如何填写文书信息表

      留学申请文书，包括简历，推荐信和个人陈述：大学招生官了解申请人的一个重要窗口。

      2021 年入学申请季即将到来，相信有很多的同学都在积极准备申请工作。除了努力学好最后几门专业课，考出来一个符合学校要求的雅思成绩之外，有一个重要的因素是绝对不可忽视的！那就是文书。文书包括个人陈述，推荐信和简历。下文为纯文本，可能不那么有趣，但它对申请帮助甚大，需要耐心阅读。

      关于简历在申请当中的作用

      其实招生官想在简历当中看到的是申请人课堂之外的活动经历。特别是当申请人已经毕业且有多年的工作经验。在这种情况下，把所有经历全部写进个人陈述会淹没主要内容，但提供所有的在职证明离职证明又显得不那么现实。这时候，一份详实的简历就显得十分必要了。

      关于推荐信

      申请者需要据实填写文书信息表里面的推荐信信息表部分，提供熟悉申请人情况的两位推荐人的姓名，职称，工作单位，地址，电话，邮箱，并以推荐人的口吻写明推荐人跟申请人认识多久了，怎么认识的，申请者表现如何以及其他有用的信息。在校大学生和毕业三年以内的建议找两位熟悉基本情况的（上过老师的课，参加过老师组织的研究项目，课外活动）跟自己关系好的老师，如果符合条件的老师比较多，选职称较高的两位，需要向他们说明提供推荐信的原因，然后把文案书写好的英文推荐信交给老师过目，老师可以反馈修改意见。定稿后将推荐信打印在学校抬头纸上，请老师签字。申请博士的需要找一位本科阶段的授课老师和一位硕士阶段的授课老师做推荐人。工作三年以上的建议找一位大学的时候教过自己的老师和一位单位的领导（一般是直接上级）做推荐人。

      值得注意的是，如果推荐人是外国人（包括港澳台同胞，已在国外定居人士和在国外大学任教的中国老师），推荐信需要由老师亲自书写，然后打在学校抬头纸上并签字。因为他们的英语思维能力和水平有别于一般中国老师。文案书写的推荐信的思维逻辑跟中国老师非常贴近，但对于外国人（包括港澳台同胞，已在国外定居人士和在国外大学任教的中国老师）则会有所出入。这样的推荐信发给大学，招生官会怀疑材料的真实性而对申请产生不利的影响。

      重头戏——个人陈述

      不同学校对此类文件的命名不甚相同，叫 personal statement, state of purpose 或者 statement of interest 的都有。招生官主要想通过这个文档来获得一些没有在成绩单，推荐信乃至简历上体现的信息。个人陈述的组成如下：

      一个吸引人的开头。可以引用一段名人名言，讲一个申请人经历过的小故事，或者直接开门见山。

      阐述自己的学术背景，相关的学术经历，校园活动和社会实践活动。

      我的家庭影响 / 学术经历 / 校园活动 / 社会实践活动让我萌生了进一步学习的兴趣，去爱尔兰学习的动机。

      对专业的理解。有自己独到的理解最好，实在没有的话可以交给文案老师进行润色包装。

      注意： personal statement 的结构是先说人，再说想申请什么专业和对专业的理解， state of purpose 或者 statement of interest 先说我想申请什么专业，为什么申请该专业，对专业的理解，然后再用个人经历去支持前面的表述。

      家庭因素与学习动机：家庭因素只能是影响对专业的选择，而非决定。不能说我的父母是干什么的，他们希望我干什么，于是我就去干什么。如果招生官看到这样的字眼，会觉得申请者没有自己的主见，不知道自己想要什么，会对申请产生负面影响。说家庭的影响的时候，可以说从我小时候开始，我就看到父母干什么了，觉得很神奇，很伟大，随着年龄的增长，我意识到 xx 行业的深远意义，于是决定在 xx 领域攻读。此类信息做开头，破题即可，不要大篇幅论述，因为申请人是你自己，而不是你的父母或其他影响你的人。

      对于跨专业，尚未毕业的申请人，不能说我不喜欢我现在正在学的专业。

      想要去爱尔兰读书很好，但请不要抨击中国的教育制度。

      不要一味地夸学校，夸爱尔兰。曾经有学生认为夸学校会博得招生官的好感，进而提升录取几率。不是这样的。大学招生管的真实想法是，我们文化好，我们专业牛，这个不用别人夸，地球人都知道……我们想在个人陈述里看到的是你对专业的理解，我们要看能引起我们兴趣的你自己的东西，干货。

      职业规划。注意，短期职业规划指的是毕业后三到五年的规划，不能从读研写起。

      结尾，宜干脆，不能再出现新的或者之前提到过的信息。

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（图文引自网络）