美国留学文书写作---CV的结构和写法详解

首先我们为大家带来cv的写作，在文书中，若要简单的分一下前后和轻重，那么cv应当排在第一位，不过这是因人而异的， 不同情况的学生在文书方面有不同的侧重点，比如个人背景丰富啊，ps可以两眼一点，人脉资源广啊，或许能拿到牛推…… 之所以说cv重要的原因还有一点：比起稍显复杂的ps和rl来，它更简洁。 对于留学每年秋招的旺季来说，招生官和教授很可能一天要面对成百上千封来自世界各地的文书材料，他们不可能有那么多时间来细细的读你的ps和rl， 特别是教授，很可能只看看你的cv，通过你罗列的信息大概来筛选合适的人才，通知面试后再来看你的ps和rl， 若你的cv不能再短时间抓住招生官/教授的眼球，让他们快速获取有用信息，很可能就会和该专业失之交臂。 

cv和resume的区别

首先在文书材料中，我们会通体的把简历都认为是cv，其实这样是不太专业的，细分开来的话，有cv和resume，我们先来看下两者的区别：

1、 cv是一个人经历的完整总结，内容会比较全面，不但包括学术经历，实习、工作、志愿者、获奖经历等都可以写在cv上，因此cv的长度一般会比较长。

resume
而resume的内容以个人亮点为主，是根据你要申请的项目/专业来写的，针对性很强（求职用的简历通常就是resume）。目的是为了表达我们跟学习、科研相关的能力。因此resume更加精简，一般长度比cv要短。

2、 resume相对于cv更适合套磁，因为套磁的对象一般都是教授，精简的resume更适合阅读。

而cv一般也只有网申提交资料的时候用到。通常同时有resume和cv的时候，教授会先看resume，如果感兴趣再详细看cv。

3、 cv由于长度长，排版布局的时候字号一般都比较大（以11、12为主），行距也大，主要是为了让人看着更轻松。 而resume排版很紧密，字号稍微小一点，多以9、10、11号字为主。

cv包括哪些部分以及细节问题

通常一篇cv主要包括这么几个部分：

1、个人信息

personal information

包括：姓名、联系方式（电话、邮件、地址），这一部分通常可以放在页眉。

个人信息这个模块要注意几点：

1）电话加区号是常识。

2）邮件尽量随国外习惯，注册gmail或hotmail，另外注意设置取消屏蔽选项，否则收到的回复邮件有可能会被当成垃圾邮件。

3）地址用常用地址。

2、教育背景

eucation backgroun

包括：学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、gpa等信息。

教育背景这个模块还是要遵循亮点突出原则。

1）关于教育经历。

如果是985/211乃至c9以上层次的学校需要重点标注；

学校名字和专业名称一定要首字母大写，英文名称有官方用语就用官方用语；

专业在国内比较靠前的话也可以标注；

关于时间。按照英文简历的习惯，将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序，一般是先写最近的，再往前推。比如：

ph. chemistry an biochemistry university of california, los angeles sep 2009 – aug 2014

b. s chemistry university of science an technology of china sep 2005 – jun 2009

2）关于gpa的写法。

高gpa直接放没问题（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；

低gpa一般建议不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；

如果gpa的整个趋势是向上的，后期gpa不错，可以单独列后期的gpa；

排名高（比如10%）可以强调排名；

转专业学生可以重点标出学习过的先修课；

需要注意的是有的同学gpa较低并不是因为成绩不好，而是学校评分相对严格。这种情况需要大家去学校的教务处，让他们开一份学校排名证明的文件，和成绩单一同发给学校。

3）关于课程。

一般建议不写课程，因为成绩单上面可以看到，而且通过专业课名称就能大概了解你是否具备相关的专业基础。

3、 标准化考试

stanar tests

包括：toefl、ielts、gre、gmat等考试成绩的简单罗列。

这些考试成绩如何列还是遵循亮点突出原则，成绩好的列，不好（有明显硬伤）的就不列。单项成绩好可以进行单独标注。

4、论文

publication/paper

这一块对于本科生来说不是必须的，因为本科生大都很难出论文。而对于硕士生来说论文是必要的，这是申请ph表现自己研究能力和潜力的重要材料。

如果是发表的期刊论文publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号﹙期号﹚等可以以此检索的信息。

