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海牙认证办理流程及使用攻略

贺丽君
2023-12-05 14:55:09
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相信有不少的小伙伴去留学的过程中需要做海牙认证,海牙认证到底是啥?你了解吗?

什么是海牙认证?

海牙认证,也称为Apostille认证,是指一种特殊的国际认证方式,它是根据1961年10月5日在海牙签署的《海牙公约》而产生的。该认证是为了简化跨境公证认证的过程,减少繁琐的程序和时间消耗,使得公证文件在各个国家之间的互认更加便捷和高效。

PART.1
海牙认证在国际中的重要性
海牙认证用于公共文书的认证。这些认证可以确保文书在签署国以外的海牙公约成员国中获得承认和接受。这对于涉及国际法律事务的个人和企业来说非常重要,例如移民申请、国际商业合同、法律程序等。目前海牙《公约》缔约国共有125个。


PART.2
哪些文件能办理海牙认证?
1、个人证件类:出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;

2、学习类:成绩单、学历证书等;

3、证明类:单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等;

4、商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

PART.3
哪些人适合做海牙认证?
1.留学和工作的人群

留学和工作的人群需要办理海牙认证,以确保他们的学历、工作经历和其他相关文件得到认可和认证。特别适合拿海外单证的硕博毕业生,海外单证硕博文凭不能做中留服认证,但可以办理海牙认证,认证后能在签署《海牙公约》的125个国家或者地区使用,是完全被认可的。

2、国际贸易和合作的专业人士

国际贸易和合作的专业人士需要办理海牙认证,以确保他们提供的文件和资料的真实性和合法性。例如外贸出口业,如果一个公司在国外签订了合同或协议,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,他需要将这些材料进行海牙认证,以确保该合同或协议在其他国家得到认可和执行。

3、需要在多个国家开展业务的人

需要在多个国家开展业务的人需要办理海牙认证,以确保他们的商业文件和资料得到其他国家的认可和认证。例如,如果一个人在多个国家拥有资产或开展业务,他需要将其相关文件进行海牙认证,以确保这些文件在其他国家得到认可和保护。

PART.4
为什么要办理海牙认证?
办理海牙认证对于确保国际交易和跨国事务的合法性、可靠性和信任度至关重要。它不仅具有专业性强、内容架构完整的特点,还能够为您提供法律保护、便捷性和全球承认。如果您需要在国际上进行交易或处理涉及多个国家的文书文件,办理海牙认证将是一个必要且有价值的选择。

PART.5
海牙认证便利性对比领事馆认证?
《海牙公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的重要国际条约。其主要作用在于简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来。

人员出国需要“签证”,文书出国需要“认证”,这就是我国领事认证制度俗称的“双认证”。

海牙认证可以在所有海牙成员国及未加入但认可海牙公约的国家中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用。

因此办理文件认证时,如果文件在海牙公约国家之间流转,我们可以选择办理海牙认证;如果涉及一方是非海牙公约国家,则需要办理领事认证。

PART.6
海牙认证的流程
准备认证材料→公证人公证→ 主管机构认证→领取认证文件

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:

  1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

  2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院

  3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局

  4. 美国海牙认证主管机构:美国居民个人及州政府出具的文件,由州务卿进行海牙认证联邦政府出具的文件,则由美国国务院进行海牙认证。

  5. 法国海牙认证主管机构:法国认证中心

  6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室。

PART.7
海牙认证的注意事项
1、费用:主要包括公证费用(公证处收取的费用)、认证费用(海牙认证主管机构收取的费用)及快递费用等,各国家地区的收费会有差异,详细可以咨询我们。

2、有效期:海牙认证后文件是长期有效,但根据以往的经验,通常使用机构会要求出具近半年的海牙认证文件。在使用中不同机构对认证时间要求不同,较为宽松的,可以出具近一年的海牙认证文件。

PART.8海牙认证模板


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