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时间:2018-03-15 18:02:36 收藏1 阅读 评论0 点赞1
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现在正是申请和套磁的阶段,很多留学生准备开始或已经开始和教授套磁了。很多学生都面临过发出很多邮件,可是都杳无音信的情况。今天咱们就来讲一讲如何写套磁信,会提高申请的成功率?
想留学,没方向?还不点我快来聊?

现在正是申请和套磁的阶段,很多留学生准备开始或已经开始和教授套磁了。很多学生都面临过发出很多邮件,可是都杳无音信的情况。今天咱们就来讲一讲如何写套磁信,会提高申请的成功率 ?

 

  首先介绍一下套磁信的通用结构:

  一般情况下,套磁信会涉及以下三个部分。具体需要根据导师和个人情况作出调整。

  PART 1 简答介绍自己的个人情况,包括学校,专业, GPA ,毕业时间,工作经历,研究背景等。

  PART 2 最主要的一部分:将自己的研究兴趣和研究经历和导师相结合,展现自己的知识,经历,兴趣等方面,提出我为什么要做研究,我将来想做什么研究,未来的研究计划等。或是,针对导师的论文或研究,提出一些问题。重点是体现自己对导师的了解,以及对导师观点的思考。

  PART 3 可以让导师推荐一些书或是论文给你。或是,可以问一下具体的情况 ( 例如是否招学生, funding , scholarship 等 ) 。

 

套磁信的结构都是千篇一律的,那么套磁信到底怎么写才能引起教授的关注呢 ?

 

  第一,最关键的是,研究方向要匹配。****

这个是最最关键的一点。如果教授做的方向你有所涉猎,或者教授用到的方法你比较熟悉,并且在相关领域发表过一两篇比较好的论文,那教授不回你的可能性就很小了,除非他没有经费不准备招生。以这一条为基础,剩下的几条只是帮助你更好的套牢这个教授。

 

  第二,邮件简短,切中要害。****

对于学术背景很牛的大拿来说,当然是要讲一下自己的研究成果了,可是如果科研背景不是很强的话,那就一定要去读教授的论文,了解教授正在做什么,然后讲讲自己的背景是如何跟教授的科研相匹配的。如果 GPA , GRE 和托福成绩比较出彩的话也可以提一下。如果获得的荣誉比较多,可以放进简历里,然后把简历附上,不用在邮件里大谈自己获得过什么荣誉。一定要记住,教授就是想看你的科研背景符不符合,别的东西都是锦上添花,有当然好,没有也不是那么重要。

 

  第三,简历格式力求标准化。****

如果你附上简历的话,建议多看看美国教授以及 PhD 学生的网站,仿照他们的简历格式来做,这样看起来更加符合美国教授的口味。当然,如果你的科研背景符合,这个可能不是那么重要,但是一个好的 CV 能给人一个很好的第一印象。

 

  第四,措辞和语法符合英语习惯。****

  在给教授发邮件的时候,千万千万不要犯语法方面的低级错误,因为那样会给人感觉你很不专业和认真。当然英语好的同学可以忽略这一点,如果英语不是特别好的话,建议找同学和老师帮忙检查一下。

 

  如果教授不回信,怎么办 ?****

依照经验,基本上每一封收到的邮件都会被对方看到,至于回不回就要看对方是否愿意了。因此,如果教授不回信,一般都是默拒了。在小概率下,对方教授可能没有看到你的来信,你可以尝试过一周左右再发一次。如果对方还是不回,则基本可以确定是默拒了。这时候你就要调整心态再战了 !

 

  还有一种情况是教授给你回信了,但是回信的内容是婉拒你。

  案例: G 同学套磁化学工程专业教授,学生写了封长信,问某教授:我做您的学生行不 ? 教授回信曰: “ 谢谢你对我的研究的兴趣。你条件不错啊, GPA 挺高, paper 也挺好,对我的研究理解也挺深的。 Unfortunately ,我今年只能招一个学生,而且我已经有了更理想的人选了 ( 言外之意,同学你就节哀吧 ) 。最后祝你学业有成哈 ~” 收到这封拒信,也只能抱紧自己的小毯子,试一试下一个教授了。

关于原因呢,第一,有可能是你的方向不匹配。有时候教授对什么感兴趣也不是完全能摸得准,有可能你看教授的论文,觉得你跟他做的课题挺接近,但实际上你用的方法跟他不一样,他还是觉得你的背景跟他不匹配。第二,有可能他不招生。虽然你很优秀,但他该年没有科研经费,那也没有办法。第三,他觉得有更好的人选。

 

  如果教授回信了,我该怎么回复 ?****

  如果你收到了教授的正面回复,那就要恭喜你了,至少表明这个教授今年有招生的打算且对你有兴趣。那么这个时候应该怎么回复教授呢 ? 其实这个时候你完全没必要纠结,就按照邮件字面的意思来回复就好了。不要用邮件的长短来评估这个教授对你感兴趣的程度,因为很多时候教授虽然对你很有兴趣,但因为很忙也没有办法回复很长的邮件。那如果教授表示想和你通电话或 skype 面试,那么你套磁的第一阶段基本就是宣告成功了。

案例: D 同学套磁发光纳米材料专业教授,老师回复: “Please apply. I will take on two students. A recent QD paper attached.” 并附上了两篇论文给学生。看见这两篇论文的时候是不是很懵 ? 那么这种情况应该怎么处理呢 ?

 

  该学生在接下来做这样几件事,并最终拿到了 offer :

  1 ,先把申请流程做完,然后把生成的申请序号发给老师

  2 ,把老板发的 paper 看完,回复的时候谈一谈自己对这个 paper 的看法

  3 ,把之前做过相关的课题引入一下

  4 ,最后问一下教授资金的问题

  这种情况对于研究背景不是特别出色的学生来说,是很普遍的教授回复方式。这种回复不是口头 offer ,只是套磁的过程,可以继续套,也可以不回复转套其他教授。

 

  最后呢,想对大家说的是,在你有足够的精力准备好申请材料的前提下,尽量多套磁几个教授。只要觉得研究方向匹配,就一定要去试一试。另外教授不回信不代表你就没有被录取的希望。每个学校情况不一样,有的学校大多数 PhD 第一年都是 TA ,教授不需要自己提供科研经费,所以有的教授会多招几个学生,以便考核择优给 RA 。当然了,如果你背景十分匹配,得到了教授十分积极的回应,那么你是幸运的,录取的希望也相应大大增加。

每个人的情况都不一样,还是需要具体的情况具体分析,去制作详细、有针对性的套磁计划,才能确保套磁的效率和准确性。这样才能提高被录取甚至拿到全奖的的可能性。

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英语及教育学双学士,MTI。专业八级、高级口译、BEC高级高分通过,TOEFL 100+。专注美国留学及出国英语教学多年,从语言学习到院校申请,全方...展开全部

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