举个例子，以斯坦福某professor 为例，他的某个publication是这样的写的：

a small molecule p75﹙ntr﹚ ligan protects neurogenesis after traumatic brain injury（论文名字）stem cells（期刊名字）

shi, j., longo, f. m., massa, s. m.（作者）

2013（发表时间）; 31 ﹙11﹚: 2561-2574

5、经验与经历

experience

这部分主要分两种经历，一种是professional experience，一种是work experience or internship。

professional experience主要包括：

专业背景、科研经历等。

学校需要从这些经历中了解这两个信息：

1）项目是什么样的。

要介绍一个项目就得提及三点基本信息：

项目需要解决的问题；

项目的研究流程；

项目取得的成果

2）你在其中发挥了什么样的作用。

这一部分是体现学生能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担什么责任，然后是你具体做了什么，得到了什么成果。

这一部分同套磁等情况类似，介绍学生经历的时候需要按照这种模式来写：我采用了xxx方式/理论，提出了xxx方案，解决了xxx问题，得到了xxx成果。

需要特别注意的是，这种需要细节的描写一定要落实数值化，尤其是在描述成果的时候，比如大家经常举例的“将效率提高了50%”，数值化能给人最直观的印象。

work experience or internship

包括：时间，地点，公司名称（级别），岗位，工作职责，所获成绩。

工作经历和实习经历同样需要具体的描述，而非总结性的描述，无论你做了“统计数据”的工作还是“分析数据”的工作，其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。

举个例子：

mae a 40-page powerpoint report comparing the ifferences between the insurance in china an that abroa.

这样的一段介绍就能让人清楚地了解到你做的工作。

注意：实习生在描述职位的时候不要写实习生，而是你做的具体的工作的岗位，比如经理助理。

在描述经历这块，其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。

同时，我们建议学生使用动词过去时来描述自己的经历，比如establishe a company, worke as a research assistant, researche……

6、其他活动

activities experiences

包括：社团活动经历、创业经历、summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等

这部分根据学生自己的情况来写，可以全部和专业相关，这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。当然也可以有其他经历，从多方面去表现自己。

另外有些同学在社团中并不担任主要职位，所以觉得没什么可写的，其实重要的不仅仅职位，也包括你在社团活动中起到的作用，你可以用playe a important role in……

这样的描述来强调，并具体的按照承担什么责任，具体做了什么工作，得到什么成果来写……。

7、荣誉&奖励

honors & awars

简要罗列你在校内外所获的各项奖励，标明时间和颁奖单位。

这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过，因此就需要你进行解释，这个奖主要是评选什么样的学生，标准是什么，获奖难度怎么样等等。

通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。

奖项和荣誉建议还是尽量和专业相关，这样能够作为你适合申请该专业的有利证明。

而像优秀党员这种荣誉建议不要写在cv当中，一个是很难解释，一个是跟专业无关，对申请帮助不大。

8、专业技能

skills

包括计算机，语言，艺术等等方面擅长的技能。

这一块比较简单，比如提到计算机相关的技能，列举熟练掌握c,c++,python,java等编程语言即可。有技能证书的

就写明证书。

其他模块：兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。

最后再次强调经历的描述先后顺序可以按照时间倒叙（这是欧美的主流方式），也可以按照重要程度排序，重要的放前面，次要的放后面。

cv的排版

主体的字体time new roman，字号 11 或者 12都可以；

页面大小尽量采用美式 8 * 11（如果申请美国大学的话），比a4好；

行间距1.15、1.25、1.5、2都可以；

留边1-inch左右差不多；

cv具体的排版不一定都一样，你可以按照一个你觉得不错的模板改，也可以自己按照一定的标准去写。 上面我们列举了每一部分应该写的内容，下面我们来说说每一部分应注意的要点和如何学出真正亮眼的cv。

（一）、交代个人情况在简历的开头部分，首先向读者介绍自己的基本情况，如姓名、出生时间及联系地址等，使读者对申请者有个基本的了解，这是符合人的正常逻辑思维的。我们先来看两个简历的开头部分：例一：

ms. liang, yi

eucation

beijing foreign stuies university, sept. 2001 – jun. 2005

major in international economics an trae, gpa: 3.59/4 major gpa: 3.77/4

test scores

toefl 640 twe 5.5 / tse 50 / gre v510 q730 aw 4.0

例二：

resume

name: peng ian

gener: female

ate of birth: may 26th, 1984

birth place: chongqing, p. r. china

marital status: single

present university: central university of finance an economics

present aress: hrm 01, business school,

central university of finance & economics,

no.39 xue yuan nan roa, haiian istrict,

beijing, p.r. china 100081

telephone:

