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这么写套磁信,教授真的会忍不住回复你!

尹伟
2019-03-09 10:05:30
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“套磁”,是美国研究生申请中的一个“黑话”,申请人通过邮件跟申请学校相关教授联系,表达自己的兴趣以及沟通研究经历和申请过程中相关问题,以此来增加自己被录取和获取奖学金的机会。

通常来讲,普通申请硕士的同学套磁的意义和作用都没多大,毕竟录取决定权在招生委员会那里,和教授关联很小。套磁在申博士的过程中、申特殊硕士专业过程中和申请RA(助研)的过程中更重要。而就学科言,理工科套磁比文商科有用,因为理工科的奖学金,大多属于教授的研究经费的一部分。而对于文科,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。
除此之外,虽然套磁对于中国孩子来说感觉有点奇怪,莫名其妙的就给人发邮件很尴尬,但套好了,让教授对你感兴趣,那么有利之处还是非常大的。

当然了,跟教授套磁,重点是聊学术,因此对于没科研没项目还没确认学术方向的同学来说,套磁的意义和作用也依旧不大,这也是为什么说是申请需要套磁的少,因为本科阶段能够产出有含金量研究成果或者在科研方面达到能让教授百里挑一欣赏的水平的相对较少。

那么如果你的确在科研方面有见地,有明确的研究方向,对专业领域有一定的认识,那么我们可以进入下一个步骤, 选择套磁对象。
在Quora上,卡耐基梅隆大学的教授Scott E. Fahlman从教授的角度告诉了大家该如何更高效、更有针对性地套磁,首先一点就是,不要群发,要有针对性。

我曾经收到过很多很多的套磁信,所以今天我想来谈谈我对套磁信的看法。

首先,我> 非常不能接受群发套磁信> 。无论什么情况,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾邮件,一封随便发送给同一个学校十几位甚至几十位教授的套磁信就是一封垃圾邮件,这说明你根本就没有针对性或者没有诚意地想加入我们。

我们要在确定自己的兴趣点后,寻找与自己方向一致的老师。你可以Google学术里面搜索论文题目,找到相关的教授信息。也可以去学校官网查找,进入学校网站后进入专业分页面然后,点击找到“people”进入“faculty”。同时要看清楚教授的项目组,最好不要同时套同一个项目组的教授。另外 一般来说,套磁的回复率从高到低是:assistant professor>associate professor>professor。
紧接着不是挑着名字就发了,而是要研究。
你需要了解一下几点: 教授与自己的研究方向是否一致 教授发表过的论文,找到共同点才有话聊 看看老师招收的学生里面中国人的比例,或者是否招收中国人(可以联系学长学姐问一下这个教授情况) 

如果一个学生真的想加入到我的团队,在发邮件之前,至少应该花点时间> 了解一下我到底在做些什么研究,细节越多越好,可以查相关的论文。> 这不仅仅是对教授的一种尊重,更是对自己的负责,只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道这些东西是不是你感兴趣的。

如果上述前提确定好,那么我想我最关心的,也是大部分教授最关心的就是> 你的科研背景是否和我的项目相匹配。> 所以,在信中> 清晰地说明自己的科研背景、做过的项目、发表论文的情况、掌握的技术以及自己未来想从事的研究方向是整个套磁信中最重要的部分。> 同时,如果能结合自己和教授的情况,说明自己能够为项目提供的帮助也是很有必要的。尽管具体的匹配程度需要教授自己来判断,但是逻辑清晰、语言准确地推销出自己也能够让教授看到你的能力或者潜力,即使不是完美匹配,教授也会认真考虑。

套磁有技巧:
首先选择邮箱时更应该优选正规、常见的,一个隐含深意但外人看不懂的邮箱容易被当成病毒邮件。其次,主题栏的内容要紧扣主题,最好是对你的邮件内容有一个简要的解释。紧接着尽量在文中提及教授的论文,可以提一些问题什么的,或者跟教授探讨下今后的研究方向问题。另外要记得,别写太长,也不要附加太多附件,那样往往会被忽略掉。

我认为一份好的套磁信应该> 直截了当地介绍自己的基本情况,然后重点说明自己的科研背景和对项目的了解、匹配程度,可以适当询问教授项目的具体情况。如> 果教授对你感兴趣,自然会回答你的问题或者询问你更多细节问题。

另外,教授是否回信大多取决于以下几种情况:教授有多忙,你有多优秀,你的英语表达能力,你有多么想为这个教授工作。

并且,> 套磁信尽量早点开始,这样你可以有更多时间跟教授联系,> 如果在申请旺季开始,每天我的邮箱里会收到茫茫多的套磁信,恐怕能不能看到你的邮件都是问题。

最后,套磁并不能保证录取。哪怕我很喜欢你,但是如果我当时没有项目资金再多雇一个人,或者出现了更好的候选人,那我也没办法要你。但是,如果我真的很欣赏你,也许我可以推荐你到其他教授或者其他项目那里。 

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