留学小白科普！给教授写邮件怎么避免拉低好感？

那么，给教授的邮件该怎么写呢！今天老师手把手教你，如何入门，给教授写一封得体的邮件！

废话不多说，我们直接开始模拟这个过程，今天我们设置一个日常主题，准备写一封邮件给教授交作业，顺便问问教授期中考试是什么时候，有什么学习规划建议！

重要Tips：

如果教学大纲里没有提到过期中考时间的话，问这个没有啥问题，但是如果教学大纲里有相关信息，那这就是个愚蠢的问题，千万不要问！

我们给教授的每一封邮件都要确保不做“伸手党”，能自己查到或者思考出来的问题，就要自给自足！

1

邮件主题

邮件主题是要最先确定的，小狐狸有时候也很头疼不知道该怎么处理，后来看的邮件多了，发现外国人喜欢的邮件主题重点在于一定要“简单明了直切核心”，在15个单词以下说明白你是要干嘛。

比如说我们今天想写的这封邮件，主题就可以叫

“WeekX Homework &

Questions about Mi-term Exam”

加标点8个词搞定，确保一行可以显示出来。

有同学可能觉得主题要先打个招呼，小狐狸这里告诉你可千万别！很多垃圾广告邮件都是“Hi this is XXX …”作为主题的，教授可能一晃眼看都不看直接删了…

2

邮件开头称呼

和在国内写信一样，邮件第一行肯定是称呼，这个原则其实很简单—教授喜欢就好。

一般来说，有两种情况：

教授比较喜欢严肃正式的称呼

这种情况下我们一定要写“Dear Professor + 教授的姓”，比如

“Dear Professor Jefferson”

如果教授的头衔不是Professor，而是Dr. 啦，Dean啦啥的，就要相应把Professor替换一下。头衔可以在学校官网查，如果实在不确定，在写第一封邮件时我们可以选择用“Ms. /Mr. Jefferson” ，然后看教授回复的落款是啥头衔，接下来写的邮件就用什么头衔就好啦！

教授比较有亲和力

这种情况下，一般你写过第一封很正式称呼的邮件后，教授可能会回复你说以后叫他XXX就行了，那么你以后写就可以直接“Dear XXX”或者“Hi XXX”，轻松愉快。

不过第一封邮件千万不要贸然直接用教授的名哟，不管怎么样，我们都先假定没有接触过的教授是喜欢严肃正式风格的，这样比较保险。

3

邮件正文

接下来就到真正要说事情的邮件正文了！

小狐狸的个人建议是，不管你要说的事情有多么麻烦，正文都不要超过三段！

第一段

打招呼问好自我介绍，然后直切主题告诉教授今天你写邮件的目的。作为学生的我们，语法不用太复杂，写的随和礼貌客气就好！比如今天我们要写的就可以先打招呼说

“Goo morning”

然后自我介绍

“My name is XXX an I am from XXX class”

接下来直切主题说

“I am writing to han in my week X homework an I have some questions about our Mi-term exam ”

第二段

详细介绍你想做的事情，想问的问题，不管是背景也好，理由也好，解释也好，任何你想仔细说说的细节都放在第二段。比如今天我们除了交作业，还要问期中考什么时候以及有什么学习建议，那么我们就可以说

“May I know when will we have our Mi-term exam?

An if possible, coul I have some avice from you about the exam preparation?”

切记多用礼貌的问句，提出任何请求的时候都决不能用“I want”，一定要用 “May I” “Coul I” “Woul it be possible” “I was wonering if” 这种超温柔的语气！

最后一段

用来客气，表达感谢啦，提醒邮件有附件啦，不好意思占了教授时间啦，表达如果教授需要，自己可以提供更多信息啦，还有如果是比较麻烦的请求可以给个台阶说知道教授忙，没空也没关系什么的。今天我们没啥太复杂的要感谢，简单结尾先说

“Please fin the attache file for my homework”

然后说

“Looking forwar to hearing from you”

和

“Thank you very much”

就行啦！

另外，交作业的时候要谨记，不要自作聪明的多写些什么“upon your request, this is my homework”啥的，这是很没礼貌的！学习是自己的事，这样说教授会觉得“你爱交不交”…

三段的长度已经足够长了！小狐狸相信同学们都很了解“太长不看”是种很正常的心态！

4

邮件落款

落款相对来说就很简单了，小狐狸直接给建议，你们可以选择用：

Best Regars, Regars,

Sincerely, Thanks

然后加上中文名（英文名）中文姓

比如：

Regars,

Jiayin Shao 

小狐狸这里给你介绍的都是最最基本的表达方式，给同学们一个不会出错的开头，但是写邮件是门学问，平时多观察别人的邮件，不断的积累会对邮件语句的多样性有质的提高哦！

5

其他小Tips

最后附上一些写邮件小Tips

细节决定成败！

01

教授们都很忙的，邮件如果秒回那肯定是超nice，但是如果没有秒回，千万不要接二连三发着催哟！耐心等几天，比如5天之后还没回音就再礼貌追加询问一下，但不要鲁莽的直接问“你收到我上封邮件了吗”，要委婉的提起“您最近好嘛，在上周的邮件里提到的问题我还是很希望得到您的建议”之类的。

02

每一封邮件发出去都要多检查几遍！语法错误和拼写错误实在是太减印象分啦。

03

写邮件切记不要带太多个人情绪，礼貌友好可以有，但不能过分殷勤，遗憾可以有，但不能有失望和抱怨。

04

提问前先思考这个问题自己能不能得到答案，不要做“伸手党”，教授都喜欢聪明勤奋的学生！

05

如果得到了教授的邮件回复，或者是教授发了什么材料给你，最好都要写个简单的邮件表达“谢谢”，很多同学可能觉得没必要，但是其实这是一种很好的和教授逐步建立关系的方式哟！

06

简洁！简洁！简洁！太长真的没人看！但是尽量不要用缩写哦。

07

联系教授一定要用学校邮箱而不是私人邮箱哦！

好记性不如烂笔头，赶紧开始骚扰教授吧！