在英国如何给老师写邮件

那么在英国写邮件时千万不要范哪些禁忌呢？

when writing a formal e-mail······

• 千万不要用不正式的邮箱发邮件！

第一印象相当重要！

请避免使用任何非正式的邮箱地址······比如你用了wilancrazygeek@gmail.com给教授或者实习公司发邮件

建议用 学校邮箱 发邮件，但请确保学邮确实能收到对方的回执！

如果你给申请的公司或套磁的教授写信，学邮往往能让对方快速了解你来自哪个大学，从而形成一个较好的第一印象。

• 一定要在邮件主题中简要地写明来意！千万不要在邮件主题中简单地丢下一个“help”或者“hello” 或者“question”

请简要申述邮件内容，如给导师写信问问题：“query about case stuy in clinical skills lecture.” （如果要询问某一节课的问题，最好把该节课的具体时间附上）

如在申请工作或实习时，写明你要应聘的岗位: “application for library assistant post ref: lib/6291.”

• 要先打招呼！

给比较熟络的导师写信时可以aress them by their first name，否则用family name（如ear r. miles）

如果不知道收信人姓名，可以使用:

1﹚ ear sir or maam

2﹚ 对方的职位title：如ear sales team, ear amissions office, ear avisory boar…etc. 

• 邮件开头怎么写？（最好客气一些！）

可以在邮件的开头（第一句）加上i hope you are well/ hope this email fins you well/hope this email fins you in goo health以示客气，大意为“希望您最近过的不错”，是常用的客套话。

• 千万不要用net speak/neologism！

一切正式writing中都应该避免像yolo（you only live once）或rofl（rolling on the floor laughing）等等非正式用语。

请确保使用完成的、语法正确的、没有拼写错误的句子。

• 千万不要把邮件写的过长或者附上超大附件！

教授、学校的工作人员、公司的hr等等都是大忙人

在委婉地表明来意时不宜过于客套导致邮件冗长让人读得心累

附件太大下载起来会很慢

可能给追求效率的对方带来麻烦

• 如果向对方提出要求时，一定要加上please & thank you

礼貌永远是保险栓。

• 结尾该怎么写？

一、留出互动（邮件往来）的余地

邮件最后可以添加一句shoul you have any questions, please o not hesitate to get in touch with me, 或者let me know if you have any issues with ﹙…﹚,保证对方能够对你有充分的了解，也让对方看出你对申请的重视。

（如果稍微有点着急希望收到对方回信的话，可以适当地加一句i look forwar to hearing from you!）

二、a proper sign off

• 给导师写信时

• 关系非常友好的– best wishes

• 礼尚往来的– kin regars，

• 礼貌且热心的– best regars，（简单点的可直接使用best或regars）

• 非常专业，职业上较为正式的– yours sincerely, yours faithfully…

• 给（不知道对方具体姓名的，ear sir or maam）应聘公司hr写信时- “yours faithfully,”

• 给（知道对方姓名的，ear r. smith）应聘公司hr写信时- “yours sincerely,”

（!!! sign off后面要跟上自己的全名）

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