mobile phone: 

e-mail: irispengpeng@hotmail.com

eucation information

unergrauate eucation

business school, central university of finance an economics ﹙09/2001- 06/2005﹚

major: human resource management

不难发现例一的开头部分有点突兀。还不知道申请人是哪国人，也不知道他年龄多大，上来就是教育背景，这显然有点唐突，也不符合正常人认识事物的一般规律。例二则不然，他将申请人的姓名、出生年龄、国籍、联系地址，甚至连婚姻状况都有所交代，让人对其基本状况有清楚的了解，才愿意继续了解该人的其他状况。

那么，在简历的开头部分应该写些什么？应该怎样写？

1、姓名这是必不可少的。值得注意的是在书写的过程中，应按照中文名字的顺序用拼音写出名字，并用逗号区分姓和名，用mr. 或ms. 说明性别，例如miss.bao, fanyi或单列gener说明性别。特别需要提示的是，无论你参加toefl /gre考试，还是在填写各种各样的申请表格时，名字的拼写顺序一定要保持一致，否则，录取委员会会认为是两个人而把申请材料分成两个档案。

2、联系地址和方式。一定要留一个信函能够安全到达的有效的地址，因为外国学校的正式录取通知书都是通过邮寄寄给申请者的。此外，联系方式（如电话、e-mail等）也很重要，尤其是在通知你进行面试的时候，往往通过电话，因此，电话号码要使对方能够随时找到你，电话要写清楚你所在城市的区号。

3、要申请的目标。这一点要根据情况定，并不是非写不可。留学简历就是用于申请学校专业和奖学金用的，不写对方教授也会明白。

4、其他包括婚姻状况，出生日期和地点等，都是根据情况而定的，也不是非写不可的。

在实际写作中，格式是多种多样的，请看下面几个例子：

例一：

misswang, yanli

e-mail: yanliw@vip.sina.com

room 2005, p.o. box 234, renmin university of china, 100083

phone: 

objective to gain amission into cornell university’s electrical engineeringepartment

（二）、描述求学经历

求学经历，即教育背景，是留学简历中最重要的内容之一。对于科研经历很少，学识主要靠教育来培养的申请者来说，教育背景一般写在简历的前面部分。对于工作多年或没能拿到学位的申请者，教育背景应放在后面写，而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。教育背景包括毕业学校的名字（如果是申请硕士以上学位，请从大学写起，不必写中学和小学）、入校日期和毕业日期、所学专业和获得的学位以及在校期间的gpa。具体格式也是不拘一格的：

例一：

eucation

1999 – 2003 shanong university, p.r. china

bachelor of law

major: law

gpa: 3.1

例二：

eucation

master’s egree july 1999 to july 2002

clinical meicine ﹙pathology﹚ capital university of meical sciences,epartment of pathology, beijing, p.r. china

gpa: 3.8/4.0

bachelor’s egree august 1994 to july 1999

clinical meicine capital university of meical sciences, college of clinicalmeicine, beijing, p.r. china

gpa: 3.8/4.0

（三）、介绍工作经历工作经历是简历中又一重要部分，也是不可缺少的部分。需要注意的是，在校期间的实践活动或参与老师的课题研究最好不要与毕业后的工作分开，这样可以使你的工作经历在表面上延长，而且还具有连续性。在介绍具体工作时，应写清楚受聘或科研项目起止日期、受聘公司或参与的科研项目的名字、受聘期间的部门和职位、具体工作职责和成绩。除此之外的对于与申请专业无关或对申请没有任何帮助的经历则要毫不留情地删掉。在这部分，要注意使用强力词汇，尤其是动词来加强和突出申请者的能力或业绩，举例如下：

professional experience:2005-2006 research assistant yantai university

● correcte stuents’ homework

● helpe professor prepare teaching stuffs2003-2005 teacher jinling mile school, nanjing

● taught english course: grammars

（四）、说明个人能力最后，要简要地说明一下自己的能力，即整体素质，包括语言能力，计算机水平，动手能力，获奖情况等。对文科学生而言，值得一提的是别忘了把曾在大型刊物上发表的作品写到里面，但要写清发表文章的时间、发表文章的题目、刊登文章的刊物的名称、级别（国家一级刊物还是省内刊物）、是第一作者还是第二作者。

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