论如何写出一篇好的文书

Personal Statement 个人陈述，这个术语相信各位申请者都是非常熟悉了。作为申请中分量最重的展示申请者的材料，短短的 1000 字左右的 PS ，承载了相当重的责任。然而，中国申请者在过往十几年的教育过程中，在文书写作方面并没有受过任何系统的培训，因此很多申请者面对一个空白的 wor 文档，通常觉得难以下笔？我过去 20 年的人生经历，到底哪些值得放在文书里面？招生官在阅读过程中，到底是关注哪些方面？他们会被精彩的故事本身吸引，还是会更看重这些故事所展现出来的涵义呢？招生官在判断文书好坏从而做出录取决定时，到底是参考什么样的标准呢？

为了使这样一个主观判断更为客观，我们可以首先假设文书作者的语法和拼写都处于“无错”的水平。 一篇完整文书的谋篇布局所建立的骨架是保证内容均衡丰满的基础。由于篇幅有限，在此我们只以开篇为例。或许受到中文写作思维的影响，文书的开篇选择了各种名言警句。如果是放在上世纪八九十年代， 当中国留学生刚刚敲响美国大学之门的时候， 这样的谋篇还算新颖， 让人眼前一亮。但随着越来越多的人面对开篇不知所措而找来一句“名言”滥竽充数，这样的开篇只会让招生官从一开始就产生反感。山珍海味吃得多了，尚且令人反胃，更何况是这些本来就并不悦目的牵强附会？想象一下，打开 10 篇文书，其中有 8 篇开头是“ Life is like a box of chocolate ”，恐怕招生官从此得和巧克力绝缘了，那么这篇文书的作者恐怕也得和该校绝缘了。好的开场和一篇好的文书一样，是不可复制的，是属于申请人专有的。因此，面对一篇文书，一个简单的判断优劣的办法就是，想象一下，这个人的这篇文书的这个开篇，是否可以稍作修改就可以完全拿给另外一个人，一些人，甚至所有人用？如果答案是“是”，那这篇文章的质量应该是不言而喻的。

说完开篇，我们接下来聊内容。中国申请者有个通病，就是觉得文书内容越丰富越好，恨不得把自己从小到大所有的经历都塞进这短短 1000 字的篇幅里面。但是由于大部分学校对文书的字数有要求，所以文书的内容必须详略得当，惜字如金。在能够展现申请人真实风采这一基础上，如何选择内容就需要每位作者细细斟酌。我们曾看到这样一篇 PS ，有大段内容是申请人通过打篮球的故事来体现自己战胜困难的决心，而申请人的专业方向却是金融。可以说篮球这一段多达三四百字的故事完完全全是多余的，与 PS 所要展现的主线（即为什么要申请金融，未来的职业规划如何）完全没有任何关系。如果篮球故事真的精彩，那么可以写在 Optional Essay 里，来展现申请人的“与众不同”之处。

那么到底什么经历可以放到文书里面呢？让我们先来看。

Personal Statement 通常问什么问题？ PS 一般就是问：

What’s your career goal?

How oes your past eucation an experience support your career objectives?

那么 PS 的内容就应该以这个为主线来展开。要非常符合逻辑地去阐述一个故事，来让招生官信服，认为你过去的经历是可以支撑你将来的这个职业规划的，你现在需要一个商学院的教育来助推你的职业发展。因此，只有和这个主线相关的经历才是文书的主旨内容，其他再如何惊心动魄的经历，都不应该被放进来。如果一篇文书读下来，你没有发现这条清晰的主线，那么这篇文书就是失败的。

另一个特别需要关注的就是内容的专业性。人认为只要多罗列一些商业名词就是专业，这个观念真的是 can’t be more wrong 。再专业的名词，如果没有清晰的逻辑串联，都只能是一堆又一堆没有意义的字母；而且很容易给招生官造成“炫耀”的负面印象。真正的专业性是从大量的阅读，调查，以及实践中获得并由文书反应出来的。再概括来说，是我们的思想在引导文字，而非文字牵制思想。

设想下，商学院的招生官大都是专业招生官，并不教授金融、会计、市场营销等课程。如果这篇文书里面，充斥着大量的或者花哨或者晦涩的专业术语，如何能够让招生官了解你到底有哪些实际能力来成为他们所需要的未来商界精英呢？所以如果他人撰写的文书让你看的不知所云，请不要怀疑，这绝对不是因为你的知识太过局限，而是由于作者本人自己都不知所云。

以上这些分析，是在语言没有障碍的基础上进行的，然而，目前的事实是，人并没有跨越这个障碍， 而这个问题导致的另一种极端， 就是申请人希望自己的文书可以用语地道， 辞藻华丽， 洋洋洒洒，恨不得一个长句填满一段。这个观念， again ， can’t be more wrong 。现在请你想象，年后，如果中国像当今美国一样发达， 吸引众多国外学生申请中国的商学院， 当你成为北大或者清华的招生官，你看到外国留学生的申请文书是用繁体字写的沈从文式的散文，其中又旁征博引地纵横上下五千年，你还会信任这位申请者吗？说了这么多，想要说明的 Point 就是，好的文书并不关乎多么 fancy 的单词，多么长的句子，文书的语言只要语法正确，清楚明快就足够了。 简洁的语言，才是最有力量的。

如果要总结一下“好文书”的标准，我们认为有这样几条：

逻辑清晰，语言简洁，开场新颖，内容充实，表达专业。

但是最最重要的，还是能体现出一个独一无二的申请人。