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博士申请套磁究竟在套什么?

雷杜若
2019-10-14 17:04:04
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澳洲蒙纳士大学市场营销硕士,安永会计事务所中国两年工作经验,以“方案规划准确、offer录取迅速”在业内著称,荣获学生赠予的锦旗,感谢信无数,亦师亦友,擅长本科、研究生八大院校申请和特殊签证办理。

套磁是否能给我们带来Dream Offer呢?

首先要明确的是,在博士学位的申请中,套磁是非常有必要的!因为选对导师不仅关系到你的博士申请,对日后学术的规划和发展都非常重要。套磁是敲开我们Dream School的第一步,是我们在申请过程中最有效,最科学的步骤之一。

套磁的目的就是向自己期望跟随的教授通过信件的方式在其面前表现展现自己表达自己渴望与其做研究的欲望以赢得教授赏识,虽然这不是申请的必需环节,但在Ph.D奖学金的争取中,在申请研究型Master的时候,套磁信都是展示我们优于其他(数据类似的)申请者的一种比较好的方式。

套磁
通俗的说就是在和人搞好关系
只不过这个对象是你的专业教授
之所以要套磁
一来可以增加被录取的机会
二来还有可能争取到奖学金
而对于英国等欧洲地区国家的导师制博士项目,
导师是决定你录取结果的第一大boss,
通常导师点头,你就有这个offer了
可见“套磁”这一环节做好了
是拿到offer的关键

很多人会说
套磁这么有用
是不是很难写呢?

套磁前期需要做那些准备呢?

深入了解你所选的学校专业和教授。因为,有些课程在不同的大学也许会有不同的名称,搞错名称可是一个低级错误噢~要尽量规避。

其次,你要确认所选课程的入学要求是什么,一些专业可能在门槛设置上会高于一般入学标准,而一些专业又对雅思之类的考试有着其他要求,所以在选择之处,这一点也需要反复确认。

最重要的就是,套磁一定要套自己专业相关或者是和自己研究领域契合的导师,否则导师与你方向都不匹配,无法指导。

关于制作“套磁”信

每年教授都会从学生那边收到大量的电子邮件,那么如何使自己的邮件在其中脱颖而出呢?

首先,面对导师,在名称措辞上要礼貌得体,用简单的两三句话去向教授介绍自己,并阐述你的学位水平和研究领域,这里最好列举一下自己曾经参与过的科研实验、发表过的科研文章,掌握过的科研技术等。如果列举不出来,也要向导师表达出自己在这方向上的科研潜力和价值,表达一下自己想要加入科研团队的强烈愿望。总而言之,就是让导师看到你对这个科研领域的热情

进化STEP:
1.选择有名并且带着自己正常用户名的邮箱地址用来发套磁信。换位思考一下,如果给你发邮件的人姓名很诡异,比如什么拷贝忍者卡卡西,og pig more lucky, 教授脸上的黑线也不会比你现在少多少。为了不“凉凉”,还是把账号正儿八经地改成自己姓名然后用学习邮箱吧,比如leili@stuent.manchester.ac.uk.

2.主题栏要紧扣主题。只要达到教授一看主题栏就大概明白这是个什么邮件的效果就行,毕竟重头戏都在信的内容里~

3.搞不清楚教授性别?直接用“Dear…professor”最安全!

4.正文是让教授对你有好印象的关键:
1)用实力GPA或者是科研经历证明你是个有学习潜力的好宝宝。
2)忖度说话方式,思考性格展现让教授觉得你是个勤劳善良的好宝宝。
3)着重你对对方科研的了解,并在此基础上基于某种经历来表达你实实在在对教授科研的兴趣。

5.信中向教授提问时最好采用列条式,深度问题建议和教授在办公室面谈,毕竟心里话我们悄悄说~

6.不要使用表情符号或者微笑符,尽管你可能很会斗图,是个表情包王~

7.拼写检查!

8.完美收尾采用“Best regars、wishes”加上你的姓名

9.确认收件人邮箱

“套磁”中的4大禁区

内容空乏,东拉西扯没有逻辑

还是最基础的问题,教授每天都会收到一大堆电子邮件,要让自己的邮件脱颖而出,简洁有重点是必要的。在套磁信中不需要说太多自己个人的爱好,性格等泛泛而谈的内容,要多着墨于与专业领域相关的,你参与过的科研项目,或者专业相关的个人优势等等。

对教授专业的科研内容只字不提

在邮件中,一上来就急着让教授去看自己的CV,却连教授研究方向都没有提,没有针对老师的科研做一番功课,只会给教授留下学术态度不端正的印象,无论你的信里表达得多心潮澎湃,说自己有多优秀,在教授眼里都打了折扣。所以套磁信里一定要有对这名教授研究领域的一些观点。

语法错误,用词不规范

套磁信面对的是你未来的导师,用词上应该尽量规范、标准,切记不要犯一些低等级的语法错误,不然教授会质疑你是否具有一起共事的沟通能力,也不需要为了凸显自己,滥用高级词汇,这样过于矫枉过正,也会给教授造成阅读不便。所以在用词上要简单准确,语法不要出现错误。

不要遍地撒网

可能一些同学,为了能够提高自己获得心仪专业的Offer,会向类似专业的老师都进行套磁,认为这样得到回复的几率会很大,甚至会向同一个分院中的多名教授都进行了沟通。但是像这样千篇一律的邮件,在教授眼里无异于垃圾邮件,可能都不会查看直接删除了。

总的来说
套磁信就是给你提供了一次
和老师交流的机会

如果不知道怎么写套磁信
或者感觉自己的套磁信写得不够好
那么不管你是什么背景,

都可以来咨询我(拨打下方的手机号联系老师) 

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