2026年留学生人事档案建立全流程指南

对于完成海外学业、准备回国发展的留学生而言，除了办理学历认证外，还有一项至关重要却容易被忽视的手续——建立国内人事档案。这份档案将伴随你未来在国内的就业、落户、政审、职称评定等各个环节。为帮助广大留学人员顺利完成过渡，以下梳理了回国建档全流程，核心围绕“认证”与“归档”两大环节展开。

一、完成国外学历学位认证（建档起点）

这是所有后续工作的基础。你需要通过教育部留学服务中心（简称“留服中心”）获取官方认证，将海外学历转化为国内认可的权威凭证。

具体操作为：访问留服中心官方网站，在线提交申请并上传相关材料。核心材料包括：

· 需认证的国外学位证书或高等教育文凭；

· 留学期间使用的护照个人信息页、签证页及出入境记录；

· 近期标准证件照片；

· 按留服中心要求填写并签署的文凭和证书核查授权声明。

审核通过后，你将获得《国外学历学位认证书》的电子版。这份文件是后续建档及求职时必须出示的关键凭证，建议及时下载并打印备用。

二、根据个人教育背景，准备建档材料

由于每位留学生出国前的教育经历不同，所需准备的原始材料也有所区别。请根据自身情况，提前对号入座整理材料：

情况一：高中毕业后直接出国

· 身份证原件及复印件；

· 国内高中学籍档案（务必保持由原高中或档案保管单位密封的状态，切勿自行拆封）；

· 国外取得的毕业证书、学位证书原件及复印件；

· 国外完整成绩单原件及经正规翻译机构盖章的中文翻译件；

· 前面指导获取的《国外学历学位认证书》原件及复印件；

· 本人户口簿原件及个人页、首页复印件；

· 如有国内学校或户籍所在地开具的《报到证》（或称“派遣证”），也请一并提供。

情况二：高中未毕业即出国

· 身份证原件及复印件；

· 国内初中毕业证明或相关就读证明；

· 国外高中毕业证书、成绩单（如有）及后续高等教育学历材料；

· 所有国外学历材料的认证报告（即《国外学历学位认证书》）；

· 本人户口簿原件及个人页、首页复印件；

· 《报到证》（如适用）。

情况三：国内大学毕业后出国

· 身份证原件及复印件；

· 国内大学学籍档案（需由毕业院校或档案托管机构密封）；

· 国外学历学位证书原件、复印件及对应的认证书；

· 国外成绩单原件及中文翻译件；

· 本人户口簿原件及复印件；

· 《报到证》（通常指国内大学毕业时获得的证件，如适用）。

特别提示： 由于全国各地人才服务机构对于材料的具体要求可能存在细微差异，在前往办理前，稳妥的方式是提前通过电话或官网查询，联系你户籍所在地的县区级公共就业和人才服务中心进行确认。

第三步：提交申请，完成建档

材料准备齐全后，即可前往户籍所在地的人才服务中心正式办理建档手续。

1. 前期咨询：建议再次致电或在线确认办公时间、所需填写的表格及新流程，避免空跑一趟。

2. 现场提交：携带所有原件及复印件，在档案受理窗口填写相关申请表格，并将材料提交给工作人员。

3. 审核与建档：工作人员将对材料的真实性与完整性进行审核。审核无误后，人才服务中心会为你建立正式的人事档案，并将相关材料归档密封。

目前，许多地区的档案相关业务已接入地方政府政务服务平台，部分环节可实现线上预审或办理。办理前可关注当地“人社局”或“人才服务中心”的官方网站或微信公众号，了解是否开通了便捷的线上通道。

完成建档后，你的留学生涯才算在国内有了完整的档案记录，未来的职业发展之路也将更加顺畅。祝愿所有留学归国人才都能顺利开启人生新篇章！