2018年留学生档案存放常见问题解答

一：存放方式

档案的存放方式有两种：第一种是放在教育部的留学服务中心，留学人员档案室， 地址是在北京市海淀区北四环西路，辉煌时代大厦 6 层，在其他省（市）没有分支机构代办留学人员存档业务。第二种方式是放在户籍所在地档案保管机构，即人才市场，一般分为省级和市级，理论上都可以接受学生档案的存放，任选其一即可。有些学生会选择“第三种”非典型存放方式，即自行保管档案。

 

二：各种存放方式的区别

 

根据中国留学网（ http://www.cscse.eu.cn/publish/portal0/tab111/info2805.htm ）关于留学存档的常见问题解答部分，留学生的档案放在教育部的留学服务中心，与放在户籍所在地的人才市场并没有差别，不会影响毕业后办理学位认证、就业报到等先关手续。 但是，如果国外大学毕业之后，学生的目标是去北京工作，并且打算争取北京户口，可以在出国之前把档案存放在留学服务中心，方便毕业后的学位认证和档案转移。 （见下图）

 

               （图片来源：知乎）

 

注意！来自留学服务中心的官方建议：学生最好不要选择上述的 “第三种”方式，即自己保管档案，最好放在留学服务中心或者当地人才市场。

 

三：关于存放方式对 “应届生”身份的影响

 

如果学生以后的职业目标是进入国家公职机关、事业单位或者国有企业工作， “应届生”可能是招聘的门槛之一，因此，留学生对于“应届生”身份是十分看重的。 坊间传言，把档案存放在留学服务中心可以保证毕业生的“应届生”身份，事实则不然。 根据中国留学网，就业单位是否按照“应届生”身份录用应聘者，与档案存放方式无关，由用人单位自行判定。

 

四，番外篇 ——关于《留学回国人员证明》

 

一）《留学回国人员证明》的作用

 

如果说档案的存放，可能会间接影响到留学生的学历认证，就业，落户等问题，那么《留学回国人员证明》能够直接影响到留学生回国后办理各类手续，以及创业过程中享受国家各项优惠政策和资助条件。 《证明》在不同地区，不同方面的影响可以归为以下几类：

 

1. 向海关申报购买国产免税汽车

2. 在部分大中城市落户、办理档案或者工作居住证明

3. 申请国内相关科研基金

4. 事业单位评定职称

5. 享受创业优惠政策（贷款免息，厂房免租金）

6. 留学人员子女在部分大中城市就读学习

 

二） 《留学回国人员证明》开具方式

 

凡在国外正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位（学历）（包括以中外院校联合培养、校际交流或中外合作办学方式出国或获颁第三国学位（学历）的留学人员）并在外居住 6 个月及以上拟回国工作的留学人员均可申请开具《留学回国人员证明》。留学人员应在我驻外使（领）馆教育（文化）处（组）完成相关登记手续后并在完成学业回国工作前向我驻外使（领）馆教育（文化）处（组）申请开具《证明》。

 

以上信息均来源于教育部涉外信息监管网，具体政策变动请各位同学和家长实时关注。