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即将赴俄罗斯留学的学生出国前入学准备须知

李臻
2019-08-22 17:44:44
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紧张的9月入学申请季终于接近尾声,收到邀请函的学生都已经陆续办好签证并准备入学,这里李老师给同学们总结了离境前需要注意的事宜,再次预祝同学们平安、顺利、学业有成{比心}


首先祝贺顺同学们利拿到签证并即将踏上留学之旅,同时感谢您一直以来的积极配合。为了出行及学业顺利,李老师把在出境前后以及留学中需要注意的事项总结出来并形成此温馨提示,希望同学们能仔细阅读,如果有不清楚事宜,及时跟老师联系哦。

一、查核各项证件是否有误

  1. 取到学校入学通知书、外交部护照邀请函和办好护照时,要查看姓名、性别、出生年月日和有效期限等项目是否有误;办好签证后要查看签证上的姓名、入境日期和有效期是否有误。

  2. 取到机票时,要查看上面的姓名、日期、航班次、起飞时刻是否有误。确认出发时间是否在签证有效期内。

  3. 俄罗斯入境文件清单:(除非特殊要求,公证件是中俄文)

l 带有效赴俄罗斯签证的护照原件

l 最高学历原件、公证件及带双认证的公证件

l 成绩单原件、公证件及带双认证的公证件

l会考成绩原件,公证件及双认证的公证件 

l 如果是在读生(高中在读),须携带在读证明原件和公证件

l 健康证明原件

l 艾滋病检验报告原件和复印件

l 如有接种疫苗的也带上原件

l 带一寸的彩色和黑白照片各10张,黑白照片最好麻面

l 带两寸的彩色和黑白照片各10张

l 入学通知书复印件

l 签证邀请函复印件

l 如有入学合同也需携带原件

l 签证复印件

l 移民卡(俄海关发放,切记和护照一起保存好,不可丢失)

l 应急联络卡


二、行前准备

1、按规定每人可以交付托运行李重量是有严格规定的,各个航空公司要求不一样,订购机票时应该跟航空公司详细确定应该允许携带行李,超重部分按照每公斤200-300元人民币交纳托运费,所以一定请注意!

2、出境需要根据机票航班出发时间提前3个小时到达机场,因为留学出境高峰,需要排队办理手续时间比较长。公司将在出行前一天统一行前指导,帮助学生填写移民卡,安排出发时间并详细讲解办理程序等具体事宜。出发当天学生和家长自行到达机场。按照行前指导办理出境手续。

三、特别需要向家长说明的注意事项:

  1. 随身携带文件材料及现金并妥善保管,不要打在行李里面。

  2. 俄法律规定,留学生必须购买医疗保险,金额100—250美元/年不等(根据学校要求)。

  3. 遇到大困难和难题不要自作主张,请求使馆及其授权机构工作人员的指导及帮助。

  4. 出勤率是学校考核学生的重要指标之一,如学生出勤率太低,学校有权利拒绝该学生参加考试或开除. 因乌高校注重素质教育,所以学习环境相对宽松,这就要求学生要有学习的主动性和独立性.有问题可以随时问老师.

五、境外服务相关信息:

因为俄罗斯大学不提供接机等工作以及语言不通问题,我们会协助,通过中国驻俄罗斯大使馆教育领事及国外院校推荐,为客户在留学当地找到境外服务人员,服务内容包括:

  1. 接机、机场换美元、报平安电话或短信;

  2. 办理住宿手续;

  3. 熟悉附近环境,购买生活必需品;

  4. 到学校报到,去学校前须带领学生去就近的银行兑换学费、住宿费、医疗保险费;

  5. 到达学校后,先带领学生办理临时落地签,然后交纳学费;

  6. 安排班级和开课时间;

  7. 带学生去医院做体检。

  8. 学生开课半月左右,协助学生办理往返签和正式落地签。

  9. 当年度正式上课后,境外提供的初期服务就终止了。

  10. 如果还需提供其他帮助,为了慎重安全,可以先与我联系。

  11. 建议尽快掌握俄语,独立处理问题,遇到事情一定要及时和国内反馈,以得到最快帮助。也提醒学生,和国内一样,境外也有欺骗等现象,一定要谨慎判断,不轻信别人。遇到突发事件根据中国公民在境外事宜规则办理,及时通知中国驻当地使馆,如果需要,我们可以协助处理相关事宜。

