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做好功课：了解目标院校和专业
在开始写作之前，深入了解你想要申请的学校和专业 。
研究学校的历史、文化、学术项目和师资等方面的信息，同时了解专业的课程设置、研究方向和职业发展前景。这能够帮助你更好地定制你的 PS/SoP，写出来的内容也更有针对性。
详细了解教职人员的具体信息。比如教授的研究领域和项目细节，出过的书或者发表的论文，尽可能地去阅读他们的作品，你了解的越多，写文书的时候素材就越丰富，就越知道自己要如何去表达。
对自己的目标研究领域做一次信息梳理，大致了解这个领域的发展历程和前景，包括当下的机会和挑战，这样才能够凸显你对专业是真正怀有热情，而不仅仅是因为学校或者教授的名气。
头脑风暴：对个人经历做全面梳理
在文书中我们建议学生尽可能地去展现个人特点。通过描述你的兴趣、爱好、特长和成就，让招生官更好地了解你。
你可以分享你的成长经历、学术背景、社会活动、实习经历或志愿者工作等，展示你的独特之处和个人品牌等等。这个过程需要深入的自我挖掘，并且从过去的个人经历中找到和当前申请相关的点，比如：
1.过去发生了什么，引导你想要出国研究这个专业/项目？
2.你的人生榜样是谁？他们身上哪些品质或特性吸引了你？
3.当初为什么选择了自己的本科专业？
4.未来的职业发展目标是什么？
根据对过去经历的梳理，确定文书的主题，围绕这个主题列出主要的思路，先讲什么，后讲什么，并且搭配相应的案例来说明自己的陈述重点。但在这个过程中大家要记得：
一定要给出生活中具体的案例。
一定要是真实的，不要瞎编，因为涉及到细节，瞎编很容易露馅。
只留下能让你真正有热情去讲的内容。
给大家提供一个写文书大纲的思路，大家可以借鉴：
1、 学校/部门/项目哪些地方吸引你？
2、 你感兴趣的研究方向是什么？
3、 为什么对这个领域感兴趣？
4、 目前的你，是如何来准备解决这个研究主题的？（结合过去的经历、上过的课程等）
5、 在研究生阶段的目标是什么？
6、 未来的职业发展目标是什么？
7、 你认为学校/项目哪方面能够帮助到你？
8、 你能够为学校/项目做出哪些贡献？
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