5、申请人在工作中体现出的专业能力、业务发展水平,或者是申请人从事过的学术研究活动及意义,或是发表过的论文
6、该申请人是否熟悉和了解该领域中世界科研发展趋势,紧跟科研发展,具备何种重要潜力,在哪些方面具备了从事高层次学位课程学习的条件
7、该申请人身上的缺点
8、你认为出国留学会对该申请者的职业生涯产生怎样的积极的影响,申请人是否具有较强的求学动机
9、其它你所认为值得引起录取委员会注意的事宜
二、系主任、院长、校长等
1、概述推荐人所在校/院/系在国内的学术地位及专业排名
2、推荐人的行政职称、学术职称,在何专业领域从事科研,与申请人关系,申请人自何时至何时在该校/系/学院学习过
3、所推荐申请人目前申请的学校、专业及学位课程
4、是否亲自教过该申请人或带领过申请人从事过科研活动,如有,请描述在该课程学习过程(或科研项目)中的表现与成就
5、该申请者的总体学业表现(acaemic performance,从横向比较来看,在其班级或年级或院系中排名和GPA如何,突出方面,学习上获得过的奖励,最好说明这些奖项的获奖比例
6、在你看来,该申请人在哪些重要的方面已打下了良好的学业和科研基础,其重大的专业素质和优秀品质是什么
7、该申请人课外活动情况,担任过何种职务,组织参加过什么学生社团、集体活动或公益活动,获得哪些奖励
8、申请人的英语能力
9、申请人身上的不足之处,怎样可得到改进
10、申请人身上在学术上有哪些重要的潜能?通过留学能如何发挥这些潜能?推荐人是否有亲身经历可说明申请人从事留学的必要性
11、其它你所认为值得引起录取委员会注意的事宜
三、专业课老师/ 论文、毕业设计导师
1、推荐人与申请人关系,是何时指导申请人论文/实验/毕设时认识了解申请人的
2、申请人在上课过程中的表现,该门课程的成绩,该成绩在全班(系/年级)排名情况,申请人总的学业表现
3、申请人在其他相关的课程上的表现,你认为申请人在所要申请的专业领域中在哪些重要的方面打下了良好的基础
4、申请人的学术水平和从事科研的能力,何时何处发表过哪些学术论文
5、申请人在其所要申请的专业领域中对国内/国际学术界的最新动态是否熟悉了解,参加过哪些系/院/校/市/省/国家/国际级的学术活动,宣读过论文或作过发言
6、申请人所选择的论文的课题以及该课题的意义,采用了的方法,解决了什么问题,是否具有创新或实用意义,论文的评分情况与评价如何
7、申请人身上体现出了何种重要的学术素质(独到见解,怀疑与批判权威,资料翔实,方法正确有效,出色的逻辑思维和推理能力,富有想象力,扎实的专业知识,动手分析解决问题的能力等)
8、其他方面的重要优点或特殊之处
9、申请人在学术和科研方面尚有哪些不足之处,如何能获得改进
10、其它你所认为值得引起录取委员会注意的事宜
四、其他
1、推荐人身份/职称
2、推荐人与申请人之间的关系,如何相识,相识程度
3、申请人所申请何所大学的何专业
4、扼要描述被推荐人的经历(只与推荐人所处领域相关的内容)
5、学业表现(学习态度、发表文章或作品或毕业设计的意义),项目、工作态度、工作业绩
6、列举二至三件申请人具体从事过的杰出事例
7、从每一事例中归纳出申请人的专业素质和优良品质
8、说明申请 人所学专业重要性
9、指出申请 人身上某一、二方面的不足之处,及如何克服这些不足
10、对申请人潜质的描述与说明
所以说,不同的推荐信所要描述和强调的被推荐人的品质是不同的。工作单位的领导应该在推荐信中强调工作业绩,老师/导师强调学习和科研能力。
因此,大家必须有意识地选择相关品质并将其错落有致地融入不同的推荐信之中,要用具体事例和较为确凿的数据来佐证申请人的品质。
还需要注意的是,推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明A Letter Of Recommenation,表明这是一封推荐信。
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