六、关于留学生应该有2点重要的积极心理准备:1、低调为人处事

不要,以学业为重,物质方面不要过度追求,也不要在公共场所露富,摆阔气,招致不必要的麻烦。这也是保护自己的一种方式。

2、锻炼个人处理问题能力,培养逆境商

这点需要学生和家长共同努力,家长要给孩子空间,理性关怀孩子,培养他们独立处理问题的能力,而学生不能有依赖思想,努力独立处理问题,客观理性对待困难,培养自身的独立性和克服逆境的能力。

七、关于学费以及汇款

俄罗斯高校不能用汇票支付学费,而银行卡取钱手续费高并且不能及时取款,所以只能带现金,第一次出国孩子都要带足第一年学费以及必要的生活费。学费在到达后的三天之内就会交到学校,剩余的现金保管方式一定要注意,对于初到的学生把钱存到银行不现实,因为语言不通,同时也不了解当地银行的保险性和信用度,所以不建议存款。家长如果给孩子办理VISA或者MASTER国际卡,注意手续费要高一些,但很安全也能在当地使用。现金自己保管时要注意安全,柜子及皮箱钥匙随身带,不能随意放在宿舍里。建议学生除了学费外,可以带3个月-6个月生活费,其他可以通过西联汇款汇给孩子,那时孩子也熟悉环境了,相对会更安全些。

八、其他注意事项

1、 关于麻面照片:国内被称为布纹照片或绒面、毛面及磨砂面照片,国外学校因为在照片上需要盖章, 所以不能是光滑面。

2、关于美元或者兑换:国内兑换美元可以选择任何可以兑换的银行,最高可以兑换2万美元(欧元也可以相应金额),携带美元必须是新的1996年版以后(上面无任何印章的以及打孔的)。如果是旧的美元或者有印章和污损的,即使是从银行取出来的,在国外也很难兑换,或者折旧很大不合适。

3、关于入境时带2天食品说明:可以带方便面、饼干,火腿肠以及小吃等重量适当的食品,以备应急境外初期因为环境陌生或者饮食习惯的不适应的吃饭问题。

4、关于报平安电话:孩子第一次出国,家长都是很紧张,飞机落地后的报平安是让家人放心的重要环节,因为当地落地时间赶上有时是中国时间夜里,而出关时间过久,境外工作人员为了尽早办理入住手续,打报平安电话会很仓促,有时还会有排队等待以及家长电话不通情况,为了家长能和孩子联系畅通,建议家长办理全球通漫游电话,可以随时掌握孩子情况,孩子给家长发短信沟通;

5、 关于入学手续时间周期:学生入学都是在九月份以后,所以入学时比较拥挤,有很多排队现象,所以请学生听从境外服务老师安排,并积极配合境外老师以便入学顺利。学生到达后的第二天耐心在宿舍等待境外服务老师,因为学校外办上班时间不定,境外老师会根据办理时间通知学生。

6、 关于宿舍环境:俄、乌、白高校大多有学生宿舍,个别学校没有宿舍,需要境外老师帮助租房解决住宿问题,大多宿舍和学校教学区有一定距离。车程20-40分钟不等,也有宿舍和教学楼在一起的学校。

宿舍多为2-4人间,设施各个学校不同。请学生做好心理准备,到了这些国外名校是为了学业,客观环境是完全可以克服的。作为中国学生,应该爱护学校各种设施,并注意个人卫生环境,保持环境清洁,尤其是公共厨房,这也是一种自尊自爱,不要给宿舍管理员以及其他国家学生不好的印象。

秉承金吉列服务原则为您尽心服务,集多年经验拟此温馨提示,尽一切可能为学生提供详实信息,但因为学校信息传递问题、人为问题,以及所去国家的各种政策变化问题,而还没有被我提示到,请学生和家长理解也及时告知我哦。

祝孩子们学有所成!身心健康!


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